Dokumenthantering är en tilläggsfunktion för Rillion som gör det möjligt för dig att lagra dina dokument och kontrakt i samma system. Du får möjlighet att säkert lagra dokument och kontrakt i molnet på ett centraliserat sätt, med möjlighet att länka dem till fakturor.
Lär känna dokumenthantering
Dokumenthanteringen i Rillion hjälper er att få överblick över alla affärsdokument samtidigt som åtkomst regleras med de behörighetsregler ni har i Rillion. Användare kan enkelt söka upp dokument, baserat på de index ni väljer att sätta upp.
Rapporter
Det går att skapa rapporter som anpassas efter de fält och index som skapats för varje dokumentkategori.
En del av Rillion
Tillval i Rillion
Kostnadseffektiv lösning för enkel dokumenthantering
Enkelt att komma igång för dig som redan använder Rillion
Snabb implementation
Få överblick och kontroll
Få total överblick över alla dokument
Importera dokument från olika källor, t.ex. från ert ERP
Skapa flexibla rapporter för varje dokumentkategori
Skapa regler för åtkomst och attest per dokumentkategori
Dokumenthantering
Säker molnlagring av affärsdokument
Skapa egna dokument i Rillion
Attestflöde för dokument
Koppla dokument till fakturor, avtal och inköpsordrar
Bygg upp en anpassad struktur för arkivering
Documents&Contracts för Rillion One
Vi kan erbjuda mer än bara fakturahantering! Rillion Documents & Contract-modulen är en tilläggsfunktion som samlar våra avtal och andra dokument i Rillion. Samla alla dina avtal i Rillion One. När fakturor anländer kan du se dokumentet i fakturavy och enkelt stämma av fakturans poster mot det aktuella avtalet. Skapa dina egna mallar för olika dokumenttyper och bygg din egen mappstruktur. Du kontrollerar enkelt vem som ska kunna få tillgång till specifika avtal. Textsökning i PDF så att du kan söka i all text i dokumentet.
Kontroll av kontrakt innan de löper ut Lagra avtal och kontrakt i Rillion One. Ställ in påminnelser för när kontrakt håller på att gå ut så att du får en notifikation väl i förväg innan sista uppsägningsdatum. Du kan också ställa in extra periodiska påminnelser. Gör avtal tillgängliga för de som gör inköp så att de är medvetna om förhandlade rabatter.
Documents för Rillion Prime
Rillion Documents är en tilläggsmodul som ger er möjlighet att skapa, importera och arkivera olika kategorier av affärsdokument.
Importera och skapa dokument Dokumenten kan skapas manuellt eller importeras från olika källor, t.ex. från affärssystemet.
Automatiserade arbetsflöden Med Rillions dokumenthantering kan du även sätta upp arbetsflöden för granskning och godkännande av dokument.
Fördelar med dokumenthantering
Bra översikt
Bifoga dokument till fakturor för enkel överskådlighet av nödvändig information. Ge tillgång till relevanta avtal för de som godkänner fakturor.
Tilläggsfunktion
Att komma igång är enkelt – användare i din organisation använder redan och älskar Rillion!
Användarvänlig
Samma utmärkta användargränssnitt som Rillion One eller Prime.
Påminnelser
Ta emot meddelanden i god tid före kontraktets upphörandedatum genom att ställa in påminnelser.
Vi sparar så många arbetstimmar. Vi har inte räknat ut exakt hur många, men vi sparar definitivt mer än vad det kostar oss. Attesteringen går också snabbare. Påminnelser skickas automatiskt till attestanter, och administratören har en överblick över alla fakturor – var de befinner sig i processen och vilken status de har.
