Integration

Automatiserad fakturahantering för NetSuite

Arbeta med ditt ERP, inte mot det. Rillion integreras direkt med Oracle NetSuite för att eliminera manuellt fakturaarbete, snabba upp attester och få månadsbokslutet klart snabbare.

Rillion används av ekonomiavdelningar på 3 000+ små och stora företag

accountor_Logo__152x36
Coor_Logo__152x36
renta_Logo_152x36
magnolia logo
Björn_Axen_Logo__152x36
markbygg_Logo_152x36
Mattssons_Logo_152x36
ERA_Revisorer_Logo__152x36

Allt som automatiserad fakturahantering ska vara

Ekonomiteam upplever ofta luckor i NetSuites befintliga funktionalitet för fakturahantering som leder till manuellt arbete. Rillion bygger vidare på NetSuite och levererar snabbare, mer träffsäker och verkligt touchless fakturahantering. Du får det bästa av två världar, utan extra handpåläggning. 

Verkligt träffsäker automation

NetSuites OCR får in fakturor i systemet men kräver ofta manuell kontroll. Rillions AI-baserade inläsning autokonterar med över 90 % träffsäkerhet och blir smartare över tid.

Attestering som inte fallerar

NetSuite hanterar enkla attestflöden, men Rillion kompletterar med flexibla flöden mellan bolag och avvikelsehantering. Plus, påminnelser och mobil attest som håller flödet i rörelse.

Avvikelser som både flaggas och hanteras

NetSuite flaggar när fakturor, inköpsorder och inleverans inte stämmer överens. Rillion tar nästa steg med automatiserad 3-vägsmatchning och smarta flöden för avvikelsehantering.

Månadsbokslut utan stress

NetSuite ger översiktsdashboards, men Rillion minskar sista-minuten-stress genom att centralisera fakturahanteringen, hålla allt revisionsredo och ge insyn över alla bolag.

Regelefterlevnad utan tung administration

NetSuite har revisionsloggar, men Rillion förenklar ytterligare genom centraliserade attester, sökbarhet och betydligt snabbare revisionsförberedelser.

Fakturor på autopilot

NetSuite hanterar dina fakturor här och nu men med Rillions AI-funktionalitet är du rustad för framtiden. Med smart tolkning, träffsäker kontering och intelligenta attestflöden tillsammans med AI-assistenten Riley, blir fakturahanteringen enklare än någonsin.

Rillions automatiserade fakturahantering

Hantera och attestera fakturor i NetSuite snabbare och enklare

Automatisk fakturatolkning

Hämta fakturor direkt från mail, PDF, scanner eller annat format och skicka dem till NetSuite utan manuell registrering. Rillion fyller automatiskt i leverantör, inköpsorder och belopp enligt er NetSuite-konfiguration. 

4_5_Automatic invoice capture-min

Effektiva attestflöden

Skicka fakturor automatiskt till rätt attestant, oavsett bolag eller avdelning. Granska på dator eller mobil och skicka automatiska påminnelser så att inget fastnar.

1_1_Custom approval workflows_SV_Featured_2_1080x1080

Touchless inköpsordermatching

Matcha fakturor mot inköpsorder och inleverans automatiskt, även vid komplexa order med hundratals rader. Avvikelser skickas direkt till rätt person.

4_5_Rillion_Matched_PO_2-min

Sökbart fakturaarkiv

Hitta vilken faktura som helst på några sekunder. Rillion lagrar både betalda och pågående fakturor i ett molnbaserat, sökbart arkiv som synkar med NetSuite. 

4_5_searchable_invoice-min

Obegränsat antal användare

Utöka fakturahanteringen fritt i hela organisationen. Med Rillion kan du lägga till hur många användare du vill, utan extra kostnad. 

4_5_Unlimited users included-min (1)

Så fungerar vår integration för automatiserad fakturahantering i NetSuite

Tolkning

Systemet tolkar automatiskt inkommande fakturor och extraherar data med hjälp av OCR och AI-baserad teknik.

Alla format stöds, inklusive skannade papper, PDF, XML, Word och andra digitala format. Varje faktura identifieras utifrån leverantör och nyckeldata som leverantörsuppgifter, referens, totalbelopp och moms fångas.

Baserat på leverantörsdata och fördefinierade regler föreslås ett attestflöde. Leverantörs- och kontoinformation synkas direkt från NetSuite till Rillion, vilket säkerställer att fakturor valideras mot aktuella register.  

Matchning

Rillions dynamiska matchningsmotor kopplar automatiskt leverantörsfakturor till rätt inköpsorder och inleverans, oavsett antal rader.

Systemet stödjer både 2-vägs- och 3-vägs-matchning. Du kan även matcha återkommande fakturor mot avtal för automatisk attest.

Inköpsorder- och leveransdata synkas kontinuerligt med NetSuite för att alltid matcha mot aktuell information.

Fakturor utan matchning eller med saknade uppgifter skickas till rätt attestant för åtgärd.  

Kontering och attestflöden

Rillion hanterar träffsäkert omkostnadsfakturor med fördefinierade regler eller AI-baserad kontering. Fakturabilden kan visas både i Rillion och i NetSuite.

Med vår AI förbättras konteringsförslagen kontinuerligt baserat på faktisk hantering.

Huvudbok, leverantörer och kostnadsställen synkas från NetSuite för konsekvent kontering i båda systemen. 

Attestering

Fakturor autokonteras och skickas till rätt attestant eller avvikelsehanterare enligt uppsatta regler eller tidigare mönster.

Attestanter har full insyn i status och kan godkänna från valfri enhet. Automatiska påminnelser säkerställer snabba beslut.

När allt är godkänt skickas fakturan till NetSuite för slutlig bokföring. Avvikelser hanteras enligt fördefinierade flöden.

Godkända fakturor och tillhörande dokumentation överförs automatiskt till NetSuite för bokföring.  

Bokföring i ditt affärssystem

Godkända fakturor skickas automatiskt till NetSuite för bokföring. Betalningsinformation synkas tillbaka till Rillion, där fakturan förblir sökbar i arkivet.

Denna tvåvägssynkronisering säkerställer fullständig insyn i transaktioner i båda systemen, från fakturering till slutlig betalning. 

3 anledningar till att Rillion är den bästa lösningen för automatiserad fakturahantering i NetSuite

Smartare fakturatolkning och kontering

Rillions AI lär sig av varje faktura och levererar över 90 % träffsäkerhet i kontering. NetSuite hålls korrekt och uppdaterat, utan manuell registrering.

Flexibla arbetsflöden som passar din verksamhet

Attestflöden i NetSuite kan vara rigida. Rillion tillför dynamiska flöden mellan bolag, avvikelser och egna regler med påminnelser och mobil åtkomst som eliminerar flaskhalsar. 

Snabbare bokslut och enklare revision

Med centraliserad fakturahantering, sökbara arkiv och inbyggda revisionsloggar får ekonomichefer full kontroll. Bokslutet går snabbare och revisionsförberedelser tar timmar i stället för dagar.

Kundcase

Våra kunder berättar

"Tack vare kontrollen i attestflödet och precisionen Rillion ger i bokföringen har antalet fel minskat markant och vi sparar mycket tid."

Johan Asperyd, ekonomichef, Björn Axén

"Det är fantastiskt. Rillion känner igen fakturan och lär sig från tidigare fakturor och det gör processen smidigare. När fakturan väl kommer till projektledarnas team så är allt redan ifyllt – de behöver bara granska och godkänna."

Adrian Galvin, VMG Construction

"Lösningen kan kopplas till flera olika ekonomisystem vilket gör att vi kan samla alla kunders reskontror på ett ställe."

Mattias Ryglert, Brain Accounting

”Företaget har under de här åren även bytt affärssystem vilket gick smidigt då fakturaprocessen redan var etablerad och Rillion enkelt integrerades mot det nya systemet. Vi sparar definitivt mer än det kostar.”

Johan Asperyd, ekonomichef, Björn Axén

"Allt konteras per automatik och vi behöver bara kolla igenom och godkänna."

Camilla Fredriksson, ekonomichef, Markbygg Anläggning
cta-gradient

Redo för nästa steg?

Kom igång med automatiserad fakturahantering för NetSuite

 Rillion samlar röriga fakturaprocesser i ett enda, effektivt flöde. 

Ladda ner faktablad

Fyll i dina uppgifter så skickar vi faktabladet via e-post. Detta informationsblad är på engelska.

Svar på dina frågor

Vanliga frågor om automatiserad fakturahantering i Oracle NetSuite

Har NetSuite redan automatiserad fakturahantering?

Ja. NetSuite har funktioner för fakturainläsning, PO-matchning och attest. Många företag kompletterar dock med Rillion för högre träffsäkerhet, flexiblare flöden, enklare avvikelsehantering och ökad kontroll. 

Hur integreras Rillions automatiserade fakturahantering med NetSuite?

Rillion integreras direkt med Oracle NetSuite via SuiteApp. Fakturor hanteras i Rillion, attesteras och skickas till NetSuite för bokföring och betalning. Betalningsdata och revisionslogg synkas tillbaka.

Måste jag lämna NetSuite för att använda Rillion?

Nej. Rillion fungerar tillsammans med NetSuite. Fakturor hanteras i Rillion medan NetSuite förblir systemet för bokföring och transaktioner. 

Stödjer Rillion flera bolag eller dotterbolag i NetSuite?

Ja. Rillion hanterar flerbolagsstrukturer och säkerställer att fakturor attesteras och bokförs i rätt NetSuite-bolag eller dotterbolag.

Är integrationen säker?

Absolut. Rillion är SOC 1-, SOC 2- och ISO 27001-certifierat. All data krypteras, åtkomst är rollbaserad och fullständiga revisionsloggar säkerställer efterlevnad och säkerhet. 

Hur lång tid tar det att integrera Rillion med NetSuite?

Implementationen går vanligtvis snabbt, beroende på komplexiteten i era flöden och ERP-miljö. Vårt team ansvarar för onboarding och ser till att övergången blir smidig.