Fakturahantering för Visma Admin

På Rillion hjälper vi våra kunder att automatisera leverantörsfakturahanteringen. Vår EFH-lösning kommer med en smidig integration till Visma Administration.

Smart och flexibelt

  • Automatisk fakturainläsning
  • Digitala attestflöden
  • Kontering med AI-stöd
  • Skalbart för växande företag

Översikt och kontroll

  • Få full översikt över alla fakturor
  • Upptäck flaskhalsar innan de uppstår
  • Smart funktion för fakturasök
  • Attestera fakturor direkt i mobilen

Kom snabbt igång

  • Smidig integration till Visma Admin
  • Minimal tidsåtgång för att lära sig systemet
  • Användarvänligt gränssnitt
  • Access via dator eller mobil

Rillion är integrationspartner till Visma

Rillion är rekommenderad partner till Visma Spcs

Så fungerar Rillion fakturahantering för Visma Admin

Med Rillion får du en enkel och smidig hantering av leverantörsfakturorna. Vår lösning automatiserar fakturainläsning, kontering och attestflöden.

Integrationen till Visma Admin innebär att all fakturainformation, såsom belopp, kontering, kostnadsställe med flera dimensioner, automatiskt överförs till ekonomisystemet.

Förenkla fakturainläsningen

Det finns tre olika sätt för Rillion att hämta in leverantörsfakturor. Scanning via skanningscentral (fakturaskanning), tolkning i molnet och e-faktura. Har ni redan en befintlig fakturaadress? Vi hjälper er att behålla den för att underlätta både för er och leverantörerna.

Digitala attestflöden

Allt det arbete med leverantörsfakturorna som du normalt utför i Visma Admin kan du göra på ett smidigare sätt i Rillion.

När fakturan tolkats får den automatiskt ett konterings- och flödesförslag av systemet. Vid behov kan administratören justera förslaget.

Attestanterna granskar och godkänner online, kanske i mobilen eller direkt i ett mail. E-mail om att det finns fakturor att godkänna skickas automatiskt ut av systemet – och påminnelser vid behov.

Bli mer effektiv.

Automatisera leverantörsfakturorna med Rillion.

Fördelar med att koppla Rillion till Visma Administration

Allt du bruka göra med leverantörsfakturor i Visma Admin, kan du istället sköta i Rillion. Slutgodända fakturor förs över till Visma Administration via integrationens dataflöde i realtid.

Spar tid med fakturahantering från Rillion

Spar tid

Rillion automatiserar flera tidsödande arbetsmoment, t.ex. skanning och tolkning av fakturor. Fakturorna skickas ut för digital attest enligt förinställda flödesregler. Återkommande fakturor kan matchas mot avtal – helt utan handpåläggning.

Reducera hanteringskostnaden med Rillion och Visma Admin

Minska kostnaden

När många manuella arbetsmoment automatiseras, blir det tid över till andra mer värdeskapande arbetsuppgifter. Eller så kan ni hantera ökade volymer av levernatörsfakturor – utan att öka personalstyrkan.

Få bättre kontroll med fakturahantering från Rillion

Få bättre kontroll

Med rätt leverantörsfakturasystem får ni full kontroll över alla fakturor – oavsett status. Se var i processen en flaskhals riskerar att uppstå – och sök enkelt upp fakturor under eller efter attestprocessen. Det går alltid att gå tillbaka och se vem som attesterat en faktura.

Eliminera manuella misstag med Rillion för Visma Administration

Eliminera misstag

Eliminera manualla misstag som annars kan uppstå vid manuell registrering av fakturadata. Systemet flaggar falska fakturor och dubbletter.

Samla alla leverantörsfakturor på ett ställe - i Rillion

Alla fakturor på ett ställe

Med Rillion får ni ett digitalt arkiv för leverantörsfakturor. Då blir det enkelt att hitta pågående och avslutade transaktioner.

Obegränsat antal användare ingår i Rillion

Obegränsat antal användare ingår

Det kostar inget extra med många användare! Lägg upp så många använderkonton ni behöver – gäller både för attestanter och administratörer.

Så här fungerar fakturasök i Rillion

I Rillion är det enkelt att söka upp fakturor. Du kan söka på all information i fakturahuvudet såsom leverantör, fakturanummer, datum eller löpnummer från ekonomisystemet. Det är även möjligt att söka på fakturans status eller flaggning.

Det här gillar våra kunder: fritextsök i PDF

En stor fördel i sökfunktionen är fältet fritext i PDF. Där kan du söka på alla de ord som finns på fakturorna – oavsett var på fakturabilden orden befinner sig. En riktigt kundfavorit!

Rillions EFH-lösning integreras enkelt till Visma

 

Lyssna på våra kunder

Björn Axén använder Rillion för automatisk hantering av levernatörsfakturor

Björn Axén
– Tack vare kontrollen i attestflödet och precisionen Rillion ger i bokföringen har antalet fel minskat markant och vi sparar mycket tid.

Vanliga frågor – FAQ

När kunder jämför de olika lösningarna som finns på marknaden brukar Rillion utmärka sig i sin användarvänlighet och höga funktionalitet. Ni kommer snabbt igång i ett intuitivt gränssnitt som ger tydlig överblick över arbetet. Utöver detta har vi många smarta funktioner som går att skräddarsy efter era behov. Vi erbjuder även lösningar anpassade för just dina behov, idag och framåt. Många av våra kunder samarbetar med oss i över tio år och vissa dubblerar sin omsättning men kan stanna kvar i samma fakturahanteringssystem tack vare dess skalbarhet.

Rillions lösning för elektronisk fakturahantering passar företag i alla storlekar och branscher. Vår smidiga integration till Visma Administration gör det enkelt att komma igång.

Med Rillion fakturahantering för Visma Admin är ledtiden från beställning till leverans ca 2-3 veckor. Implementationen innebär inget arbete för dig som beställare men onboarding och utbildning tar ca 2 timmar.

Skanningscentral – meddela era leverantörer er nya fakturaadress så att pappersfakturor skickas till skanningen. PDF-fakturor kan mailas in direkt! Verifiering görs av oss.
PDF – Skanna eller maila in era PDF-fakturor till er personliga tolkningsadress hos oss – få in tolkade fakturor på 5 minuter!
EDI (e-faktura) – Aktivera EDI-fakturor i Rillion. Vi hjälper er kontakta leverantörer och ber dem ställa om till EDI-format. Snabbt och säkert!

Det beror främst på er årliga volym av leverantörsfakturor som skall hanteras i systemet. Obegränsat antal användare ingår alltid. Kontakta oss för offert!

Ja, support ingår. Du kan välja olika omfattning av support vid avtalsskrivning. Vi erbjuder support på alla nordiska språk samt engelska. Här kan du läsa mer om vår support

Integrationen till Visma Administration

Rillions koppling till Visma Admin är en så kallad standardintegration vilket innebär att den går snabbt att sätta upp. Den används redan av många Visma-kunder och vi vet att den fungerar väl.

Med denna typ av systemintegration slipper du lägga upp information såsom leverantörsregister, kontoplan, momssatser etc. en gång till i Rillion. Register och data hämtas från Visma Admin till Rillion i några få klick.

När ni börjar ta emot leverantörsfakturor i Rillion, förs all relevant fakturadata över till Visma Admin – så snart en faktura är slutgodkänd. Exempel på data som förs från Rillion till Visma Admin är fullständing kontering, periodiseringar, OCR, åtkomst till fakturabild, omvänd moms och fastighetsmoms.

Rillions lösning för elektronisk fakturahantering har en smidig integration till Visma Administration

Vill du prova Rillion?

Berätta för oss om era utmaningar så hittar vi en lösning som passar er organisation.