fbpx

På Rillion hjälper vi våra kunder att automatisera leverantörsfakturahanteringen. Med en effektiv fakturaprocess minskar hanteringskostnaden och du får tid över till roligare och mer värdeskapande arbetsuppgifter. Vår EFH-lösning kommer med en smidig integration till Visma Administration.

Så fungerar det

Med Rillion får du en enkel och smidig hantering av leverantörsfakturorna. Vår lösning automatiserar fakturainläsning, kontering och attestflöden. Integrationen till Visma Admin innebär att all fakturainformation, såsom belopp, kontering, kostnadsställe med flera dimensioner, automatiskt överförs till ekonomisystemet. Helt utan manuell handpåläggning!

Fakturainläsning

Hur förenklas din mottagning av fakturor?

Det finns tre olika sätt för Rillion att hämta in leverantörsfakturor. Scanning via skanningscentral (fakturascanning), tolkning i molnet och e-faktura. Har ni redan en befintlig fakturaadress? Vi hjälper er att behålla den för att underlätta både för er och leverantörerna.

Automatiska attestflöden

Allt det arbete med leverantörsfakturorna som du normalt utför i Visma Admin kan du göra på ett smidigare sätt i Rillion. När fakturan tolkats får den automatiskt ett konterings- och flödesförslag av systemet. Vid behov kan administratören justera förslaget. Attestanterna granskar och godkänner online, kanske i mobilen eller direkt i ett mail. E-mail om att det finns fakturor att godkänna skickas automatiskt ut av systemet – och påminnelser vid behov.

Automatiska och digitala attestflöden
Digitalt arkiv och enkel sökfunktion

Digitalt arkiv och enkel sökfunktion

Slutgodkända fakturor förs automatiskt över till Visma Administration för betalning och bokföring. Information om betalningsdag förs tillbaka till Rillion via integrationen. Fakturorna förblir sökbara i Rillions digitala fakturaarkiv. Det blir därmed enkelt att söka upp en specifik faktura i efterhand, vilket underlättar vid intern eller extern revision.

Fördelar med Rillion

  • Samla alla leverantörsfakturor på ett ställe
  • Automatiserad fakturainläsning – ni slipper manuell dataregistrering
  • Digitala attestflöden med automatiska påminnelsemail till attestanter
  • Attestanter godkänner fakturor online – i mobil eller direkt i mail
  • Digitalt fakturaarkiv med enkel sökfunktion
  • Snabb implementation med vår standardintegration till Visma Administration
  • Obegränsat antal användare ingår

Mer om integrationen till Visma Administration

Hämtas från Visma Administration

  • Leverantörsregister
  • Kontoplan med regelverk
  • Projekt
  • Kostnadsställen
  • Valutor
Dataflöden mellan Rillion och Visma Administration
Hämtas från Rillion via systemintegrationen till Visma Administration

Hämtas från Rillion

  • Fullständig bokföring av fakturan i er leverantörsreskontra
  • Periodiseringar
  • OCR
  • Åtkomst till fakturabild
  • Omvänd moms
  • Fastighetsmoms

Vill du prova Rillion?

Berätta om era utmaningar som hittar vi en lösning för er verksamhet.