På Rillion hjälper vi våra kunder att automatisera leverantörsfakturahanteringen. Vår EFH-lösning kommer med en smidig integration till Visma Administration.
Med Rillion får du en enkel och smidig hantering av leverantörsfakturorna. Vår lösning automatiserar fakturainläsning, kontering och attestflöden.
Integrationen till Visma Admin innebär att all fakturainformation, såsom belopp, kontering, kostnadsställe med flera dimensioner, automatiskt överförs till ekonomisystemet.
Det finns tre olika sätt för Rillion att hämta in leverantörsfakturor. Scanning via skanningscentral (fakturaskanning), tolkning i molnet och e-faktura. Har ni redan en befintlig fakturaadress? Vi hjälper er att behålla den för att underlätta både för er och leverantörerna.
Allt det arbete med leverantörsfakturorna som du normalt utför i Visma Admin kan du göra på ett smidigare sätt i Rillion.
När fakturan tolkats får den automatiskt ett konterings- och flödesförslag av systemet. Vid behov kan administratören justera förslaget.
Attestanterna granskar och godkänner online, kanske i mobilen eller direkt i ett mail. E-mail om att det finns fakturor att godkänna skickas automatiskt ut av systemet – och påminnelser vid behov.
Automatisera leverantörsfakturorna med Rillion.
Allt du bruka göra med leverantörsfakturor i Visma Admin, kan du istället sköta i Rillion. Slutgodända fakturor förs över till Visma Administration via integrationens dataflöde i realtid.
Rillion automatiserar flera tidsödande arbetsmoment, t.ex. skanning och tolkning av fakturor. Fakturorna skickas ut för digital attest enligt förinställda flödesregler. Återkommande fakturor kan matchas mot avtal – helt utan handpåläggning.
När många manuella arbetsmoment automatiseras, blir det tid över till andra mer värdeskapande arbetsuppgifter. Eller så kan ni hantera ökade volymer av levernatörsfakturor – utan att öka personalstyrkan.
Med rätt leverantörsfakturasystem får ni full kontroll över alla fakturor – oavsett status. Se var i processen en flaskhals riskerar att uppstå – och sök enkelt upp fakturor under eller efter attestprocessen. Det går alltid att gå tillbaka och se vem som attesterat en faktura.
Eliminera manualla misstag som annars kan uppstå vid manuell registrering av fakturadata. Systemet flaggar falska fakturor och dubbletter.
Med Rillion får ni ett digitalt arkiv för leverantörsfakturor. Då blir det enkelt att hitta pågående och avslutade transaktioner.
Det kostar inget extra med många användare! Lägg upp så många använderkonton ni behöver – gäller både för attestanter och administratörer.
I Rillion är det enkelt att söka upp fakturor. Du kan söka på all information i fakturahuvudet såsom leverantör, fakturanummer, datum eller löpnummer från ekonomisystemet. Det är även möjligt att söka på fakturans status eller flaggning.
En stor fördel i sökfunktionen är fältet fritext i PDF. Där kan du söka på alla de ord som finns på fakturorna – oavsett var på fakturabilden orden befinner sig. En riktigt kundfavorit!
Björn Axén
– Tack vare kontrollen i attestflödet och precisionen Rillion ger i bokföringen har antalet fel minskat markant och vi sparar mycket tid.
Rillions koppling till Visma Admin är en så kallad standardintegration vilket innebär att den går snabbt att sätta upp. Den används redan av många Visma-kunder och vi vet att den fungerar väl.
Med denna typ av systemintegration slipper du lägga upp information såsom leverantörsregister, kontoplan, momssatser etc. en gång till i Rillion. Register och data hämtas från Visma Admin till Rillion i några få klick.
När ni börjar ta emot leverantörsfakturor i Rillion, förs all relevant fakturadata över till Visma Admin – så snart en faktura är slutgodkänd. Exempel på data som förs från Rillion till Visma Admin är fullständing kontering, periodiseringar, OCR, åtkomst till fakturabild, omvänd moms och fastighetsmoms.
Berätta för oss om era utmaningar så hittar vi en lösning som passar er organisation.
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
