På Rillion förenklar vi arbetet inom leverantörsreskontra för våra kunder. Med en effektiv fakturaprocess minskar hanteringskostnaden och du får tid över till roligare och mer värdeskapande arbetsuppgifter. Vår EFH-lösning kommer med en smidig integration till Visma eEkonomi.

Så fungerar det

Med Rillion får du en enkel och smidig hantering av leverantörsfakturorna. Vår lösning automatiserar fakturainläsning, kontering och attestflöden. Rillion integreras till ditt befintliga ekonomisystem vilket innebär att all fakturainformation från den slutgodkända fakturan automatiskt förs över till ekonomisystemet. Fakturan betalas och bokförs i Visma eEkonomi och sedan förs betalningsinformation tillbaka till Rillions fakturaakriv.

Helt automatiskt och utan manuell handpåläggning!

Hur förenklas din mottagning av fakturor?

Dina leverantörer kan skicka pdf-fakturor till en e-postadress som ni får av oss. Strax efter att de skickat fakturan dyker den upp i Rillion, tolkad och klar. Om du vill spara ännu mer tid och slippa all pappershantering ställer du om din fakturadress till vår skanningscentral och låter dem sköta postöppning, skanning och tolkning.

Har ni redan en befintlig fakturaadress? Vi hjälper er att behålla den för att underlätta både för er och leverantörerna.

Automatiska attestflöden

Allt det arbete med leverantörsfakturorna som du normalt utför i Visma eEkonomi kan du göra på ett smidigare sätt i Rillion. När fakturan tolkats får den automatiskt ett konterings- och flödesförslag av systemet. Vid behov kan administratören justera förslaget.

Attestanterna granskar och godkänner online, kanske i mobilen eller direkt i ett mail. E-mail om att det finns fakturor att godkänna skickas automatiskt ut av systemet – och påminnelser vid behov.

För att göra konteringen så smidig som möjligt finns det en mängd sätt att automatisera konteringsarbetet. Ett sätt är att aktivera vårt tillägg för automatiserad kontering med hjälp av maskininlärning. Lär mer här

Sök upp fakturor enkelt

Slutgodkända fakturor förs automatiskt över till Visma eEkonomi för betalning och bokföring. Betalningsinformation förs tillbaka till Rillion via integrationen. Fakturorna förblir sökbara i Rillions digitala fakturaarkiv. Det blir därmed enkelt att söka upp en specifik faktura i efterhand, vilket underlättar vid interna kontroller och revision.

Fördelar med Rillion

  • Samla alla leverantörsfakturor på ett ställe
  • Automatiserad fakturainläsning – ni slipper manuell dataregistrering
  • Digitala attestflöden med automatiska påminnelsemail till attestanter
  • Attestanter godkänner fakturor online – i mobil eller direkt i mail
  • Digitalt fakturaarkiv med enkel sökfunktion
  • Snabb implementation med vår standardintegration till Visma Administration
  • Obegränsat antal användare ingår

Dataflöden mellan Rillion och Visma eEkonomi

Dataflöden mellan Rillion och Visma eEkonomi
  1. Fakturainformation tas emot i Rillion.
  2. Rillion effektiviserar arbetsflödet från fakturans ankomst tills dess att den är konterad och attesterad.
  3. Slutgodkända fakturor förs automatiskt över till Visma eEkonomi via systemintegration.

Hämtas från Visma eEkonomi

  • Leverantörsregister
  • Kontoplan
  • Projekt
  • Kostnadsställen

Hämtas från Rillion

  • Definitivregistrering
  • OCR
  • Fakturabild
  • Periodiseringar
  • Omvänd moms

Vill du prova Rillion?

Berätta om era utmaningar så hittar vi en lösning som passar för er verksamhet.