Fakturahantering för Visma eEkonomi

På Rillion förenklar vi arbetet inom leverantörsreskontra för våra kunder. Med en effektiv fakturaprocess minskar hanteringskostnaden och du får tid över till roligare och mer värdeskapande arbetsuppgifter. Vår EFH-lösning kommer med en smidig integration till Visma eEkonomi.

Smart och flexibelt

  • Automatisk fakturainläsning
  • Digitala attestflöden
  • Kontering med AI-stöd
  • Skalbart för växande företag

Översikt och kontroll

  • Få full översikt över alla fakturor
  • Upptäck flaskhalsar innan de uppstår
  • Smart funktion för fakturasök
  • Attestera fakturor direkt i mobilen

Kom snabbt igång

  • Smidig integration till Visma eEkonomi
  • Minimal tidsåtgång för att lära sig systemet
  • Användarvänligt gränssnitt
  • Åtkomst via dator eller mobil

Rillion är integrationspartner till Visma

Rillion är rekommenderad partner till Visma Spcs

Så fungerar Rillion tillsammans med Visma eEkonomi

Med Rillion får du en förenklad hantering av leverantörsfakturorna. Vår lösning automatiserar fakturainläsning, kontering och attestflöden. Vår standardintegration till Visma eEkonomi innebär att all fakturainformation, såsom belopp, kontering, kostnadsställe med flera dimensioner, automatiskt överförs till ekonomisystemet.

Fakturan betalas och bokförs i Visma eEkonomi och sedan förs betalningsinformation tillbaka till Rillions fakturaarkiv.

Helt automatiskt och utan manuell handpåläggning!

Hur förenklas din mottagning av fakturor?

Dina leverantörer kan skicka pdf-fakturor till en e-postadress som ni får av oss. Strax efter att de skickat fakturan dyker den upp i Rillion, tolkad och klar. Om du vill spara ännu mer tid och slippa all pappershantering ställer du om din fakturadress till vår skanningscentral och låter dem sköta postöppning, skanning och tolkning. Har ni redan en befintlig fakturaadress? Vi hjälper er att behålla den för att underlätta både för er och leverantörerna.

Bli mer effektiv. Automatisera leverantörsfakturorna med Rillion.

Fördelar med att koppla Rillion till Visma eEkonomi

Allt du bruka göra med leverantörsfakturor i Visma eEkonomi, kan du istället sköta i Rillion. Slutgodända fakturor förs över till Visma eEkonomi via integrationens dataflöde i realtid.

Spar tid med fakturahantering från Rillion

Spar tid

Rillion automatiserar flera tidsödande arbetsmoment, t.ex. skanning och tolkning av fakturor. Fakturorna skickas ut för digital attest enligt förinställda flödesregler. Återkommande fakturor kan matchas mot avtal – helt utan handpåläggning.

Reducera hanteringskostnaden med Rillion och Visma eEkonomi

Minska kostnaden

När många manuella arbetsmoment automatiseras, blir det tid över till andra mer värdeskapande arbetsuppgifter. Eller så kan ni hantera ökade volymer av leverantörsfakturor – utan att öka personalstyrkan.

Få bättre kontroll med fakturahantering från Rillion

Få bättre kontroll

Med rätt leverantörsfakturasystem får ni full kontroll över alla fakturor – oavsett status. Se var i processen en flaskhals riskerar att uppstå – och sök enkelt upp fakturor under eller efter attestprocessen. Det går alltid att gå tillbaka och se vem som attesterat en faktura.

Eliminera manuella misstag med Rillion för Visma eEkonomi

Eliminera misstag

Eliminera manualla misstag som annars kan uppstå vid manuell registrering av fakturadata. Systemet flaggar falska fakturor och dubbletter.

Samla alla leverantörsfakturor på ett ställe - i Rillion

Alla fakturor på ett ställe

Med Rillion får ni ett digitalt arkiv för leverantörsfakturor. Då blir det enkelt att hitta pågående och avslutade transaktioner.

Obegränsat antal användare ingår i Rillion

Obegränsat antal användare ingår

Det kostar inget extra med många användare! Lägg upp så många använderkonton ni behöver – gäller både för attestanter och administratörer.

Så här fungerar fakturasök i Rillion

I Rillion är det enkelt att söka upp fakturor. Du kan söka på all information i fakturahuvudet såsom leverantör, fakturanummer, datum eller löpnummer från ekonomisystemet. Det är även möjligt att söka på fakturans status eller flaggning.

Det här gillar våra kunder: fritextsök i PDF

En stor fördel i sökfunktionen är fältet fritext i PDF. Där kan du söka på alla de ord som finns på fakturorna – oavsett var på fakturabilden orden befinner sig. En riktigt kundfavorit!

Digitala attestflöden

Attestanterna granskar och godkänner online, på datorn eller direkt i mobilen. E-mail om att det finns fakturor att godkänna skickas automatiskt ut av systemet – och påminnelser går ut vid behov.

För att göra konteringen så smidig som möjligt finns det en mängd sätt att automatisera konteringsarbetet. Ett sätt är att aktivera vårt tillägg för automatiserad kontering med hjälp av maskininlärning.

Lyssna på våra kunder

Björn Axén använder Rillion för automatisk hantering av levernatörsfakturor

Björn Axén
– Tack vare kontrollen i attestflödet och precisionen Rillion ger i bokföringen har antalet fel minskat markant och vi sparar mycket tid.

Vanliga frågor – FAQ

När kunder jämför de olika lösningarna som finns på marknaden brukar Rillion utmärka sig i sin användarvänlighet och höga funktionalitet. Ni kommer snabbt igång i ett intuitivt gränssnitt som ger tydlig överblick över arbetet. Utöver detta har vi många smarta funktioner som går att skräddarsy efter era behov. Vi erbjuder även lösningar anpassade för just dina behov, idag och framåt. Många av våra kunder samarbetar med oss i över tio år och vissa dubblerar sin omsättning men kan stanna kvar i samma fakturahanteringssystem tack vare dess skalbarhet.

Rillions lösning för elektronisk fakturahantering passar företag i alla storlekar och branscher. Vår standardintegration till Visma eEkonomi gör det enkelt att komma igång.

Med Rillion fakturahantering för Visma eEkonomi är ledtiden från beställning till leverans ca 2-3 veckor. Implementationen innebär inget arbete för dig som beställare men onboarding och utbildning tar ca 2 timmar.

Skanningscentral – meddela era leverantörer er nya fakturaadress så att pappersfakturor skickas till skanningen. PDF-fakturor kan mailas in direkt! Verifiering görs av oss.
PDF – Skanna eller maila in era PDF-fakturor till er personliga tolkningsadress hos oss – få in tolkade fakturor på 5 minuter!
EDI (e-faktura) – Aktivera EDI-fakturor i Rillion. Vi hjälper er kontakta leverantörer och ber dem ställa om till EDI-format. Snabbt och säkert!

Det beror främst på er årliga volym av leverantörsfakturor som skall hanteras i systemet. Obegränsat antal användare ingår alltid. Kontakta oss för offert!

Ja, support ingår. Du kan välja olika omfattning av support vid avtalsskrivning. Vi erbjuder support på alla nordiska språk samt engelska. Här kan du läsa mer om vår support

Dataflöden mellan Rillion och Visma eEkonomi

1. Fakturainformation tas emot i Rillion

2. Rillion effektiviserar arbetsflödet från fakturans ankomst tills dess att den är konterad och attesterad

3. Slutgodkända fakturor förs automatiskt över till Visma eEkonomi via systemintegration.

Så hanteras dataflöden mellan Rillion och Visma eEkonomi

Vill du prova Rillion?

Berätta för oss om era utmaningar så hittar vi en lösning som passar er organisation.