Automatización de AP

Los 8 mejores programas de gestión de cuentas por cobrar y por pagar | Soluciones de automatización de cuentas por cobrar y por pagar

Si le preguntaras a cualquier equipo financiero qué es lo que más les ralentiza, probablemente te responderían lo mismo: los procesos manuales.

Ya sea para tramitar autorizaciones, introducir datos de facturas o conciliar pagos, tanto la gestión de cuentas por pagar (AP) como la de cuentas por cobrar (AR) pueden llevar muchas horas cada semana.

Ahí es donde la automatización resulta útil. El software más reciente para la gestión de cuentas por cobrar y por pagar optimiza ambas partes del ciclo de flujo de caja. Captura y clasifica las facturas, envía recordatorios, gestiona los procesos de aprobación y ofrece a los equipos financieros visibilidad en tiempo real de cada transacción.

Hemos recopilado herramientas centradas en la gestión de cuentas por pagar (AP), cuentas por cobrar (AR) o ambas, para que puedas encontrar la solución de automatización que mejor se adapte a las necesidades de tu equipo financiero.

  1. Rillion: software de procesamiento de cuentas por pagar rápido y flexible, basado en inteligencia artificial
  2. Sage Intacct: gestión financiera unificada para empresas internacionales
  3. Quadient: automatización de cuentas por pagar y por cobrar para el mercado medio
  4. Centime: gestión optimizada de cuentas por pagar y cuentas por cobrar
  5. Invoiced: automatización centralizada de la gestión de cuentas por cobrar
  6. Tipalti: gestión simplificada de cuentas por pagar y pagos a nivel mundial
  7. Younium – Gestión de cuentas por cobrar para empresas
  8. Stampli: automatización colaborativa de la contabilidad de proveedores

Los 8 mejores programas de gestión de cuentas por cobrar y por pagar de un vistazo

Antes de entrar en detalle con las ocho mejores soluciones de automatización de cuentas por pagar y por cobrar, aquí tienes un resumen:

Software de gestión de cuentas por cobrar y por pagar Ideal para Característica destacada
Rillion: software de procesamiento de cuentas por pagar rápido y flexible, basado en inteligencia artificial
  • Empresas del segmento medio
  • Equipos financieros que gestionan múltiples entidades y sistemas ERP
  • Organizaciones que buscan inteligencia artificial, automatización y flujos de trabajo intuitivos

Gestión de múltiples entidades con automatización basada en IA que predice quiénes son los responsables de la aprobación, codifica las facturas con una precisión de aproximadamente el 90 % y realiza automáticamente la conciliación de órdenes de compra a tres bandas para reducir los tiempos de aprobación y evitar errores.
Sage Intacct: gestión financiera unificada para empresas internacionales
  • Empresas internacionales con múltiples filiales
  • Empresas que trabajan por proyectos, como las de contabilidad, los contables públicos certificados y los servicios financieros
  • Equipos financieros que buscan automatizar tanto las cuentas por pagar como las cuentas por cobrar en un único ecosistema
Panel de Control Insights con 26 indicadores clave para supervisar la salud financiera, el riesgo y el cumplimiento normativo en tiempo real.
Quadient: automatización de cuentas por pagar y por cobrar para el mercado medio
  • Empresas medianas y en expansión
  • Empresas que gestionan la contabilidad de proveedores en varias sedes
  • Equipos financieros que necesitan una visibilidad y un control totales
Flujo de trabajo unificado de cuentas por pagar con funciones avanzadas de conciliación de órdenes de compra de dos y tres vías para evitar duplicados.
Centime: gestión optimizada de cuentas por pagar y cuentas por cobrar
  • Empresas de servicios y de TI que desean centralizar la contabilidad de proveedores y de clientes
  • Empresas que desean una gestión integrada de gastos
Envío automatizado de facturas que agiliza los pagos de los clientes y permite realizar un seguimiento de cuándo se envían y se abren las facturas.

Invoiced: automatización centralizada de la gestión de cuentas por cobrar
  • Empresas con pagos por suscripción o recurrentes
  • Empresas de marketing, seguros y bufetes de abogados
  • Equipos centrados en mejorar el flujo de caja y reducir las tareas manuales de cobro
Sistema automatizado de reclamaciones de impagos con frecuencias de contacto personalizables e informes que ayudan a los equipos a cobrar los pagos más rápidamente.
Tipalti: gestión simplificada de cuentas por pagar y pagos a nivel mundial
  • Empresas internacionales con múltiples entidades
  • Empresas que operan en los sectores de la tecnología publicitaria, el comercio electrónico y los videojuegos
  • Equipos especializados en fiscalidad internacional y cumplimiento normativo
Motor de pagos global que admite más de 200 países, 120 divisas y más de 50 métodos de pago, con controles de cumplimiento normativo integrados.

Younium – Gestión de cuentas por cobrar para empresas
  • Empresas de SaaS B2B que gestionan ingresos recurrentes
  • Equipos que buscan una trazabilidad preparada para auditorías en la facturación de suscripciones
Gestión integrada de suscripciones que te permite gestionar la facturación, las tarifas basadas en el uso y las renovaciones desde una única plataforma.
Stampli: automatización colaborativa de la gestión de cuentas por pagar
  • Sectores sujetos a numerosas auditorías, como la administración pública, los medios de comunicación y el sector del petróleo y el gas
  • Equipos que valoran la colaboración y la transparencia
Un copiloto de IA que aprende tus patrones, automatiza la programación y garantiza un flujo continuo de aprobaciones.

1. Rillion: software de procesamiento de cuentas por pagar rápido y flexible, basado en inteligencia artificial

Captura de pantalla del panel de control del portátil

Rillion es un software de automatización de la gestión de cuentas por pagar (AP) basado en inteligencia artificial que ayuda a los equipos financieros a digitalizar todo el flujo de trabajo de cuentas por pagar.

La IA integrada en la plataforma lee y codifica los datos de las facturas con una precisión de alrededor del 90 %. Predice la ruta de aprobación correcta y agiliza los pagos sin necesidad de idas y venidas manuales. 

Los responsables de la aprobación pueden revisar y aprobar facturas tanto desde el ordenador como desde el móvil, y toda la actividad se sincroniza al instante con más de 50 sistemas ERP líderes, entre los que se incluyen NetSuite, Sage, Microsoft Dynamics y SAP.

Rillion también facilita la gestión de las cuentas por pagar en múltiples entidades, ubicaciones o unidades de negocio desde un único panel de control centralizado. Tu equipo notará cierres de fin de mes más rápidos, menos errores y un control total sobre los gastos.

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Rillion incluye todas las funciones tradicionales de una solución de automatización de la contabilidad de proveedores, con la inteligencia artificial aplicada allí donde realmente marca la diferencia:

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La característica más destacada de Rillion: la gestión de múltiples entidades

Rillion facilita la gestión de las cuentas por pagar de varias entidades o sedes empresariales desde una única plataforma centralizada.

A diferencia de otros sistemas en los que hay que cambiar de entidad para ver las facturas, Rillion te permite verlo todo en un solo lugar. Dispones de una vista única y unificada de todas las facturas de todas tus empresas. Esto significa que ya no tendrás que iniciar y cerrar sesión ni cambiar de pantalla. Es una forma más rápida e inteligente de gestionar las cuentas por pagar en organizaciones complejas.

Incluso se pueden conectar varios sistemas ERP, de modo que cada entidad conserve sus flujos de trabajo y su estructura de contabilidad general actuales. Al mismo tiempo, las reglas de aprobación personalizables permiten que cada sede mantenga el control local, lo que garantiza la flexibilidad sin dejar de beneficiarse de una supervisión centralizada.

¿Para quién está pensado Rillion?

Rillion es la solución ideal para empresas medianas que procesan más de 24 000 facturas al año, especialmente en sectores como la sanidad, la industria manufacturera y la hostelería.

Resulta especialmente útil para organizaciones con múltiples entidades o filiales que necesitan una visión global y flujos de trabajo optimizados y sin papel para la gestión de cuentas por pagar.

Rillion está dirigido a los responsables financieros que deseen:

  • Reduzca el tiempo de tramitación y aprobación de facturas gracias a la automatización basada en IA, con una aceleración del 85 %
  • Centralizar la contabilidad de proveedores en varias entidades para mejorar el control y la presentación de informes
  • Reduzca el riesgo de fraude y los errores en los pagos mediante pagos seguros y automatizados a proveedores
  • Elimine la doble introducción manual de datos gracias a una integración perfecta con sistemas ERP (con más de 50 sistemas ERP líderes)
  • Ofrece tranquilidad a los equipos de AP con un software intuitivo y fácil de usar
  • Colabora con un socio de confianza para implementar la inteligencia artificial en todos sus procesos financieros, con total confianza y seguridad

Ahora que el error humano se ha eliminado en gran medida, diría que la precisión en la correspondencia de órdenes de compra ha mejorado considerablemente con respecto a antes. Le planteamos a Rillion un reto difícil, y superaron mis expectativas.

Eric Dills, Director financiero, Robinson Lumber Company

Descubra cómo Robinson Lumber Company procesa 20 facturas en 15 minutos (una tarea que antes llevaba 2 horas) para aumentar la eficiencia y la precisión de la gestión de cuentas por pagar.

2. Sage Intacct: gestión financiera unificada para empresas internacionales

sage-intacct

Sage es conocido por ser un sistema ERP, pero también cuenta con software de gestión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Sus flujos de trabajo de automatización de cuentas por pagar basados en inteligencia artificial y la conciliación de órdenes de compra mejoran tu eficiencia, y los informes financieros en tiempo real facilitan la toma de decisiones importantes.

Además, cuenta con una función de automatización de cuentas por cobrar que permite una gestión fluida de la facturación, con generación y conciliación automáticas de facturas, pagos en línea seguros, seguimiento de saldos pendientes e integraciones con otras herramientas de software.

Entre las principales características del software de contabilidad de proveedores y clientes de Sage Intacct se incluyen:

  • Flujos de trabajo automatizados: gestiona automáticamente los asientos contables recurrentes, las aprobaciones y la facturación, reduciendo así el trabajo manual.
  • Conciliación simplificada: la coincidencia automática con la información generada por IA te ahorra tiempo y molestias, simplificando el cierre de mes.
  • Sólidos controles de contabilidad general y cumplimiento normativo: el acceso basado en roles, los registros de auditoría y los procesos de aprobación garantizan la seguridad de las finanzas y su preparación para una auditoría.
  • Integraciones flexibles: añade entidades, usuarios o ubicaciones geográficas sin problemas, gracias a las integraciones con sistemas de nóminas, CRM y aplicaciones empresariales.
  • Paneles e informes personalizables: crea paneles específicos para cada función y filtra los datos como necesites para verlos en tiempo real.

La característica más destacada de Sage Intacct: Control Insights

Control Insights de Sage Intacct le ofrece las herramientas necesarias para gestionar sus finanzas de forma proactiva, reforzar su solidez financiera y mantener una información financiera fiable, gracias a 26 indicadores de control clave que le permiten evaluar exhaustivamente su riesgo.

Sage Intacct ofrece información en tiempo real sobre la salud financiera y los indicadores de riesgo, lo que le permite mantener el control de las finanzas y detectar todas las áreas de oportunidad.

¿Para quién está pensado Sage Intacct?

Sage Intacct está diseñado para empresas internacionales con múltiples entidades que desean aumentar la productividad de su departamento de cuentas por pagar y simplificar sus procesos. Es ideal para empresas que trabajan por proyectos, como despachos de contabilidad o empresas de servicios financieros, ya que permite gestionar los costes de los proyectos y garantizar que estos se ejecuten dentro de los plazos previstos.

3. Quadient: automatización de cuentas por pagar y por cobrar para el mercado medio

captura de pantalla de Quadient

Quadient integra la gestión de cuentas por pagar y por cobrar en una única plataforma optimizada.

Su sistema de automatización de la contabilidad de proveedores captura, clasifica y distribuye las facturas automáticamente, al tiempo que las coteja con los pedidos de compra para agilizar el proceso de aprobación y aumentar su precisión.

En lo que respecta a la gestión de cuentas por cobrar, Quadient envía facturas de forma digital por correo electrónico o SMS, gestiona los cobros y acepta pagos en línea. En conjunto, estas herramientas ayudan a los equipos financieros a controlar el flujo de caja y a mejorar la visibilidad de todas las transacciones.

Entre las principales características del software de cuentas por pagar y cuentas por cobrar de Quadient se incluyen:

  • Pagos automáticos: configura los pagos automáticos a los proveedores para garantizar que se realicen a tiempo y recibir los pagos de los clientes sin problemas.
  • Personalizar las aprobaciones: configura tus procesos de aprobación en función del departamento, la ubicación, el proyecto o el proveedor.
  • Conciliación de órdenes de compra: utilice la función de conciliación de 2 o 3 vías de Quadient para comparar las órdenes de compra con las facturas y garantizar que todos los pagos se aprueben y se contabilicen.
  • Integraciones: Se integra con sistemas ERP y de contabilidad, como QuickBooks, Sage y NetSuite.
  • Informes en tiempo real: consulta un informe en directo de tus contabilizaciones mensuales y busca cualquier factura, orden de compra o estado de pago.

La característica más destacada de Quadient: un flujo de trabajo completo de AP

Quadient AP Automation unifica todo el ciclo de contabilidad de proveedores en un solo lugar, desde la captura de facturas hasta la conciliación de órdenes de compra y los pagos.

Se centra especialmente en la conciliación de órdenes de compra. Esto ayuda a evitar facturas duplicadas o fraudulentas y proporciona a los responsables financieros una mayor confianza en cada aprobación. 

¿Para quién está pensado Quadient?

Quadient está diseñado para empresas medianas en expansión que gestionan cuentas por pagar y cuentas por cobrar en múltiples entidades o ubicaciones, y que buscan automatizar el creciente volumen de facturas y los pagos de los clientes con mayor visibilidad y control.

4. Centime: gestión optimizada de cuentas por pagar y cuentas por cobrar

Panel de control de automatización de Centime AP

La solución integral de cuentas por pagar y cuentas por cobrar de Centime ofrece funciones de cuentas por pagar basadas en inteligencia artificial, que incluyen la captura de facturas, la clasificación, la conciliación de órdenes de compra y el proceso de aprobación. Su módulo de cuentas por cobrar incluye flujos de trabajo automatizados de cobro, envío de facturas y un portal para clientes con la marca del cliente.

Con estos dos módulos, tu equipo financiero reducirá el tiempo dedicado a tareas manuales y repetitivas, podrá pagar a los proveedores sin problemas y recibirá los pagos más rápidamente.

Entre las principales características del software de automatización de cuentas por pagar y cuentas por cobrar de Centime se incluyen: 

  • Flujos de trabajo de aprobación: personaliza tus flujos de trabajo de aprobación según la ubicación, el importe o el departamento para eliminar los cuellos de botella.
  • Cobros automatizados: Crea recordatorios, seguimientos y avisos de escalado totalmente personalizables, adaptados a las fechas de vencimiento y los saldos.
  • Portal para proveedores: Los proveedores pueden realizar el seguimiento de los pagos a través del portal de autoservicio para proveedores de Centime.
  • Portal del cliente: Los clientes pueden acceder a un portal seguro y personalizado para consultar y pagar sus facturas sin ningún tipo de complicación.
  • Gestión de gastos: Controla los gastos de tu empresa mediante el seguimiento y la generación de informes automatizados.

La característica más destacada de Centime: el envío de facturas

Envía las facturas a los clientes automáticamente para agilizar los pagos y reducir el trabajo de seguimiento. Una vez creada la factura, se envía por correo electrónico al cliente para su pago, y si no se ha añadido ningún método de pago, Centime comienza a enviar recordatorios automáticos.

Por tu parte, Centime te avisa cuando se envían y se abren las facturas, lo que te permite realizar un seguimiento sencillo del estado de las mismas y garantizar que cualquier gestión manual sea eficaz.

¿Para quién está pensado Centime?

Centime está diseñado para empresas de servicios que necesitan centralizar la gestión de sus cuentas por pagar, cuentas por cobrar y gastos en un único sistema integrado. Ayuda a las empresas de servicios informáticos y profesionales a optimizar todos los aspectos de sus finanzas.

5. Invoiced: automatización centralizada de la gestión de cuentas por cobrar

automatización de la gestión de facturas

Invoiced automatiza cada paso del proceso desde la facturación hasta el cobro mediante flujos de trabajo personalizables, recordatorios de pago inteligentes y opciones de pago en línea.

El resultado es una reducción de las tareas manuales, un cobro más rápido y unos ingresos más predecibles. Al tenerlo todo centralizado, tu equipo puede acortar los ciclos de pago y mantener el control sobre los cobros sin las molestias que supone el seguimiento.

Entre las principales características del software de automatización de la gestión de cuentas por cobrar de Invoiced se incluyen:

  • Comunicación automatizada: configura secuencias de comunicación automatizadas con mensajes personalizados y la frecuencia que desees.
  • Portal de autoservicio: Los clientes pueden realizar pagos, configurar el pago automático, descargar recibos y gestionar sus suscripciones desde el portal de autoservicio.
  • Integraciones: Invoiced ofrece integraciones con sistemas ERP y de contabilidad, y cuenta con una API para que puedas conectar todas tus soluciones entre sí.
    Pagos en línea: Los clientes pueden pagar mediante ACH, BACs, domiciliación bancaria, tarjetas de crédito, iDeal, SEPA y otras formas de pago.
  • Informes: Invoiced incluye informes predefinidos y previsiones de cobro, y te permite crear tus propios informes personalizados.

La característica más destacada de Invoiced: el sistema automatizado de recordatorios de pago

La función de recordatorio de pagos automatizado de Invoiced te permite crear secuencias automatizadas con mensajes y frecuencias personalizados que se adapten a tu negocio, todo ello con tu imagen de marca.

Mediante la función de generación de informes, podrá analizar el rendimiento de los cobros e identificar en qué aspectos se puede mejorar.

El sistema automatizado de recordatorios de pago libera a tu equipo de tener que dedicar horas a reclamar cobros, lo que le permite centrarse en tareas más estratégicas para impulsar tu negocio.

¿Para quién está pensado Invoiced?

Invoiced está pensado para empresas que desean simplificar la facturación, mejorar el flujo de caja y reducir el trabajo manual. Es ideal para empresas con pagos por suscripción, como las de software, o con pagos recurrentes, como agencias de marketing, compañías de seguros o bufetes de abogados.

6. Tipalti: gestión simplificada de cuentas por pagar y pagos a nivel internacional

captura de pantalla de Tipalti

Tipalti es un software de automatización de la gestión de cuentas por pagar diseñado para empresas internacionales que desean simplificar los flujos de trabajo financieros y gestionar los pagos entre entidades, países y divisas.

Tipalti te permite automatizar todo el proceso, desde la captura y aprobación de facturas hasta el pago a los proveedores. Además, se integra con sistemas ERP, como NetSuite, Sage y Microsoft Dynamics 365, así como con otras aplicaciones populares, entre las que se incluyen Slack, Bamboo, Google Workspace y tarjetas de crédito de terceros.

Entre las principales características del software de automatización de la gestión de cuentas por pagar de Tipalti se incluyen:

  • Visibilidad total del gasto: realiza un seguimiento de tus gastos en todas las entidades y sincronízalos con los sistemas ERP para obtener datos financieros claros y coherentes.
  • Gestión de múltiples entidades: consolida tus diferentes sedes con una herramienta de gestión financiera centralizada.
  • Gestión global de proveedores y cumplimiento normativo: valida automáticamente los números de identificación fiscal en 62 países y comprueba si figuran en las listas de cumplimiento normativo a nivel mundial.
  • Controles financieros integrados: evita el gasto excesivo gracias a flujos de trabajo de aprobación claros, registros de auditoría y la conciliación automática de órdenes de compra.
  • Gestión de proveedores: los proveedores pueden registrarse cuando lo deseen, con asistencia en 27 idiomas.

La característica más destacada de Tipalti: pagos internacionales 

Tipalti permite realizar pagos a más de 200 países y territorios en 120 divisas y a través de más de 50 métodos de pago, entre los que se incluyen tarjetas, ACH y otros. Gracias a las reglas de pago integradas de Tipalti, se evitan los errores en las transferencias y se garantizan pagos flexibles y seguros.

Además, las notificaciones automáticas proactivas mantienen informados a los proveedores durante todo el proceso de pago, de modo que saben cuándo recibirán el pago y si este falla.

¿Para quién está pensado Tipalti?

Tipalti está diseñado para empresas internacionales con múltiples entidades que desean optimizar la gestión de cuentas por pagar, simplificar los pagos a nivel mundial, controlar los gastos y automatizar las compras. Lo utilizan principalmente empresas de los sectores de tecnología publicitaria, comercio electrónico, videojuegos, servicios empresariales y servicios financieros.

7. Younium: gestión de cuentas por cobrar para empresas (B2B)

Cuentas por cobrar de younium

Younium simplifica la facturación de las suscripciones automatizando el proceso, realizando un seguimiento de cada transacción y proporcionando a tu equipo financiero una visibilidad completa de la auditoría, desde el presupuesto hasta el cobro.

Al tener todos los datos sobre ingresos recurrentes en un solo lugar, tu empresa de SaaS B2B podrá crecer más rápido, reducir los errores humanos y cerrar las cuentas con total confianza cada mes.

Entre las principales características del software de RA de Younium se incluyen:

  • Registro de auditoría: Younium te permite realizar un seguimiento de cada transacción financiera, desde la cotización hasta el cobro, para que las auditorías se desarrollen sin complicaciones.
  • Informes: Utiliza los informes predeterminados de Younium o crea tus propios informes personalizados.
  • Pagos internacionales: Acepta pagos en todo el mundo con el sistema multientidad y multidivisa de Younium.
  • Portal de autoservicio: Ofrece un portal personalizado y con la imagen de marca de la empresa para que los clientes puedan consultar y gestionar los detalles de su suscripción, así como modificar sus datos de facturación.
  • Integraciones: conecta Younium con tu ERP, CRM o sistema de contabilidad, o utiliza su API para vincularlo con tu conjunto de herramientas tecnológicas.

La característica más destacada de Younium: la gestión de suscripciones

Además de ofrecer realidad aumentada, Younium también ofrece gestión de suscripciones, lo que te permite gestionar todo el ciclo de vida del cliente desde una única plataforma centralizada.

Puedes introducir todas las condiciones, incluidas las tarifas basadas en el uso, los descuentos y los precios recurrentes. A continuación, puedes crear planes de productos que reflejen tus condiciones y se adapten a los precios negociados específicamente para cada cliente.

Con esta función, tu empresa podrá crecer sin problemas y sin tener que lidiar con hojas de cálculo complicadas.

¿Para quién está pensado Younium?

Younium está diseñado para empresas de SaaS B2B que gestionan ingresos recurrentes y desean agilizar los pagos, mejorar la información financiera y simplificar la elaboración de informes.

8. Stampli: automatización colaborativa de la gestión de cuentas por pagar

stampli-captura de pantalla

Stampli es un software de gestión de cuentas por pagar que trata cada factura como una conversación, no como un archivo que hay que pasar de mano en mano. Los comentarios, las preguntas y las aprobaciones aparecen justo al lado de las cifras, por lo que no tendrás que rebuscar en cadenas de correos electrónicos para averiguar quién ha dado el visto bueno a qué.

Stampli también pretende ser lo suficientemente flexible como para que sus flujos de trabajo automatizados de cuentas por pagar se adapten a tus procesos. Todas las facturas se envían automáticamente al responsable de su aprobación correspondiente, lo que hace que tu gestión de cuentas por pagar sea más eficiente y flexible.

Entre las principales características del software de automatización de la gestión de cuentas por pagar de Stampli se incluyen:

  • Gestión de múltiples entidades: configura reglas personalizadas para cada filial, gestiona a los proveedores de forma centralizada y obtén informes completos de todas las sedes.
  • Portal de proveedores: Simplifica la gestión de proveedores con el portal de autoservicio de Stampli, donde los proveedores pueden consultar el estado de sus facturas y actualizar sus datos de pago.
  • Copiloto de IA: Billy the Bot, el copiloto de IA de Stampli, extrae y verifica la información de cada factura, envía notificaciones automáticas y aprende continuamente tus patrones.
  • Cotejo de órdenes de compra mediante IA: La IA de Stampli realiza automáticamente un cotejo exacto entre el encabezado y las líneas de las órdenes de compra, y lo compara con las facturas.
  • Aplicación móvil: Los responsables de la aprobación pueden utilizar la aplicación de Stampli para aprobar facturas desde cualquier lugar. También se puede utilizar para solicitar nuevas tarjetas Stampli y actualizar los límites.

La característica más destacada de Stampli: Billy el robot

Billy the Bot convierte el texto libre en datos estructurados, sugiere códigos contables, utiliza patrones históricos para proponer responsables de aprobación y automatiza la verificación de facturas. Además, no requiere ninguna configuración por tu parte. 

¿Para quién está pensado Stampli?

Stampli está diseñado para empresas con múltiples entidades que gestionan grandes volúmenes de facturas en un complejo sistema de contabilidad de proveedores. Lo utilizan principalmente equipos sometidos a estrictos controles de auditoría que necesitan registros de auditoría para cada factura. Las empresas de los sectores público, agrícola, de los medios de comunicación, sin ánimo de lucro y del petróleo y el gas son las que más se benefician de esta solución.

Cómo elegir el mejor software de gestión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar para tu empresa

La gestión manual de las facturas, las aprobaciones y los cobros requiere un tiempo del que los equipos de finanzas rara vez disponen.

El software adecuado para la gestión de cuentas por cobrar y por pagar puede ayudarte a automatizar todas las fases de tu flujo de trabajo financiero, desde el registro y la aprobación de facturas hasta la facturación a los clientes y los pagos, lo que te permitirá recuperar el control sobre los plazos, la precisión y el flujo de caja.

Cada una de las soluciones de automatización de cuentas por pagar y cuentas por cobrar de esta lista ofrece algo único:

 

  • Rillion: Automatización rápida y flexible de la gestión de cuentas por pagar para empresas con múltiples entidades. La inteligencia artificial captura, clasifica y distribuye las facturas automáticamente para agilizar los cierres y aumentar su precisión.
  • Sage Intacct:Gestión financiera unificada con herramientas avanzadas de generación de informes y cumplimiento normativo. Ideal para organizaciones internacionales con múltiples entidades.
  • Quadient: Automatización integral de cuentas por pagar y cuentas por cobrar con una sólida función de conciliación de órdenes de compra, visibilidad en tiempo real y flujos de trabajo de aprobación configurables.
  • Centime:gestión unificada de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y gastos en una sola plataforma para agilizar los cobros y simplificar los pagos a proveedores.
  • Invoiced:Automatización centralizada de la gestión de cuentas por cobrar con avisos de impago y recordatorios de pago inteligentes para mejorar el flujo de caja y reducir los cobros manuales.
  • Tipalti:Automatización global de la gestión de cuentas por pagar con cumplimiento normativo integrado. Admite más de 200 países, 120 divisas y más de 50 métodos de pago.
  • Younium:gestión de cuentas por cobrar y suscripciones para SaaS B2B. Automatiza la facturación, las renovaciones y la conciliación de los ingresos recurrentes.
  • Stampli:Automatización colaborativa de la gestión de cuentas por pagar con la ayuda de Billy the Bot. Simplifica la comunicación y garantiza la fluidez en la aprobación de facturas.

A la hora de evaluar tus opciones, empieza por identificar cuáles son tus puntos débiles, ya sea la codificación manual de facturas, los retrasos en las aprobaciones o la irregularidad del flujo de caja. A continuación, busca una solución que se integre fácilmente con tu ERP y se adapte al crecimiento de tu empresa, sin añadir complejidad.

Si buscas una plataforma inteligente que combine rapidez, transparencia y facilidad de uso, Rillion destaca por encima del resto. Reúne todo el proceso de contabilidad de proveedores, desde la captura de facturas hasta su aprobación y pago, en un único sistema intuitivo.

Descubre cómo Rillion ayuda a los equipos financieros a automatizar la gestión de las cuentas por pagar y a obtener un control total sobre los gastos.