Tilitoimisto Deskjockeys tarjoaa asiakkailleen parhaan mahdollisen ratkaisun

Peter ja Hanna Rexhammar perustivat kirjanpito- ja tilintarkastustoimiston Deskjockeysin vuonna 2008. Alun perin he keskittyivät auttamaan asiakkaita tilintarkastuksissa, mutta vuonna 2013 he päättivät ottaa mukaan myös kirjanpitopalvelun.

Vuotta myöhemmin Ruotsin tilintarkastajien instituutti (FAR) valitsi yrityksen vuoden kasvuyritykseksi, ja nykyään puolet Deskjockeysin liikevaihdosta tulee tilintarkastuspalveluista. Deskjockeys hoitaa asiakkaidensa kirjanpidon sekä kirjanpitojärjestelmien ylläpidon.

Tilaa lisätietoja ratkaisuistamme

Toukokuussa 2022 Palette Software muutti nimensä Rillioniksi ja Centsoft Invoice -ratkaisu nimettiin Rillion Oneksi.

Lisätietoja asiakkaasta 

ASIAKAS	Deskjockeys
toimiala	Tilitoimisto
sijainti	Ruotsi
automatisoitu prosessi	Laskujen käsittely ja hyväksynnän työnkulku
ratkaisu	Rillion (entinen Centsoft Invoice)

”Työskentelemme vain uusimpien järjestelmien kanssa ja tavoitteenamme on olla teknisten ratkaisujen kärjessä. Rillion (ent. Centsoft) on osa ekosysteemiämme.”

Peter RexhammerDeskjockeysin toimitusjohtaja

Deskjockeys Hanna Rexhammar 750x1200 web

Kirjanpito Deskjockeysissa

Deskjockeys toimii kolmella eri tasolla: ISV-järjestelmässä, kirjanpitojärjestelmässä ja business intelligence (BI) -järjestelmässä. Kaikki järjestelmät ovat itsenäisiä kolmannen osapuolen ratkaisuja ja ovat täysin automatisoituja. Rillion One on linkitetty Visma eEkonomiin ja Visma.NETiin. Kaikki tiedot siirretään BI-järjestelmään, kootaan ja lähetetään asiakkaalle.

Lisäarvoa asiakkaalle

“Saamme lisäarvoa siitä, että järjestelmä toimii ja kaikki toiminnot löytyvät samasta versiosta, toisin kuin muissa järjestelmissä, joihin on ostettava useita lisäosia. Rillionissa on laajasti eri toiminnallisuuksia.”

Peter sanoo, että heidän nykyisessä tavassansa työskennellä ostolaskujen parissa on monia etuja verrattuna vanhaan työskentelytapaan. Aiemmin he käyttivät eri järjestelmää, mutta päättivät vaihtaa Rillion Oneen, koska he eivät olleet tyytyväisiä aiempaan järjestelmään.

”Suurin ero on aiemmin mainitsemassani järjestelmän toiminnallisuudessa. Lisäksi moderni ulkoasu ja avulias tukitiimi takaavat erinomaisen kokonaiskokemuksen järjestelmästä. Rillion One pitää sisällään kaiken. Meillä on hyvä yleiskuva ja tiedämme missä laskut kulkevat työnkulussa.”

Helppo käyttää

”Jos haluamme jaotella asiakkaitamme, voisimme sanoa, että pääkategorioita on kaksi: ne, jotka tarvitsevat apua kaiken asentamisessa ja myöhemmin hallinnoivat järjestelmää itse, ja yritykset, jotka ulkoistavat koko tilintarkastustoimintonsa. Nämä asiakkaat haluavat hallinnoida yrityksiään ja saada apua kirjanpidossa. Se vaatii meiltä hieman enemmän osaamista, mutta meiltä löytyy sitä, sillä olemme myös tilintarkastajia. ”

Nopea asennus

“Uuden asiakkaan lisääminen Rillion Oneen on nopeaa. Asiakasprofiili on käyttövalmis jo viikon kuluessa. Kaikkien tilitoimintojen haltuunotto kestää viikosta kahteentoista viikkoon. Varmistamme, että kaikki toimii ennen kuin asiakas kirjautuu sisään ja alkaa työskennellä järjestelmässä.”

Sopiiko Rillion tilitoimistoille?

“Rillion toimii hyvin tilitoimistolle, koska se on ajan tasalla ja voidaan liittää useisiin eri toiminnanohjausjärjestelmiin.”