Hankinnasta maksuun -ratkaisu yrityksille. Säästä aikaa ja rahaa koko organisaatiossa. Kontrolloi ostolaskuja, hankintoja ja sopimuksia yhdessä ratkaisussa.
Hankinnasta maksuun -prosessi (engl. Purchase-to-pay, P2P) tarkoittaa epäsuorien ostojen ja hankintojen käsittelyyn vaadittavia toimenpiteitä. Prosessi alkaa yrityksen sisällä hankinnan tarpeen tunnistamisesta ja päättyy laskun maksamiseen. Prosessi on vahvasti liitoksissa ostolaskujen käsittelyn kanssa. Ratkaisun ansiosta organisaatiossa pystytään keskittymään pelkän lopputuleman, eli ostolaskun sijasta koko prosessin tehostamiseen.
Hankinnasta maksuun -prosessi sisältää:
Puhuttaessa hankinnoista, useimmille tulee ensimmäisenä mieleen yritysten tekemät suorat hankinnat, kuten raaka-aineet ja muut suoraan liiketoimintaan vaikuttavat hankinnat. Epäsuorat hankinnat, kuten toimistotarvikkeet, välttämättömät palvelut tai laitteiden huolto, auttavat puolestaan yritystä pyörittämään päivittäistä toimintaansa.
Me automatisoimme epäsuorien hankintojen prosesseja.
Rillionin hankinnasta maksuun -ratkaisu on kokonaisuus, joka tehostaa niin organisaation hankintaprosessia kuin ostolaskujen käsittelyä. Me autamme yritystänne valitsemaan juuri ne osat, joita yrityksenne tarvitsee. Älä maksa turhasta.
Rillionin avulla henkilökunta pystyy tilaamaan oikeat tavarat, oikeilla hinnoilla ja oikealta toimittajalta verkkokauppamaisesta ympäristöstä.
Kun ostolasku saapuu, se täsmäytetään ostotilaukseen, tiliöidään ja hyväksytään automaattisesti. Järjestelmä havaitsee virheet.
Ostolaskujen tapaan myös hankinnat hyväksytään määritetyn työnkulun mukaisesti – ei enää villiä ostamista!
Mikäli hankinnat perustuvat sopimukseen, ostolaskut voidaan täsmäyttää myös sopimuksen mukaan täysin automaattisesti. Laskuille voidaan kätevästi määrittää hyväksyttyjä poikkeamia.
Hartela on suomalainen vuonna 1942 perustettu perheyhtiö, joka työllistää noin 600 rakentamisen ammattilaista. Hartela on rakentanut koteja, toimitiloja ja alueita jo yli 75 vuotta.
Rillionin avulla henkilökunta voi tehdä hankintoja verkkokauppamaisessa ympäristössä, missä näkyvät vain ne tuotteet ja toimittajat, jotka on hyväksytty yrityksen puolesta. Järjestelmä luo automaattisesti ostotilauksen ja lähettää sen toimittajalle – kunhan ostotilauspyyntö on ensin hyväksytty yrityksen sisällä. Luotu ostotilaus täsmäytetään myöhemmin saapuvaan ostolaskuun automaattisesti, eikä lasku vaadi käsittelyä lainkaan.
Mikäli yrityksellä on paljon toistuvia laskuja, kuten esimerkiksi sähkölasku, ne voidaan puolestaan täsmäyttää suoraan sopimuksiin.
Parempi ostolaskujen hallinta
Maksimoi laskujenkäsittelyn automatisointi täsmäyttämällä ostolaskut ostotilauksia tai sopimuksia vastaan. Käsittele vain poikkeamat ja säästä aikaa muille töille.
Säästä aikaa ja rahaa koko organisaatiolle
Oikean järjestelmän ansiosta sekä johdon että työntekijöiden on helpompi käsitellä hankintoja, laskuja ja kuluja. Samalla taloushallinnon ja hankintaosaston hallinto vähenee.
Enemmän kontrollia ja matalammat kustannukset
Hyväksy ostolaskun sijasta ostotilausehdotus ja ota täysi kontrolli kustannuksista ennen tilauksen tekemistä!
Älä enää odota yllättäviä laskuja – tarkista ja hyväksy ostotilauksia ennen tilausten tekemistä. Käyttäjäystävällisen hankinnasta maksuun -järjestelmän avulla ohjaat hankintoja kohti valittuja toimittajia, mikä vähentää kustannuksia ja hankintaprosessiin käytettyä aikaa. Kun hankintaosaston aikaa säästyy, he voivat käyttää enemmän aikaa strategisiinn tehtäviin, kuten edullisien sopimuksien neuvotteluun. Ratkaisun avulla organisaatio saa käyttöönsä arvokasta dataa. Rillionin edistyneiden analysointi- ja raportointitoimintojen avulla on helppo työskennellä tärkeiden avainlukujen kanssa.
Mikä on hankinnasta maksuun -prosessi?
Hankinnasta maksuun -prosessi (engl. Purchase-to-pay, P2P) tarkoittaa epäsuorien ostojen ja hankintojen käsittelyyn vaadittavia toimenpiteitä. Prosessi alkaa yrityksen sisällä hankinnan tarpeen tunnistamisesta ja päättyy laskun maksamiseen.
Älykäs täsmäytys ja tiliöinti
Ostotilaustäsmäytys tuo automaatiotason yhä korkeammalle, eikä täsmääviä ostolaskuja tarvitse käsitellä lainkaan. Rillionin avulla kaikki laskut täsmäytetään automaattisesti vastaavan (sisäisen tai ulkoisen) ostotilauksen kanssa otsikko- tai rivitasolla. Toistuvat laskut (esimerkiksi sähkölaskut) voidaan puolestaan täsmäyttää niitä vastaaviin sopimuksiin.
Kaikki täsmäävät laskut voidaan lähettää suoraan ERP-järjestelmään maksua varten – ilman manuaalista käsittelyä. Jos jokin tieto puuttuu tai on virheellistä, ostolasku voidaan lähettää oikealle hyväksyjälle korjattavaksi ja hyväksyttäväksi.
Kerro, mitä ongelmia haluaisit ratkaista. Ratkaisumme ulottuvat ostolaskuprosessien digitalisoinnista aina täysin automatisoituun hankinnasta maksuun -ratkaisuun.
Tuomme mielenrauhaa
ostolaskuprosesseihin
