ERP-integraatiot

Ostolaskuautomaatio ja Microsoft Dynamics 365 Business Central

Tehosta Business Centralin ominaisuuksia Rillionilla. Ratkaisumme automatisoi koko ostolaskuprosessin nopeuttaen työnkulkuja ja tarjoten niihin parempaa tarkkuutta ja näkyvyyttä.

Yli 3 000 keskisuurta ja suurta yritystä käyttää Rillionin ratkaisuja

Lindström_Logo_152x36
Technopolis_Logo__152x36
renta_Logo_152x36
HARTELA_Logo__152x36
minimani_Logo__152x36-2
Kalajoki_Logo__152x36

Ostolaskuautomaation edelläkävijä

Business Central ja Rillion tarjoavat yhdessä kokonaisvaltaisen ostolaskuautomaatioratkaisun, jota on nopeampi, tarkempi ja helpompi hallita.

Älykkäämpi laskutietojen tuonti

Business Centralin Payables Agent -avustaja tuo kyllä laskutiedot, mutta ne täytyy tarkistaa manuaalisesti. Rillionin tekoäly tiliöi automaattisesti yli 90 %:n tarkkuudella oppien jatkuvasti tekemistään tiliöinneistä.

Organisaatioosi mukautuvat hyväksynnät

Centralin hyväksynnän työnkulut liian yksinkertaisina. Rillion lisää joustavan reitityksen, mobiilihyväksynnät ja muistutukset, jotka mukautuvat organisaatiosi toimintatavan mukaan.

Monisivuisia ostotilauksia tukeva täsmäytys

Business Central hoitaa yksinkertaisten ostotilauslaskujen täsmäytyksen, kun taas Rillion pystyy automaattisesti täsmäyttämään monisivuiset, jopa satoja rivejä sisältävät ostotilaukset. Rillion nostaa käsittelyyn vain huomiota vaativat poikkeavat rivit.

Toistuvien laskujen käsittely puolestasi

Tilaukset, leasing-sopimukset ja esimerkiksi sähkö- ja vesilaskut vaativat Business Centralissa usein manuaalista valvontaa. Rillion sen sijaan automatisoi toistuvat laskut ja itse¬laskutuksen vähentäen rutiinityön määrää ja varmistaen ajallaan tapahtuvat maksut.

Vaivattomat auditoinnit

Business Central kirjaa tapahtumat, mutta auditointeihin valmistautuminen voi viedä aikaa. Rillion luo jokaisesta tapahtumasta yksityiskohtaisen haettavan kirjausketjun tehden auditoinneista nopeampia ja vaivattomampia.

Nopeampi ja sujuvampi kuukauden päätös

Jumiutuneet laskut, viivästyneet hyväksynnät ja manuaalinen tiliöinti johtavat usein puuttuviin jaksotuksiin, keskeneräisiin raportteihin ja taloustiimien ajanpuutteeseen. Rillion automatisoi laskutietojen tuonnin, tiliöinnin ja hyväksynnät sekä tarjoaa reaaliaikaisen näkyvyyden jokaiseen laskuun tehden kuukauden päätöksestä nopeamman ja huomattavasti sujuvamman.

Rillionin ostolaskuautomaatio

Käsittele ja hyväksy ostolaskuja Business Centralissa nopeammin ja helpommin

Helppo laskutietojen tuonti

Olipa kyseessä paperilasku tai sähköpostiin saapuva PDF-lasku, Rillion tuo kaikki laskutietojen yksityiskohdat suoraan Business Centraliin. Tiedot virtaavat järjestelmien välillä oikein ja yhdenmukaisesti ja ne kohdistuvat kerta toisensa jälkeen oikeisiin kenttiin.

4_5_Automatic invoice capture-min

Vaivattomat hyväksynnät

Rillion reitittää laskut automaattisesti oikealle hyväksyjälle, jotta Business Centralin käyttäjät voivat tarkastaa ja hyväksyä ne helposti tietokoneella tai puhelimella. Yksi klikkaus riittää pitämään hyväksynnät liikkeessä.

1_1_Custom aproval workflows_2_Featured_2_1080x1080

Tehokas ostolaskutäsmäytys

Rillion yhdistää ostolaskut ja vastaanotot Business Centralin ostotilauksiin myös silloin, kun ostotilaukset ovat monisivuisia tai sisältävät satoja rivejä. Poikkeamat merkitään välittömästi, jotta yksikään virhe ei jää huomaamatta.

4_5_Rillion_Matched_PO_2-min

Auditointivalmius alusta alkaen

Business Central kirjaa tapahtumat, kun taas Rillion tarjoaa haettavan ja aikaleimatun kirjausketjun jokaisesta ostolaskun tapahtumasta. Näin auditointikauden koittaessa kaikki tarvittava on järjestyksessä ja helposti saatavilla.

4_5_Recurring invoice automation

Miten Microsoft Dynamics 365 Business Central -ostolaskuautomaatio­integrointimme toimii

Laskutietojen tuonti

Paperilaskut, PDF-, XML- tai Word-tiedostot sekä muut digitaaliset formaatit tunnistetaan ja tulkitaan välittömästi OCR- ja tekoälypohjaisten digitaalisten tiedonkeruuteknologioiden avulla.

Rillion tunnistaa jokaisen laskun alkuperän toimittajan perusteella ja tuo keskeiset yksityiskohdat, kuten toimittajatiedot, viitteen, kokonaissumman ja arvonlisäverotiedot. Toimittajaviitteitä ja ennalta määriteltyjä sääntöjä hyödyntäen järjestelmä ehdottaa sopivaa hyväksyntäprosessia.

Täsmäytys

Rillion hyödyntää ostotilaustäsmäytystä, joka yhdistää toimittajalaskut niihin liittyviin ostotilauksiin ja vastaanottoihin niiden monimutkaisuudesta riippumatta. Järjestelmä tukee 2-suuntaista täsmäytystä (lasku ostotilausta vastaan) ja 3-suuntaista täsmäytystä (lasku, ostotilaus ja vastaanottokuittaus).

Laskut, joille ei löydy täsmäytystä tai jotka ovat puutteellisia, ohjataan oikealle hyväksyjälle. Tämä varmistaa tarkkuuden ja luotettavuuden.

Tiliöinti ja reititys

Rillion käsittelee kululaskut (tunnetaan myös nimellä ei-ostotilaukseen perustuvat laskut) ennalta määriteltyjen jakelu- ja tiliöintisääntöjen mukaisesti. Laskut kohdistetaan oikealle tilille, projektille ja kustannuspaikalle, ja laskun kuvaa voidaan tarkastella sekä Rillionissa että Microsoft Dynamics 365:ssä.

Rillionin tekoälypohjainen moduuli parantaa käyttöönotettuna entisestään tiliöinnin ja reitityksen tehokkuutta. Järjestelmään sisäänrakennettu tekoäly oppii ja päivittää tiliöintiennusteita jatkuvasti lopullisten tiliöinti- ja reitityssääntöjen mukaisesti.

Hyväksynnät

Rillionin Microsoft Dynamics 365 -ostolaskuautomaatio tiliöi ja ohjaa toimittajalaskut automaattisesti ennalta määriteltyjen sääntöjen mukaisesti oikealle hyväksyjälle tai poikkeuskäsittelijälle. Hyväksyjillä on täysi näkyvyys laskujen maksu- ja hyväksyntänäkymään, ja he voivat hyväksyä laskut millä tahansa laitteella. Automaattiset muistutukset varmistavat, että hyväksynnät tapahtuvat ajallaan.

Kaiken täsmätessä lasku siirretään Microsoft Dynamics 365:een lopullista kirjausta ja tallennusta varten. Mahdolliset poikkeamat ohjataan ennalta määriteltyjen sääntöjen mukaisesti oikealle käsittelijälle.

Kolme syytä, miksi Rillion on paras Microsoft D365 Business Centraliin integroituva ostolaskuautomaatioratkaisu

Kokonaisvaltainen ostolaskuautomaatio

Rillion automatisoi jokaisen ostolaskuprosessin vaiheen Business Centralissa aina laskutietojen vastaanotosta hyväksyntöihin ja lopulliseen kirjaamiseen poistaen manuaalisen tiedonsyötön ja pitäen työnkulut yhdenmukaisina.

Parempi tarkkuus vähemmällä vaivalla

Business Centralissa tapahtuva manuaalinen tiedonsyöttö ja täsmäytys voivat johtaa virheisiin ja päällekkäisiin maksuihin. Rillionin automaatio varmistaa, että laskut tiliöidään tarkasti, täsmäytetään oikeisiin ostotilauksiin ja hyväksytään vaivattomasti. Tämä parantaa prosessin kokonaisvaltaista tarkkuutta.

Enemmän aikaa olennaiseen

Pelkkä Business Centralissa tapahtuva laskujen käsittely voi viedä runsaasti henkilöstön aikaa. Rillionin hoitaessa raskaimman työn taloustiimisi voi lyhentää merkittävästi ostolaskujen käsittelyaikaa ja siirtää huomion analyysiin, ennusteisiin ja muihin lisäarvoa tuottaviin tehtäviin.

1_1_Microsoft Dynamics Business Central _1080x1080

Rillion on Microsoft Gold Partner for Cloud Platforms -kumppani

Microsoft Gold Partner for Cloud Platforms -kumppanuus tarkoittaa, että olemme osa maailmanlaajuista huippuluokan 1 %:n Microsoft-kumppaneiden joukkoa. Tunnustus perustuu todistettuun pilvialustaosaamiseen erityisesti Microsoft Dynamics 365 -ratkaisujen osalta. Se kuvastaa paitsi teknistä huippuosaamista myös vahvaa sitoutumista turvallisten, luotettavien ja tehokkaiden ostolaskuautomaatioratkaisujen kehittämiseen Dynamics 365 Business Centralin ja Rillionin välillä.

Gold-kumppanuus merkitsee teille ennen kaikkea mielenrauhaa. Saatte käyttöönne Microsoftin luottaman Dynamics 365 Business Centraliin integroituvan kumppanin, jonka syvä osaaminen, asiakaslähtöisyys ja kyky tuottaa mitattavia tuloksia on todennettu. Varmistetusta laadusta ja vaatimustenmukaisuudesta aina uusimpiin Microsoft-tuotekehityksiin saakka Rillion antaa taloustiimeille varmuuden siitä, että ostolaskuautomaatio on asiantuntevissa käsissä.

Asiakaspalautteet

Mitä asiakkaamme sanovat

"Rillionin ansiosta säästämme jo pelkästään ostolaskujen käsittelyjen eri vaiheissa puolet työajasta kuukausittain. Kaikki tämä rutiinitöiden automatisoinnilla säästetty aika saadaan suoraan hyödyksi päiväkotien johtamiseen ja kasvatustyöhön sekä hallinnossa varsinaiseen tarkoituksien mukaisiin asiantuntija- ja tukitehtäviin."

Mike Larsén, Touhula

"Koimme että meidän on hyvä valita ostolaskujen käsittelyyn paras mahdollinen toimittaja, ja niin me teimme. Rillionissa on monipuoliset ominaisuudet, integraatio on ollut helppoa rakentaa, implementaatio on kevyt ja kaikille käyttäjille on yhteinen käyttöliittymä."

Heli Matero, Technopolis

"Globaalin ostolaskuratkaisun käyttöönoton myötä on implementoitu konsernin yhtenäinen toimintamalli. Tämä toimintamalli yhdessä Rillionin ratkaisun kanssa takaa sen, että koko hankinnasta maksuun -prosessi on tehokasta."

Juho Häkkinen, Lindström

“Meille tärkeää oli käyttäjäystävällisyys ja tieto siitä, että Rillion AI:n käyttöönotto ei vaatinut lisäintegraatioita. Tekoäly on sisäänrakennettu, joten se oppii ajan myötä Rillionissa jo olevista laskutiedoista, eikä meidän tarvitse syöttää niitä sinne erikseen. Rillion AI:n käyttöönotto oli helpoin ikinä!”

Jouko Peltonen, Technopolis

"Meillä oli osaava konsultti ja oma ostoreskontratiimi, joka mahdollisti laajat, monipuoliset koulutukset koko organisaatiolle. Sovellus on myös helppokäyttöinen ja se omalta osaltaan helpotti tiedon omaksumista."

Leena Joki, Hartela
Rillion_Gradient-CTA_lowres compressed

Oletko valmis ottamaan seuraavan askeleen?

Ota käyttöön Microsoft Dynamics 365 Business Central yhdistettynä ostolaskuautomaatioon

Download the integration sheet

Fill out the information below to receive the integration sheet via email (in English).

Vastauksia kysymyksiisi

Usein kysytyt kysymykset: Business Centralin ja ostolaskuautomaatio

Sisältääkö Microsoft Dynamics 365 Business Central itsessään ostolaskuautomaatiotoiminnon?

Kyllä, Business Central tarjoaa joitakin ostolaskuautomaation toimintoja, kuten laskujen syötön ja hyväksynnät. Rillion kuitenkin tehostaa Business Centralin ostolaskuautomaatiota tuomalla laskutiedot automaattisesti ja käsittelemällä monimutkaiset ostotilaustäsmäytykset – Rillion tekee kaiken tämän Business Centralin sisällä.

Miten Rillionin ostolaskuautomaatioratkaisu integroituu Microsoft Dynamics 365 Business Centraliin?

Rillionin sertifioitu Microsoft Dynamics 365 Business Central AppSource-integraatio yhdistää ostolaskuautomaation suoraan ERP-järjestelmääsi. Laskutiedot tuodaan ja käsitellään Rillionissa, ne reititetään muokattavien hyväksyntäprosessien kautta ja kirjataan tämän jälkeen automaattisesti takaisin Business Centraliin kirjanpitoa ja maksua varten. Järjestelmät jakavat tietoa reaaliajassa, mikä antaa taloustiimeille täyden näkyvyyden ja yhdenmukaisuuden molemmilla alustoilla.

Microsoft on sertifioinnut, hyväksynyt ja listannut Rillionin integraation AppSource -markkinapaikkaansa. Tämä varmistaa Rillionin täyttävän Microsoftin korkeimmat vaatimukset suorituskyvyn, tietoturvan ja yhteentoimivuuden osalta.

Tarvitseeko tiimini poistua Business Centralista voidakseen käyttää Rillionin ostolaskuautomaatiota?

Ei lainkaan. Rillion on suunniteltu toimimaan Business Centralin rinnalla ilman ylimääräisiä kirjautumisia tai monimutkaisia työvaiheita. Ostolaskujen tiedot, kuten itse laskut, hyväksynnät ja maksupäivitykset, synkronoituvat reaaliajassa ja Business Central säilyy yhtenä ja ainoana totuuden lähteenä.

Tukeeko Rillion useita yrityksiä tai yhtiöitä Dynamics 365 Business Centralissa?

Kyllä, Rillion tekee useiden yritysten ostolaskujen hallinnasta helppoa. Laskut voidaan reitittää, tiliöidä ja kirjata automaattisesti takaisin oikealle yhtiölle Business Centralissa ilman manuaalista lajittelua.

Onko Rillionin ja Business Centralin välinen integraatio turvallinen?

Kyllä, tietoturva on rakennettu Rillionin jokaiselle tasolle. Olemme SOC 1- ja SOC 2 -yhteensopivia, salaamme kaiken datan ja noudatamme kansainvälisiä standardeja, kuten GDPR:ää, HIPAA:ta ja CCPA:ta. Roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta ja yksityiskohtaiset kirjausketjut pitävät arkaluontoiset taloustiedot turvassa ja jäljitettävissä.

Kuinka nopeasti Rillionin ja Dynamics 365 Business Centralin välinen integrointi tapahtuu?

Useimmat yritykset integroivat Rillionin ja Business Centralin nopeasti. Tiimimme vastaa käyttöönotosta, konfiguroinnista ja perehdytyksestä, jotta ostolaskuautomaatio saadaan sujuvasti käyttöön ilman häiriöitä nykyisiin ERP-prosesseihin.