ERP-integraatiot

Ostolaskuautomaatio ja Microsoft Dynamics GP

Käytä Microsoft Dynamics GP:tä taloustietojen pääjärjestelmänäsi. Lisää Rillion automatisoimaan laskutietojen tuonti, tiliöinti, täsmäytys ja hyväksynnät. Näin saat tehokkaan Dynamics GP -ostolaskuautomaation vaihtamatta ERP-järjestelmää.

Yli 3 000 keskisuurta ja suurta yritystä käyttää Rillionin ratkaisuja

Lindström_Logo_152x36
Technopolis_Logo__152x36
renta_Logo_152x36
HARTELA_Logo__152x36
minimani_Logo__152x36-2
Kalajoki_Logo__152x36

Ostolaskuautomaation edelläkävijä

Microsoft Dynamics GP tarjoaa ostolaskuautomaation perustoiminnot ja hyväksynnän työnkulut. Rillion laajentaa GP:n toimintoja tekoälypohjaisella laskutietojen vastaanotolla ja automaattisella tiliöinnillä, joustavilla hyväksynnöillä sekä automatisoidulla 3-suuntaisella ostotilaustäsmäytyksellä. Tämä mahdollistaa kosketuksettoman ostolaskuprosessin ja pitää GP:n tiedot ajantasaisina ja tarkkoina.

Älykkäämpi laskutietojen tuonti

Dynamics GP kirjaa toimittajalaskut ja tukee ostolaskuprosessin työnkulkuja. Rillion lisää tekoälypohjaisen, automaattisen laskujen vastaanoton yli 90 %:n tiliöinnin tarkkuudella. Järjestelmä oppii edellisistä tiliöinneistä, mikä vähentää merkittävästi manuaalisen tiedonsyötön tarvetta.

Organisaatioosi sopivat hyväksynnän työnkulut

Dynamics GP sisältää ostolaskujen hyväksynnän työnkulut. Rillion tekee niistä vaivattomia yli yhtiö- ja osastorajojen älykkään reitityksen, automaattisten muistutusten sekä liikekannalla oleville päätöksentekijöille suunniteltujen mobiilihyväksyntöjen avulla.

Laskut liikkeessä pitävä täsmäytys

Dynamics GP tukee osto- ja vastaanottoprosesseja. Rillion automatisoi 3-suuntaisen ostotilaustäsmäytyksen ja ohjaa poikkeamat oikealle käsittelijälle nopeaa tarkistusta varten.

Täysi näkyvyys kuluihin ja maksuihin

Dynamics GP tarjoaa kyselyt ja raportit. Rillion keskittää useiden yhtiöiden ostolaskutiedot yhteen haettavaan laskuarkistoon. Tämä helpottaa auditointeja ja helpottaa kuukauden päätöstä.

Vaatimustenmukaisuus, johon taloushallinto voi luottaa

Dynamics GP ylläpitää työnkulkujen historiaa ja kirjausketjuja. Rillion tukee tätä keskittämällä hyväksynnät ja tarjoamalla välittömän haettavuuden ja yksityiskohtaisen raportoinnin. Tämä helpottaa vaatimustenmukaisuuteen ja auditointeihin valmistautumista.

Rillionin ostolaskuautomaatio

Käsittele laskut nopeammin ja helpommin Microsoft Dynamics GP:hen integroituvalle ostolaskuautomaatiolla

Automaattinen laskutietojen tuonti

Tuo laskut suoraan sähköpostista, PDF:stä tai skannerilta ja ohjaa ne automaattisesti Microsoft Dynamics GP:hen. Rillionin tekoäly poimii tiedot ja täyttää toimittaja-, ostotilaus- ja summakentät automaattisesti GP-asetustesi mukaisesti.

4_5_Automatic invoice capture-min

Virtaviivaiset hyväksynnän työnkulut

Rillionin avulla laskut ohjautuvat automaattisesti oikealle hyväksyjälle yhtiöiden ja osastojen välillä. Hyväksyjät voivat tarkastella ja hyväksyä laskut tietokoneella tai mobiilisti, ja muistutukset pitävät työnkulut aikataulussa.

1_1_Custom aproval workflows_2_Featured_2_1080x1080

Kosketukseton ostotilaustäsmäytys

Laskujen saapuessa ne täsmäytetään automaattisesti ostotilauksiin ja vastaanottokuittauksiin. Jos automaatio havaitsee poikkeaman, se ohjataan välittömästi oikealle käsittelijälle nopeaa tarkistusta varten.

4_5_Rillion_Matched_PO_2-min

Haettavissa oleva laskuarkisto

Rillion säilyttää sekä nykyiset laskut että laskuhistorian haettavassa pilvipohjaisessa arkistossa, joka synkronoi saumattomasti Microsoft Dynamics GP:n kanssa. Tietosi pysyvät tarkkoina ja löytyvät helposti auditointeihin valmistautuessa.

4_5_searchable_invoice-min

Rajaton määrä käyttäjiä sisältyy hintaan

Rillionin avulla voit ottaa ostolaskuautomaation käyttöön koko organisaatiossasi. Rajaton määrä käyttäjiä sisältyy hintaan ilman lisäkustannuksia, joten voit skaalata ratkaisun ilman huolta lisenssirajoitteista.

4_5_Unlimited users included-min (1)

Miten Microsoft Dynamics GP -ostolaskuautomaatio­integrointimme toimii

Laskutietojen tuonti

Laskun saapuessa Rillion tulkitsee sen ja poimii laskutiedot OCR- ja tekoälypohjaisten tiedonkeruuteknologioiden avulla.

Tuemme useita eri formaatteja, kuten paperilaskuja sekä PDF-, XML-, Word- ja muita digitaalisia tiedostomuotoja. Järjestelmä tunnistaa jokaisen laskun toimittajan perusteella ja poimii keskeiset tiedot, kuten toimittajatiedot, viitteet, laskujen summat ja arvonlisäverotiedot.

Toimittajaviitteiden ja ennalta määriteltyjen sääntöjesi perusteella Rillion ehdottaa hyväksyntäprosessia ja näin laskut voivat edetä ilman manuaalista uudelleensyöttöä.

Täsmäytys

Tämän jälkeen Rillionin porrastettu ostotilaustäsmäytystoiminto täsmäyttää toimittajalaskut automaattisesti vastaaviin ostotilauksiin ja vastaanottoihin – myös silloin, kun laskut sisältävät satoja rivejä.

Järjestelmä tukee sekä 2-suuntaista täsmäytystä (lasku ja ostotilausta vastaan) että 3-suuntaista täsmäytystä (lasku, ostotilaus ja vastaanotto). Laskut, joita ei voida täsmäyttää tai joista puuttuu tietoja, ohjataan oikealle käsittelijälle ratkaistavaksi, mikä varmistaa tarkkuuden ja luotettavuuden.

Tiliöinti ja reititys

Kustannuslaskujen (ei-ostotilaukseen perustuvien laskujen) osalta Rillion soveltaa ennalta määrittelemiäsi reititys- ja tiliöintisääntöjä. Järjestelmä ehdottaa kohdistuksia oikealle tilille, projektille ja kustannuspaikalle. Laskun kuva ja koko käsittelyhistoria säilyvät Rillionissa, kun taas hyväksytyt otsikko- ja rivitiedot siirretään Microsoft Dynamics GP:hen maksua ja kirjausta varten. Entistä parempaa tiliöintiä ja reititystä varten voit ottaa käyttöön Rillionin tekoälytoiminnon. Se oppii jatkuvasti lopullisista kirjauksista ja säännöistä, jolloin automaattiset tiliöintiehdotukset tarkentuvat ajan myötä.

Hyväksynnät

Laskut tiliöidään automaattisesti ja ohjataan hyväksyntään nimetyille hyväksyjille tai poikkeuskäsittelijöille ennalta määriteltyjen sääntöjesi mukaisesti. Kaikilla hyväksyjillä on selkeä näkyvyys laskujen seurantaan ja maksuaikatauluun, ja he voivat hyväksyä laskut millä tahansa laitteella.

Jos kaikki on kunnossa, lasku siirretään Microsoft Dynamics GP:hen lopullista kirjausta ja tallennusta varten. Mahdolliset poikkeamat ohjataan ennalta määriteltyjen käsittelyreittien mukaisesti oikealle käsittelijälle, jotta mikään ei jää jumiin.

Kolme syytä, miksi Rillion on paras Microsoft Dynamics GP:hen integroituva ostolaskuautomaatioratkaisu

Automaatio, joka tehostaa GP:n ominaisuuksia

Rillionin integraatio Microsoft Dynamics GP:hen mahdollistaa laskutietojen vastaanoton, tiliöinnin ja hyväksyntäreitityksen. Lisäksi Rillion kirjaa hyväksytyt tiedot takaisin GP:hen. Raportointi ja täsmäytys tapahtuu edelleen GP:ssä samalla, kun Rillion poistaa manuaalisen tiedonsyöttävaiheen ja poikkeamien jahtaamisen.

Skaalautuvat hyväksynnät yhtiöiden ja tiimien välillä

Rillion lisää dynaamisen reitityksen yhtiöiden, osastojen ja mukautettujen sääntöjen yli. Ratkaisuun sisältyy rajaton määrä käyttäjiä, mikä tekee lisähyväksyjien rekisteröimisestä helppoa ilman uusia lisenssikustannuksia.

Nopeampi kuukauden päätös auditointivalmiin näkyvyyden ansiosta

Keskitetty ostolaskujen käsittely, haettavissa oleva laskuarkisto ja selkeät hyväksynnän kirjaukset antavat talousjohdolle täydellisen näkyvyyden. Kuukauden päätös sujuu nopeammin ja auditointiin valmistautuminen vie tiimiltä vähemmän aikaa.

Asiakaspalautteet

Mitä asiakkaamme sanovat

"Rillionin ansiosta säästämme jo pelkästään ostolaskujen käsittelyjen eri vaiheissa puolet työajasta kuukausittain. Kaikki tämä rutiinitöiden automatisoinnilla säästetty aika saadaan suoraan hyödyksi päiväkotien johtamiseen ja kasvatustyöhön sekä hallinnossa varsinaiseen tarkoituksien mukaisiin asiantuntija- ja tukitehtäviin."

Mike Larsén, Touhula

"Koimme että meidän on hyvä valita ostolaskujen käsittelyyn paras mahdollinen toimittaja, ja niin me teimme. Rillionissa on monipuoliset ominaisuudet, integraatio on ollut helppoa rakentaa, implementaatio on kevyt ja kaikille käyttäjille on yhteinen käyttöliittymä."

Heli Matero, Technopolis

"Globaalin ostolaskuratkaisun käyttöönoton myötä on implementoitu konsernin yhtenäinen toimintamalli. Tämä toimintamalli yhdessä Rillionin ratkaisun kanssa takaa sen, että koko hankinnasta maksuun -prosessi on tehokasta."

Juho Häkkinen, Lindström

“Meille tärkeää oli käyttäjäystävällisyys ja tieto siitä, että Rillion AI:n käyttöönotto ei vaatinut lisäintegraatioita. Tekoäly on sisäänrakennettu, joten se oppii ajan myötä Rillionissa jo olevista laskutiedoista, eikä meidän tarvitse syöttää niitä sinne erikseen. Rillion AI:n käyttöönotto oli helpoin ikinä!”

Jouko Peltonen, Technopolis

"Meillä oli osaava konsultti ja oma ostoreskontratiimi, joka mahdollisti laajat, monipuoliset koulutukset koko organisaatiolle. Sovellus on myös helppokäyttöinen ja se omalta osaltaan helpotti tiedon omaksumista."

Leena Joki, Hartela
aicpa-soc-logo-500x356

Taloustiimien luottama

Enterprise-tason tietoturvallisuus ja vaatimustenvastaisuus on taattu

Rillion on rakennettu yritystason tietoturva keskiössä voidaksesi automatisoida ostolaskujen käsittelyn luottavaisin mielin. Jokainen toimenpide on jäljitettävissä ja suojattu käyttäjäoikeuksista kirjausketjuun. Noudatamme tiukkoja kansainvälisiä standardeja varmistaaksemme tietojesi turvallisuuden – samalla, kun teemme Microsoft Dynamics GP:n ostolaskuautomaatiosta vaivatonta.

Rillion_Gradient-CTA_lowres compressed

Oletko valmis ottamaan seuraavan askeleen?

Ota käyttöön Microsoft Dynamics GP yhdistettynä ostolaskuautomaatioon

Vastauksia kysymyksiisi

Usein kysytyt kysymykset: Oracle NetSuite ja ostolaskuautomaatio

Miten Rillionin ostolaskuautomaatioratkaisu integroituu Dynamics GP:hen?

Rillion vastaanottaa, tiliöi, täsmäyttää ja reitittää ostolaskut, minkä jälkeen hyväksytyt otsikko- ja rivitiedot siirretään Microsoft Dynamics GP:hen kirjausta varten. Laskun tila- ja maksutietojen synkronointi varmistaa, että molemmat järjestelmät pysyvät ajan tasalla ja yhdenmukaisina.

Tarvitseeko minun poistua Dynamics GP:stä voidakseni käyttää Rillionin ostolaskuautomaatiota?

Ei, Tiimisi käsittelee ja hyväksyy laskut Rillionissa, kun taas Dynamics GP säilyy talouden ja raportoinnin järjestelmänä.

Tukeeko Rillion moniyritys- tai moniyhtiökäsittelyä Dynamics GP:ssä?

Kyllä, Rillion keskittää useiden GP-yhtiöiden ostolaskut. Laskujen reititys ja tiliöinti voidaan ohjata yhtiön, osaston, projektin tai laskun summan perusteella, ja laskut kirjautuvat oikealle GP-yhtiölle.

Mitkä ostolaskuprosessin vaiheet Rillionin ja Dynamics GP:n integraatio automatisoi?

Tekoälypohjaisen laskujen vastaanoton ja automaattisen tiliöinnin, hyväksyntöjen reitityksen muistutuksilla ja mobiilihyväksynnöillä, 2- ja 3-suuntaisen ostotilaustäsmäytyksen poikkeamien käsittelyn sekä haettavan arkiston ja raportoinnin.

Toimiiko Rillion edelleen, jos vaihdamme myöhemmin Dynamics GP:stä Dynamics 365 Business Centraliin?

Kyllä, Rillion integroituu keskeisiin Microsoftin ERP-järjestelmiin, joten voit jatkaa saman ostolaskuautomaatioratkaisun käyttöä myös siinä tapauksessa, että vaihdat tulevaisuudessa Dynamics 365:een. Lue lisää Rillionin ja Dynamics 365 Business Centralin integraatiosta.

Onko integraatio turvallinen?

Kyllä, Rillion hyödyntää roolipohjaisia käyttöoikeuksia, yksityiskohtaisia hyväksynnän kirjauksia sekä vaatimustenmukaisuutta tukevan pilviarkkitehtuurin. Lisätietoja auditoinneista ja sertifioinneista löydät Trust Centerin Security-sivulta.