Tukku- ja vähittäiskaupan ostoreskontraprosesit kohtaavat monia ainutlaatuisia haasteita. Käsiteltävien laskujen määrä on suuri – samoin toimittajien määrä.
Vähittäiskauppaketju Clas Ohlsonilla oli haasteita ostolaskujen täsmäyttämisessä hankintoihin, toimituksiin ja laskuihin useamman vuoden ajan. Toiminnanohjausjärjestelmän vaihdon yhteydessä he näkivät mahdollisuuden uuteen ostolaskujärjestelmään, joka automatisoi täsmäytystyön.
” The automation with Rillion means a good time gain for us and in the integration with AX we know with certainty that everything will be quite right all the way.”
Rillionin avulla palvelualan yritykset saavat käyttöönsä edistyneen ostolaskujen käsittelyn ja mikä tärkeintä – helppokäyttöisen ratkaisun mistä koko organisaatio kiittää. Automatisoi ostolaskujen käsittelyprosesseja täsmäytyksen, sääntöjen ja tekoälyn avulla.
Täysin automatisoitu ostolaskuprosessi tuo merkittäviä parannuksia. Sen avulla talousosasto voi keskittyä strategisiin tehtäviin, kuten asiakkaisiin, kustannusanalyyseihin ja toimittajaverkoston kehittämiseen.
Rillionin avulla koko organisaatio saa käyttöönsä helppokäyttöisen ja intuitiivisen järjestelmän. Ostolaskuja voi käsitellä missä vain matkapuhelimella, selaimella tai sähköpostilla.
Ennalta asetetut täsmäytys-, tiliöinti- ja työnkulkusäännöt määrittävät, miten lasku käsitellään organisaatiossasi – mikä säästää valtavasti aikaa ja rajoittaa tarvittavia kosketuspisteitä.
Järjestelmä luo automaattisesti muistutuksia laskujen hyväksyjille, mikä todella tehostaa kuun lopun prosesseja.
Täsmäytä ostolaskut ostotilauksiin ja sopimuksiin. Tehokas täsmäysmoottorimme täsmää satoja rivejä sekunneissa – mikä säästää tiimillesi paljon aikaa.
Selainpohjaiseen käyttöliittymään on helppo pääsy mistä vain. Hyväksy laskut helposti älypuhelimella tai tabletilla.
Järjestelmä lähettää laskut ennalta määritettyyn hyväksynnän työnkulkuun. Hyväksyjät voivat tarkistaa ja allekirjoittaa laskuja tietokoneelta, tabletilta tai älypuhelimelta. Tarvitset vain Internet-yhteyden.
Täsmäytä toistuvat laskut automaattisesti sopimuksiin ja vastaanota muistutuksia, kun sopimuksia on aika uusia tai purkaa. Säilytä sopimuksia ja ota itselaskutus käyttöön.
Luo järjestelmässä ostotilauksia ja tuo ulkoisia ostotilauksia. Paranna ostoprosessien tehokkuutta ja lisää organisaation kustannustietoisuutta.
Tukitiimimme koostuu järjestelmäasiantuntijoista, joilla on syvää kokemusta Rillionin parissa työskentelystä. Globaali tukiorganisaatiomme toimii paikallisesti, minkä ansiosta saat tukitiimiltä apua suomen kielellä. Meiltä saat tukea myös englanniksi sekä muilla pohjoismaisilla kielillä.
Kerromme mielellämme lisää ratkaisuistamme, lisää yhteystietosi alle ja otamme sinuun pian yhteyttä.
Automatisoimalla ostolaskujen käsittelyä Rillionin avulla, saat täyden hallinnan prosessista ja tehokkaan automatisoinnin ostolaskuillenne – aina niiden saapumisesta tiliöintiin ja maksamiseen.
Rillionin ostolaskujen käsittelyratkaisun avulla kaikki saapuvat laskut kerätään yhteen paikkaan. Ennalta asetetut täsmäytys-, tiliöinti- ja työnkulkusäännöt määrittävät, miten lasku käsitellään organisaatiossasi – mikä säästää osastollesi valtavasti aikaa ja rajoittaa tarvittavia kosketuspisteitä.
Ratkaisumme ulottuvat ostolaskuprosessien digitalisoinnista aina täysin automatisoituun hankinnasta maksuun –ratkaisuun.
Kerro meille liiketoiminnastasi, ja löydämme sinulle sopivan ratkaisun – ei enempää, ei vähempää. Miksi tehdä asioista vaikeampia, kun on helppo löytää juuri itselleen sopiva ratkaisu, joka tekee elämästä helpompaa!
Tuomme mielenrauhaa
ostolaskuprosesseihin
