ERP-integraatiot

Ostolaskuautomaatio ja NetSuite

Ota hyöty irti ERP-järjestelmästäsi. Integroimalla Rillionin ja Oracle NetSuiten automatisoit ja nopeutat laskujen käsittelyä sekä hoidat kuukauden katkot nopeammin.

Yli 30 000 keskisuurta ja suurta organisaatiota käyttää Rillionin ratkaisuja

Lindström_Logo_152x36
Technopolis_Logo__152x36
renta_Logo_152x36
HARTELA_Logo__152x36
minimani_Logo__152x36-2
Kalajoki_Logo__152x36

Ostolaskuautomaation edelläkävijä

Taloustiimit huomaavat useasti puutteita NetSuiten sisältämän ostolaskuautomaation ominaisuuksissa, ja käyttävät täten paljon aikaa manuaaliseen työhön. Rillion tehostaa NetSuiten valmiuksia nopeampaan, tarkempaan ja automatisoituun ostolaskujen käsittelyyn. Saat molempien järjestelmien parhaimmat ominaisuudet ilman rutiinitöiden tuottamaa lisätaakkaa.

Aidosti tarkka automaatio

NetSuiten OCR tuo laskut järjestelmään, mutta vaatii silti jatkuvaa tarkistusta. Rillionin tekoälypohjainen tiedonpoiminta tulkitsee laskut ja poimii tiedot yli 90 prosentin tarkkuudella jo ensimmäisestä laskusta alkaen, ja paranee jatkuvasti ajan myötä.

Toimivat hyväksynnän työnkulut

NetSuite käsittelee suoraviivaiset hyväksynnät, kun taas Rillion laajentaa hyväksynnät käsittämään myös joustavat työnkulut eri yhtiöiden välillä mukaanlukien poikkeukset, muistutukset ja mobiilihyväksynnät.

Poikkeamien reititys ja varoitukset

NetSuite varoittaa laskujen, ostotilausten ja kuittien välisistä poikkeavuuksista. Rillion virtaviivaistaa näiden poikkeavuuksien käsittelyn automaattisella ostotilaustäsmäytyksellä (3-way matching) ja poikkeamien reitityksellä.

Kuukauden päättäminen ajoissa

NetSuite tarjoaa näkyvyyden seurannan, kun taas Rillion ehkäisee viime hetken kiirettä keskittämällä ostolaskuautomaation yhteen paikkaan pitäen sen auditointivalmiudessa ja näkyvyyden läpi organisaation.

Vaatimustenmukaisuus vaivattomasti

NetSuite ylläpitää audit traileja, kun taas Rillion ottaa askeleen pidemmälle keskittämällä laskujen käsittelyn, tarjoten laajat hakumahdollisuudet sekä helpottaa vaatimustenmukaisuutta.

Rillionin ostolaskuautomaatio

Käsittele ja hyväksy laskuja NetSuitessa nopeammin ja helpommin

Automaattinen laskutietojen tuonti

Tuo laskutiedot verkkolaskuilta, pdf- ja skannatuilta laskuilta sekä automatisoi laskujen käsittely Rillionissa ja siirrä laskut automaattisesti NetSuiteen. Rillion lukee automaattisesti laskutiedot ja ostotilauksen tiedot.

4_5_Automatic invoice capture-min

Virtaviivaiset hyväksynnän työnkulut

Lähetä laskut oikealle hyväksyjälle automaattisesti riippumatta yhtiöstä tai osastosta. Hyväksyjät voivat tarkistaa ne tietokoneella tai mobiililaitteella. Muistutukset pitävät työnkulun liikkeessä.

1_1_Custom aproval workflows_2_Featured_2_1080x1080

Automaattinen ostotilaustäsmäytys

Täsmäytä laskut ostotilauksiin ja vastaanottoihin automaattisesti – myös monirivisien ostotilauksien osalta. Poikkeamat reititetään samantien oikealle käsittelijälle ratkaistavaksi.

4_5_Rillion_Matched_PO_2-min

Hyödynnä laskuarkistoa

Löydä laskut sekunneissa. Rillion tallentaa maksetut ja erääntyvät laskut pilvipohjaiseen laskuarkistoon, joka synkronoi saumattomasti NetSuiten kanssa.

4_5_searchable_invoice-min

Rajaton määrä käyttäjiä 

Skaalaa ostolaskuautomaatio koko organisaatiosi käyttöön. Rillion tarjoaa rajattoman määrän käyttäjiä ilman lisämaksua.

4_5_Unlimited users included-min (1)

Miten NetSuite-ostolaskuautomaatio­integrointimme toimii

Laskutietojen tuonti

Järjestelmä tulkitsee saapuvat laskut automaattisesti ja poimii tiedot eri kentistä kehittyneen tekoälypohjaisen tiedonpoiminnan avulla.

Järjestelmä tulkitsee paperimuotoisia laskuja sekä PDF-, XML-, Word- ja muita digitaalisia tiedostomuotoja. Jokainen lasku tunnistetaan myyjän mukaan, ja siitä tuodaan tärkeimmät tiedot, kuten myyjän tiedot, viite, laskun loppusumma ja arvonlisävero.

Hyödyntäen tekoälyä tai ennalta määritettyjä sääntöjä järjestelmä ehdottaa hyväksyntäprosessia. Toimittaja- ja tilitiedot siirtyvät suoraan NetSuitesta Rillioniin, mikä varmistaa, että laskut validoidaan ajantasaisia tietoja vasten ennen käsittelyn aloittamista.

Täsmäytys

Rillionin dynaaminen ostolaskutäsmäytys yhdistää toimittajien laskut automaattisesti vastaaviin ostotilauksiin ja vastaanottoihin riippumatta rivimäärästä.

Järjestelmä tukee 2-suuntaista (lasku ostotilausta vastaan) ja 3-suuntaista (lasku, ostotilaus ja vastaanottokuittaus) täsmäytystä.

Ostotilaus- ja toimituskuittitiedot synkronoidaan jatkuvasti NetSuiteen. Näin täsmäytykset perustuvat aina ajantasaisiin tietoihin.

Laskut, joita ei ole täsmäytetty tai joista puuttuu tietoja, ohjataan oikealle käsittelijälle, mikä varmistaa prosessin tarkkuuden ja eheyden.

Tiliöinti ja reititys

Rillion käsittelee ostolaskut (tai ostotilauksettomat laskut) taitavasti ennalta määritettyjen jakelu- ja luokittelusääntöjen avulla. Sen lisäksi, että laskuille luokitellaan oikea tili, projekti ja kustannuspaikka, voit myös tarkastella laskun kuvaa sekä Rillionissa että NetSuitessa.

Tehosta luokittelua ja jakelua entisestään hyödyntämällä Rillioniin integroitua tekoälytoimintoa, joka oppii jatkuvasti ja tarkentaa tiliöintiennusteita lopullisen tiliöinnin ja jakelusääntöjen perusteella. Tämä johtaa entistä parempiin automaattisiin tiliöintiehdotuksiin.

Pääkirjanpito-, toimittaja- ja kustannuspaikkatiedot synkronoidaan NetSuitesta, jotta tiliöinnit pysyvät yhdenmukaisia molemmissa järjestelmissä.

Hyväksynnät

Laskut tiliöidään automaattisesti ja lähetetään hyväksyttäväksi määrätylle hyväksyjälle tai poikkeaman käsittelijälle ennalta asetettujen sääntöjen mukaisesti.

Hyväksyjillä on kattava pääsy laskujen maksu- ja hyväksyntätietoihin, mikä mahdollistaa hyväksynnän miltä tahansa laitteelta. Järjestelmä lähettää automaattisia muistutuksia ajoissa tapahtuvan hyväksynnän varmistamiseksi.

Kun kaikki tiedot on varmistettu, lasku lähetetään NetSuiteen lopullista kirjausta ja arkistointia varten. Poikkeamat käsittelee ennalta määritettyjen sääntöjen mukaisesti oikea käsittelijä.

Hyväksytyt laskut ja niihin liittyvä dokumentaatio siirretään automaattisesti NetSuiteen kirjausta ja hyväksyntää varten. Tämä varmistaa, että molemmat järjestelmät pysyvät täysin yhdenmukaisina.

Kolme syytä, miksi Rillion on paras NetSuiteen integroituva ostolaskuautomaatioratkaisu

Älykkäämpi laskutietojen tuonti ja tiliöinti

Rillionin tekoäly oppii jokaisen laskun käsittelystä tarjoten yli 90 % tiliöintitarkkuuden ja vähentäen samalla manuaalisen tarkistuksen tarvetta. NetSuite pysyy selkeänä ja tarkkana ilman manuaalisen tietojen syöttämisen taakkaa.

Joustavat yritystoimintaasi sopivat työnkulut

NetSuiten hyväksyntäprosessi voi olla työntäyteinen — Rillion lisää dynaamisen reitityksen eri yksiköiden, poikkeamien ja mukautettujen sääntöjen mukaan. Hyväksyjät saavat muistutuksia ja voivat käsitellä asiat mobiilisti ilman, että pullonkaulat hidastavat työskentelyäsi.

Nopeampi kuukauden päätös ja helpompi auditointi

Keskitetyn ostolaskujen käsittelyn, haettavissa olevien arkistojen ja sisäänrakennetun kirjausketjun ansiosta Rillion tarjoaa talousjohdolle täydellisen näkyvyyden. Kuukauden päättäminen sujuu nopeammin ja auditointiin valmistautuminen vie päivien sijaan vain tunteja.

Asiakaspalautteet

Mitä asiakkaamme sanovat

"Rillionin ansiosta säästämme jo pelkästään ostolaskujen käsittelyjen eri vaiheissa puolet työajasta kuukausittain. Kaikki tämä rutiinitöiden automatisoinnilla säästetty aika saadaan suoraan hyödyksi päiväkotien johtamiseen ja kasvatustyöhön sekä hallinnossa varsinaiseen tarkoituksien mukaisiin asiantuntija- ja tukitehtäviin."

Mike Larsén, Touhula

"Koimme että meidän on hyvä valita ostolaskujen käsittelyyn paras mahdollinen toimittaja, ja niin me teimme. Rillionissa on monipuoliset ominaisuudet, integraatio on ollut helppoa rakentaa, implementaatio on kevyt ja kaikille käyttäjille on yhteinen käyttöliittymä."

Heli Matero, Technopolis

"Globaalin ostolaskuratkaisun käyttöönoton myötä on implementoitu konsernin yhtenäinen toimintamalli. Tämä toimintamalli yhdessä Rillionin ratkaisun kanssa takaa sen, että koko hankinnasta maksuun -prosessi on tehokasta."

Juho Häkkinen, Lindström

“Meille tärkeää oli käyttäjäystävällisyys ja tieto siitä, että Rillion AI:n käyttöönotto ei vaatinut lisäintegraatioita. Tekoäly on sisäänrakennettu, joten se oppii ajan myötä Rillionissa jo olevista laskutiedoista, eikä meidän tarvitse syöttää niitä sinne erikseen. Rillion AI:n käyttöönotto oli helpoin ikinä!”

Jouko Peltonen, Technopolis

"Meillä oli osaava konsultti ja oma ostoreskontratiimi, joka mahdollisti laajat, monipuoliset koulutukset koko organisaatiolle. Sovellus on myös helppokäyttöinen ja se omalta osaltaan helpotti tiedon omaksumista."

Leena Joki, Hartela
aicpa-soc-logo-500x356

Taloustiimien luottama

Enterprise-tason tietoturvallisuus ja vaatimustenvastaisuus on taattu

Rillion on rakennettu yritystason tietoturva ytimessään, joten voit automatisoida ostolaskujen käsittelyn luottavaisin mielin. Käyttöoikeuksista kirjausketjuun jokainen tapahtuma on jäljitettävissä ja suojattu. Noudatamme tiukkoja kansainvälisiä standardeja varmistaaksemme, että tietosi ovat turvassa samalla, kun teemme NetSuite-ostolaskuautomaatiosta vaivatonta.

Tämän lisäksi integraatiomme toimii Oracle NetSuite SuiteAppin kautta, mikä tarkoittaa, että integraatio on NetSuiten itsensä sertifioima ja hyväksymä. Tämä sertifiointi varmistaa turvallisen ja saumattoman yhteyden Rillionin ja NetSuiten välillä, jota tukevat yritystason salaus, SOC 2 -vaatimustenmukaisuus sekä perusteelliset suorituskykytestaukset.

Rillion_Gradient-CTA_lowres compressed

Oletko valmis ottamaan seuraavan askeleen?

Ota käyttöön NetSuite yhdistettynä ostolaskuautomaatioon

Lataa integraation yleiskuvaus

Täytä alla olevat tiedot ja lähetämme sinulle NetSuiten ostolaskuautomaatiointegraation yleiskuvauksen sähköpostitse (in English).

Vastauksia kysymyksiisi

Usein kysytyt kysymykset: Oracle NetSuiten ja ostolaskuautomaatio

Sisältääkö NetSuite itsessään ostolaskuautomaatiotoiminnon?

Kyllä, NetSuite sisältää ostolaskuautomaatiotoimintoja, kuten laskujen tuonnin, ostotilaustäsmäytyksen ja hyväksynnät. Monet taloustiimit kuitenkin laajentavat NetSuitea Rillionin avulla saadakseen tarkemman laskutietojen tuonnin tarkkuuden, joustavammat hyväksyntäprosessit, helpomman poikkeamien käsittelyn sekä sisäänrakennetun maksujen automaation.

Miten Rillionin ostolaskuautomaatioratkaisu integroituu NetSuiteen?

Rillion integroituu suoraan Oracle NetSuiteen Oracle NetSuite SuiteAppin kautta. Laskut tuodaan, tiliöidään ja ohjataan hyväksyttäväksi Rillionissa ja siirretään sitten NetSuiteen kirjaamista ja maksamista varten. Maksutiedot ja kirjausketjut palautuvat Rillioniin, jolloin molemmat järjestelmät pysyvät yhdenmukaisina.

Tarvitseeko minun poistua NetSuitesta voidakseni käyttää Rillionin ostolaskuautomaatiota?

Ei, Rillion toimii NetSuiten rinnalla. Taloustiimit käsittelevät ja hyväksyvät laskut Rillionissa NetSuiten pysyessä talouden pääjärjestelmänä.

Tukeeko Rillion moni- tai sisaryhtiökäsittelyä NetSuitessa?

Kyllä, Rillion tukee moniyhtiöiden hyväksynnän työnkulkuja sekä tiliöintiä ja varmistaa, että laskut ohjataan ja kirjataan oikeaan NetSuite-yritykseen tai -tytäryhtiöön.

Onko integraatio turvallinen?

Ehdottomasti, Rillion on SOC 1-, SOC 2- ja ISO 27001 -sertifioitu. Kaikki data on salattu, käyttöoikeudet perustuvat rooleihin ja kaikenkattava kirjausketju tallennetaan vaatimustenmukaisuuden ja tietoturvan varmistamiseksi.

Kuinka nopeasti Rillionin ja NetSuiten välinen integrointi tapahtuu?

Toteutus on yleensä nopea, mutta sen kesto riippuu hyväksyntäprosessienne ja ERP-asetustenne monimutkaisuudesta. Tiimimme tarjoaa kattavan käyttöönoton tuen sujuvan siirtymän varmistamiseksi.