Rillion-tiimillämme on yli 25 vuoden kokemus ostolaskuprosessien muuttamisesta nopeammaksi, helpommaksi ja mielekkäämmäksi tuhansille asiakkaillemme.

Ostolaskujen käsittely tehokkaaksi

Ratkaisumme ulottuvat ostolaskuprosessien digitalisoinnista aina täysin automatisoituun hankinnasta maksuun –ratkaisuun.

Kerro meille liiketoiminnastasi, ja löydämme sinulle sopivan ratkaisun – ei enempää, ei vähempää. Miksi tehdä asioista vaikeampia, kun on helppo löytää juuri itselleen sopiva ratkaisu, joka tekee elämästä helpompaa!

“Koimme että meidän on hyvä valita ostolaskujen käsittelyyn paras mahdollinen toimittaja, ja niin me teimme. Rillionissa on monipuoliset ominaisuudet, integraatio on ollut helppoa rakentaa, implementaatio on kevyt ja kaikille käyttäjille on yhteinen käyttöliittymä.”

Ostolaskujen sähköinen käsittely

Ostolaskujen sähköinen käsittely on jo laajasti käytössä Suomessa mikä tarkoittaa, että ostolaskujen käsittelystä on tullut digitaalista ja paperiset laskut ovat yhä harvinaisempi näky. Laskutiedot viedään sähköiseen muotoon verkkolaskujen ja skannausratkaisujen avulla. Kun laskudata on sähköisessä muodossa, voidaan lasku käsitellä jopa 100% automaattisesti. Ostolaskujen sähköinen käsittely myös mahdollistaa yhä tarkemman raportoinnin, kun kaikki data on saatavilla.

Rillion on tehokas ostolaskujen käsittelyratkaisu

Rillion avulla koko organisaatio saa käyttöönsä helppokäyttöisen ja intuitiivisen järjestelmän. Ostolaskuja voi käsitellä missä ja milloin vain, matkapuhelimella, selaimella tai sähköpostilla

Loistava asiakaspalvelu

Tiedämme, kuinka tärkeää sinulle hyvä asiakastuki on. Siksi tarjoamme alan parasta palvelua paikallisesti.

Asiakkaamme menestyvät

96 % asiakkaistamme kokee, että Rillion täyttää heidän odotuksensa. 95 % asiakkaistamme kokee, että Rillion oli kannattava investointi.

Hyväksynnän työnkulku

Hyväksyjät voivat hyväksyä laskuja helposti yhdellä klikkauksella millä tahansa laitteella –jopa suoraan sähköpostista!

Asiakastarina: Touhula halusi vähentää ostolaskuihin käytettävää aikaa

Päiväkotiketju Touhula halusi vähentää päiväkotien johtajien ja tukipalveluiden ostolaskuihin käyttämää aikaa, sekä vapauttaa ostoreskontran resursseja asiantuntijatyöhön. Lue miten Touhula onnistui tavoitteissaan.

Ostolaskujen automatisointi

Ostolaskuautomaatiojärjestelmän tulee olla helppokäyttöinen, säästää aikaa ja auttaa sinua työnteossa. Rillionin avulla voit täsmäyttää ostolaskut tilauksiin, sopimuksiin ja sääntöihin – tekoäly hoitaa loput.

Yrityksen sijainnista ja koosta riippumatta kaikilla on sama tarve; he haluavat kumppanin, joka ymmärtää heidän tarpeensa. Löydämme teille sopivan ratkaisun ja tarjoamme asiakaspalvelua paikallisella kielellä.

Tehokas hyväksynnän työnkulku

Laskujen hyväksynnän on oltava mahdollisimman helppoa. Jos totta puhutaan, se on vain yksi työtehtävistä muiden ohella. Laskuja tulisi olla mahdollista hyväksyä missä vain, milloin vain. Rillionin avulla voit hyväksyä laskut yhdellä klikkauksella, olitpa sitten toimistolla tai kotona. Tarvitset vain Internet-yhteyden.

Älykäs täsmäytys

Työaikasi on arvokasta, ja me tiedämme sen. Kun laskut täsmäytyvät ostotilauksiin ja sopimuksiin, sinun tarvitsee käyttää aikaa vain mahdollisiin poikkeuksiin. Edistynyt ominaisuutemme täsmäyttää laskut ja ostotilaukset automaattisesti. Se säästää aikaa ja rahaa.

Sopimusten hallinta ja toistuvat laskut

Täsmäytä toistuvat laskut automaattisesti sopimuksiin ja vastaanota muistutuksia, kun sopimuksia on aika uusia tai purkaa. Säilytä sopimuksia arkistossa ja ota itselaskutus käyttöön.

Laskuautomaatio – Näin ostolaskut voivat saavuttaa 100% automaatiotason

Ostolaskujen käsittelyratkaisut ovat erinomainen keino nostaa prosessin automaatiotasoa, eli vähentää tarvittavia kosketuspisteitä. Mistä ostolaskuprosessin automaatiotaso muodostuu? Laskuautomaatio on monen asian summa, johon vaikuttavat niin käytettävän ratkaisun mahdollisuudet kuin yrityksen prosessit. Lue lisää laskuautomaatiosta alta, tai lue blogikirjoituksemme: Ostolaskujen käsittely tehokkaaksi.

Tie automatisoituun ostolaskujen käsittelyyn alkaa siitä, että laskudataa voidaan käsitellä digitaalisesti. Rillion vastaanottaa laskuja kaikissa muodoissa: kuten verkkolaskuina, pdf-laskuina ja paperilaskuina. Laskutustiedot tunnistetaan ja laskun kuva näkyy järjestelmässä. Näin kaikki ostolaskut saadaan järjestelmän piiriin.

Sähköinen ostolaskujen käsittely mahdollistaa myös työnkulun automatisoinnin. Järjestelmä lähettää laskut ennalta määritettyyn hyväksynnän työnkulkuun ja asiatarkistukseen. Rillionissa on monipuoliset mahdollisuudet sääntöjen luomiseen. Hyväksyjät voivat tarkistaa ja allekirjoittaa ostolaskuja tietokoneelta, tabletilta tai älypuhelimelta mobiilisti. Tarvitset vain Internet-yhteyden. Näin ostolaskujen sähköinen käsittely onnistuu vaikka laiturilta. Automaatio myös helpottaa ostoreskontran työtä.

Tiesitkö, että noin 20-30% yrityksen ostolaskuista perustuvat sopimukseen? Rillionin sopimusratkaisun avulla automaatiotaso nousee edelleen, kun yrityksesi ei tarvitse käyttää aikaa saman laskun hyväksymiseen joka kuukausi. Järjestelmä täsmäyttää, tarkistaa ja käsittelee sopimuksiin liittyvät, toistuvat ostolaskut automaattisesti. Sähkö- ja vesilasku ovat esimerkkejä toistuvista laskuista.

Itselaskutus
Toistuvia laskuja voidaan luoda itse niin kutsutun itselaskutuksen kautta. Esimerkiksi kiinteistön vastikkeet ovat esimerkki maksusta, joista ei tule laskua, ja ovat oiva kohde itselaskutukselle.

Ostotilaustäsmäytys tuo automaatiotason yhä korkeammalle, eikä täsmääviä ostolaskuja tarvitse käsitellä lainkaan. Rillionin avulla kaikki laskut täsmäytetään automaattisesti vastaavan (sisäisen tai ulkoisen) ostotilauksen kanssa otsikko- tai rivitasolla. Toistuvat laskut (esimerkiksi sähkölaskut) voidaan puolestaan täsmäyttää niitä vastaaviin sopimuksiin.

Kaikki täsmäävät laskut voidaan lähettää suoraan ERP-järjestelmään maksua varten – ilman manuaalista käsittelyä. Jos jokin tieto puuttuu tai on virheellistä, ostolasku voidaan lähettää oikealle hyväksyjälle korjattavaksi ja hyväksyttäväksi.

Miksi kannattaa valita Rillionin sähköinen ostolaskujen käsittelyratkaisu?

Lisää kontrollia

Välitön kontrolli kaikista laskuista niiden tilasta riippumatta mahdollistaa kokonaisuuden hallinnan, nopeamman työnkulun ja sujuvan täsmäytyksen.

Korkea laskuautomaatio

Moderni ja tehokas ostolaskujen käsittelyjärjestelmä vähentää kustannuksia ja vapauttaa organisaation aikaa muulle. Korkea laskuautomaatio mahdollistaa ostolaskujen täysin automaattisen käsittelyn.

Saumaton integraatio ERP-järjestelmiin

Tätä mieltä asiakkaamme ovat:

"Rillionin ansiosta säästämme jo pelkästään ostolaskujen käsittelyjen eri vaiheissa puolet työajasta kuukausittain. Kaikki tämä rutiinitöiden automatisoinnilla säästetty aika saadaan suoraan hyödyksi päiväkotien johtamiseen ja kasvatustyöhön sekä hallinnossa varsinaiseen tarkoituksien mukaisiin asiantuntija- ja tukitehtäviin. "

Mike Larsén | Touhula

"Koimme että meidän on hyvä valita ostolaskujen käsittelyyn paras mahdollinen toimittaja, ja niin me teimme. Rillionissa on monipuoliset ominaisuudet, integraatio on ollut helppoa rakentaa, implementaatio on kevyt ja kaikille käyttäjille on yhteinen käyttöliittymä."

Heli Matero | Technopolis

"Globaalin ostolaskuratkaisun käyttöönoton myötä on implementoitu konsernin yhtenäinen toimintamalli. Tämä toimintamalli yhdessä Rillionin ratkaisun kanssa takaa sen, että koko hankinnasta maksuun -prosessi on tehokasta."

Juho Häkkinen | Lindström

Jouko Peltonen

"Konsulttiyhteistyö on aina erittäin tärkeää ja meillä on ollut onni saada hyvä konsultti mukaan Rillionilta. Hän on ollut hyvin tavoitettavissa, hän ymmärtää haasteemme ja osaa tuoda myös omaa näkemystään niihin asioihin, mihin sitä kaipaamme. Olemme kyllä todella tyytyväisiä yhteistyöhön."

Jouko Peltonen | Technopolis

"Meillä oli osaava konsultti ja oma ostoreskontratiimi, joka mahdollisti laajat, monipuoliset koulutukset koko organisaatiolle. Sovellus on myös helppokäyttöinen ja se omalta osaltaan helpotti tiedon omaksumista."

Leena Joki | Hartela

Haluatko keskustella asiantuntijamme kanssa?

Kerro mitä ongelmia haluaisit ratkaista!