Ostolaskujen käsittely tuotantoalalla
Tuomme mielenrauhaa
ostolaskuprosesseihin
Ota yhteyttä
Rillion Oy
Keilaranta 16 B
02150 Espoo
+358 9 4273 4800
infofinland@rillion.com
Löydä lähin Rillion toimistosi
Tuotantoalalla on useita ostolaskuprosesseihin liittyviä haasteita. Eri toimittajien ja toimittajalaskujen käsittely on työlästä ja vaatii tarkkaa yksityiskohtien tarkastelua. Ostoreskontratiimi käsittelee suuria määriä laskuja ja viettää paljon aikaa ostotilauksien ja tavarakuittien täsmäyttämiseen.
Asiakastarina: Bravedo kehittää toimintaansa Rillion avulla
Bravedo on suomalainen, useilla työelämään liittyvillä toimialoilla vaikuttava yritysyhteisö. Bravedon liiketoiminnan voimakkaan kasvun vuoksi taloushallintoon tarvittiin automatisointia. Haasteena oli yhdistää kaikki yhtiöt samaan ratkaisuun ja saada toiminnalle selkeät pelisäännöt.
”Automatisoinnin ansiosta pystymme keskittymään omaan toimintaamme ja kehittämään sitä edelleen. Haluamme olla työssämme innovatiivisia ja ketteriä. Edellytämme samaa myös omilta toimittajiltamme. Yhteistyö Rillionin kanssa on sujunut hyvin ja arvostamme Rillionin kykyä vastata tarpeisiimme nopeasti.”
Automatisoitu ostolaskujen käsittely vahvistaa organisaatiota
Rillion tuo tuotantoalan yritysten ostolaskuprosessit pilvipalveluun, jossa yritykset saavat käyttöönsä edistyneen ostolaskujen käsittelyn, selainpohjaisen käyttöliittymän ja mobiilin laskujen hyväksynnän.
Poista manuaalinen tietojen syöttö, vähennä toistuvia ja hitaita tehtäviä sekä nopeuta hyväksynnän työnkulkua. Vältä maksuviivästyksiä ja pidä hyvät suhteet toimittajiin.
Täysin automatisoitu ostolaskuprosessi tuo merkittäviä parannuksia. Sen avulla talousosasto voi keskittyä strategisiin tehtäviin, kuten kustannusanalyyseihin ja toimittajaverkoston kehittämiseen.
Tehokas hyväksynnän työnkulku
Rillionin avulla koko organisaatio saa käyttöönsä helppokäyttöisen ja intuitiivisen järjestelmän. Ostolaskuja voi käsitellä missä vain matkapuhelimella, selaimella tai sähköpostilla.
Follow a manual added link
Selainpohjaiseen käyttöliittymään on helppo pääsy mistä vain. Ostolaskujen hyväksyntä helposti älypuhelimella tai tabletilla.
Järjestelmä luo automaattisesti muistutuksia laskujen hyväksyjille, mikä todella tehostaa kuun lopun prosesseja.
Ostolaskut siirtyvät automaattisesti ennalta määritettyyn työnkulkuun.
Kun laskut täsmäytyvät ostotilauksiin ja sopimuksiin, sinun tarvitsee käyttää aikaa vain mahdollisiin poikkeuksiin.
Saumaton integraatio ERP-järjestelmääsi
Rillionin ostolaskujen käsittelyratkaisussa on liitäntä markkinoiden suosituimpiin ERP- ja kirjanpitojärjestelmiin.
Automatisoitu ostolaskujen käsittely
Automatisoi ostolaskujen käsittelyprosesseja täsmäytyksen, sääntöjen ja tekoälyn avulla.
Sopimusten hallinta ja toistuvat laskut
Täsmäytä toistuvaislaskut automaattisesti sopimuksiin ja vastaanota muistutuksia, kun sopimuksia on aika uusia tai purkaa. Säilytä sopimuksia ja ota itselaskutus käyttöön.
Lisää automaatiota – Hankinnasta maksuun -ratkaisu
Rillionin avulla organisaatiosi voi aina nostaa automaatioastetta hankinnoilla, budjeteilla ja täydellä hankinnasta maksuun -ratkaisulla. Näin voit viedä ostolaskuprosessisi automaation uudelle tasolle.
Olemme täällä auttamassa
Tukitiimimme koostuu järjestelmäasiantuntijoista, joilla on syvää kokemusta Rillionin parissa työskentelystä. Globaali tukiorganisaatiomme toimii paikallisesti, minkä ansiosta saat tukitiimiltä apua suomen kielellä. Meiltä saat tukea myös englanniksi sekä muilla pohjoismaisilla kielillä.
Juttele ratkaisuasiantuntijan kanssa
Kerromme mielellämme lisää ratkaisuistamme, lisää yhteystietosi alle ja otamme sinuun pian yhteyttä.
Tehosta tuotanto-organisaatiotasi
Rillionin ostolaskuratkaisun avulla saat täyden hallinnan prosessista ja tehokkaan automatisoinnin ostolaskuillenne – aina niiden saapumisesta tiliöintiin ja maksamiseen.
Rillionin ostolaskujen käsittelyratkaisun avulla kaikki saapuvat laskut kerätään yhteen paikkaan. Vastaanota verkkolaskuja tai digitalisoi ja tulkitse paperilaskuja. Ennalta asetetut täsmäytys-, tiliöinti- ja työnkulkusäännöt määrittävät, miten lasku käsitellään organisaatiossasi – mikä säästää osastollesi valtavasti aikaa ja rajoittaa tarvittavia kosketuspisteitä. Tekoälyn avulla automaatioaste nousee entisestään.
