Gör din avtalshantering enklare, snabbare och roligare med digital avtalshantering. Matcha periodiska fakturor automatiskt och få påminnelser när kontrakt skall sägas upp eller förnyas med Rillions avtalshanteringssystem.
Vår lösning för avtalshantering fungerar som en elektronisk avtalsdatabas som ständigt är tillgänglig och sökbar. Rillions system för avtalshantering har en flexibel behörighetsstruktur som tillåter dig att bestämma vem som ska se vad och hur du hanterar påminnelser inför kritiska datum i avtalen. Med avtalen enkelt tillgängliga i organisationen blir efterlevnaden och effektiviteten av avtalshanteringen högre.
Företag har i snitt 15-25% återkommande fakturor per månad som skulle kunna sättas upp som ett avtal. Med Rillions lösning för avtalshantering och kontrakt, behöver ni inte lägga tid på att attestera samma faktura månad efter månad. Vårt avtalshanteringssystem matchar, kontrollerar och hanterar alla periodiska fakturor relaterade till ett specifikt kontrakt. Det går också bra att själv generera dessa återkommande fakturor i vårt avtalshanteringsprogram genom s.k. självfakturering.
– Nu matchar systemet våra leverantörsfakturor mot avtal för alla våra 300 enheter. Det besparar oss ett stort manuellt arbete och tidsvinsten är enorm.
Med vårt system för avtalshantering kan du ta kontroll över följande frågor:
Vad är digital avtalshantering?
Digital avtalshantering är avtal som digitaliserats i form av t.ex. PDFer som laddats upp och tolkats av en mjukvara, lagrats i ett system, istället för i pappersform i pärmar. Om avtalshanteringen sker i samma system där leverantörsfakturorna hanteras, blir det enkelt för administratörer och attestanter att kontrollera att fakturorna överensstämmer med ingånget avtal. Avtalen går då enkelt att plocka upp och titta på – oftast genom ett enda klick direkt på datorn.
Vilka är fördelarna med digital avtalshantering?
Med digital avtalshantering slipper man att fysiskt lagra avtalen – och spar därmed plats på kontoret och slipper ha fysiska arkiv. Pappershanteringen försvinner och det blir enklare att söka fram ett visst avtal. Ofta går det att söka på ord och uttryck som finns inne i avtalet, utöver själva leverantörsnamnet. Avtalshanteringsprogram erbjuder oftast behörighetsstyrning, så att det blir enkelt att styra vem inom organisationen som har tillgång till vilka avtal.
Berätta för oss om era utmaningar så hittar vi den bästa lösningen för er verksamhet.
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
Rillion AB
Torsgatan 26
113 21 Stockholm
