Nya Rillion One Analytics: Jobba smartare med realtidsdata
11 september 2024
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
Hur många obetalda fakturor har ni, egentligen? Vilken attestant är den svaga länken som gör att hela flödet stannar upp? Och hur stor andel fakturor skulle kunna ersättas med e-fakturor för att minska risken för fel och merarbete?
Att jobba med ekonomi utan att titta på sina data är lite som att köra bil i mörker utan strålkastare. Du ser inte vart du ska, du blir tvungen att köra väldigt långsamt och risken är stor att du kör av vägen ändå.
Därför är vi oerhört glada att kunna presentera nya Analytics för Rillion One, så att du äntligen kan tända strålkastarna, lägga i nästa växel och gasa på i rätt riktning.
Läs artikeln
Varför vi skapade Rillion One Analytics
Vi utvecklar Rillion tillsammans med våra kunder. Efter 25 år i branschen vet vi att de bästa idéerna faktiskt kommer från de som använder systemet varje dag. Därför var det självklart för oss att ta vara på alla tankar och funderingar på hur man kan effektivisera fakturahanteringen ännu mer.
Och det resulterade i tio rapporter samlade under det som vi kallar för Analytics. Det är ett kraftfullt men användarvänligt verktyg som ger dig värdefulla insikter för att förbättra verksamheten, oavsett om du jobbar med leverantörsreskontran, controller, ekonomichef eller VD.
Analytics hjälper till att:
- Öka kontrollen: Med Analytics kan du ta kontrollen över era fakturaflöden. Det ger dig verktyg för att se till att fakturorna betalas i tid och enligt rätt villkor, minska risken för fel och se hur stor del av er process som är automatiserad.
- Identifiera flaskhalsar: Du får en bra överblick över alla fakturor för att kunna förstå var i attestflödet som det blir stopp, och istället automatisera de delarna.
- Ta beslut baserat på dagsfärska data: Till skillnad från rapporterna i ditt ERP-system som bygger på bokförda data (vilket kan ha flera veckors eftersläpning), så ger Rillion Analytics insikter här och nu. Du kan till exempel få en realtidsprognos över era betalningar de kommande veckorna och hur många obetalda fakturor ni har.
“Analytics är ett fantastiskt verktyg som ger oss insikter för att effektivisera vår verksamhet. Systemet är intuitivt och lättnavigerat och det gick förvånansvärt fort att lära sig hitta i rapporterna.”
– Joanne Kadir, Cost Controller, Riddermark bil
Så funkar Rillion One Analytics
Med Rillion One Analytics har du direkt tillgång till tio rapporter, utan att behöva bygga något själv. Dessa är indelade i tre kategorier; AP Performance Tracking Reports, AP Reports och Business Reports.
AP Performance Tracking Reports
Dessa rapporter ger dig insikter om historiska data:
- Invoice Flow Tracking: Här ser du bland annat flaskhalsar och den genomsnittliga handläggningstiden.
- Invoice Summary: Denna rapport ger dig koll på fakturatyper och de största leverantörerna.
- Invoice Overview: När du behöver en tydlig överblick över era fakturor.
AP Reports
Med dessa rapporter får du koll på läget här och nu:
- Active Invoices: Här får du en snabb överblick över hur många fakturor som finns i flödet just nu.
- AP-Aging: Denna rapport visar hur många obetalda fakturor ni har.
Business Reports
Våra mest omfattande rapporter som riktar sig mot ekonomichefer och ledningen på bolaget. Dessa hjälper dig att förbättra kassaflödet och ger dig en ökad förståelse för leverantörskostnader. Dessutom får du ett bättre utgångsläge när det gäller att förhandla om priser och betalningsvillkor med dina leverantörer:
- Executive Dashboard: Här ser du bland annat den genomsnittliga handläggningstiden och fakturastatus.
- Spend Report: Denna rapport visar belopp och antal fakturor.
- Vendor Payment Analyzer: Få koll på hur många fakturor som betalas i tid, för sent eller alldeles för tidigt jämfört med betalningsvillkoren. Det hjälper dig att förbättra kassaflödet genom att se över era betalningsrutiner och vilka leverantörer ni kan förhandla om längre betalningsvillkor med.
- AP Cash Flow: I denna rapport får du en bra översikt över kommande utbetalningar och även analysera historiska betalningar. Om Bolagsverket skulle behöva sådan information kan du bara skicka denna rapport till dem.
- Vendor Card: Här får du en helhetsbild över era leverantörer, som till exempel var de är baserade och vilken typ av faktura de skickar (e-faktura eller fakturatolkning).
Kom igång med Rillion One Analytics
Det är enkelt att komma igång med Analytics för Rillion One. Om du har Professional- eller Premium-paketet kan du börja jobba smartare nu direkt. Det är helt fritt från uppstartskostnad eller tidskrävande utbildning.
Har du Essential-paketet? Fyll i formuläret så hjälper vi dig att uppgradera ditt konto.
Mer intressant läsning
