fbpx

Fakturahantering för Fortnox

Rillion effektiviserar hanteringen av era leverantörsfakturor. Genom att automatisera fakturaprocessen sänker ni kostnaderna och får tid över till värdeskapande arbete. Vår lösning kommer med en standardintegration till Fortnox.

Boka en demo Mer om systemet

Smart och flexibelt

  • Automatisk fakturainläsning
  • Digitala attestflöden
  • Kontering med AI-stöd
  • Skalbart för växande företag

Översikt och kontroll

  • Få full översikt över alla fakturor
  • Upptäck flaskhalsar innan de uppstår
  • Smart funktion för fakturasök
  • Attestera fakturor direkt i mobilen

Kom snabbt igång

  • Smidig integration till Fortnox
  • Minimal tidsåtgång för att lära sig systemet
  • Användarvänligt gränssnitt
  • Access via dator eller mobil

Rillion är integrationspartner till Fortnox

Rillion är integrationspartner till Fortnox

Vad kan Rillion göra för er fakturahantering?

Rillion erbjuder effektiv fakturahantering med koppling till Fortnox

Med Rillion får du en enkel och smidig hantering av organisationens leverantörsfakturor. Vår lösning automatiserar bl.a. fakturainläsning, kontering och attestflöden. Systemet är byggt för att integreras till ditt befintliga ekonomisystem och kommer med en smidig och beprövad integration till Fortnox. Det innebär att allt du gör med fakturorna i Rillion automatiskt överförs till ekonomisystemet – helt utan manuell handpåläggning.

Spara tid inom leverantörsreskontran

Dina leverantörer kan skicka sina pdf-fakturor till en e-postadress ni får av oss. För att slippa eventuell pappershantering ställer du om din fakturadress till vår skanningscentral och låter dem sköta postöppning, skanning och tolkning.

Strax efter att leverantören skickat fakturan dyker den upp i Rillion, tolkad och klar. Ingen manuell dataregistrering behövs.

Systemet ger er automatiska konterings- och flödesförslag. Attestanterna kan granska och godkänna fakturan online, direkt i mobilen eller i ett mail.

Fördelar med att koppla Rillion till Fortnox

Allt du bruka göra med leverantörsfakturor i Fortnox, kan du istället sköta i Rillion. Slutgodända fakturor förs över till Fortnox via integrationens dataflöde i realtid.

Spar tid med Rillions fakturahantering för Fortnox

Spar tid

Rillion automatiserar flera tidsödande arbetsmoment, t.ex. skanning och tolkning av fakturor. Fakturorna skickas ut för digital attest enligt förinställda flödesregler. Återkommande fakturor kan matchas mot avtal – helt utan handpåläggning.

Skär kostnader med Rillion fakturahantering för Fortnox

Minska kostnaden

När många manuella arbetsmoment automatiseras, blir det tid över till andra mer värdeskapande arbetsuppgifter. Eller så kan ni hantera ökade volymer av levernatörsfakturor – utan att öka personalstyrkan.

Rillion tillsammans med Fortnox ger er bättre kontroll över leverantörsfakturorna

Få bättre kontroll

Med rätt leverantörsfakturasystem får ni full kontroll över alla fakturor – oavsett status. Se var i processen en flaskhals riskerar att uppstå – och sök enkelt upp fakturor under eller efter attestprocessen. Det går alltid att gå tillbaka och se vem som attesterat en faktura.

Eliminera manuella misstag med Rillion fakturahantering

Eliminera misstag

Eliminera manualla misstag som annars kan uppstå vid manuell registrering av fakturadata. Systemet flaggar falska fakturor och dubbletter.

Använd Rillion och öka effektiviteten inom leverantörsreskontra

Öka effektiviteten

När fakturainläsning och attestflöden digitaliseras blir arbetet med effektivt och produktiviteten på ekonomiavdelningen ökar.

Rillion hjälper er att följa interna attestregler

Säkra er efterlevnad

Med rätt systemstöd kan ni vara säkra på att organisationens attestregler efterlevs.

Vill du veta mer om Rillion fakturahantering för Fortnox?

Hur fungerar Rillions fakturasök?

I Rillion är det enkelt att söka upp fakturor. Sök på all information i fakturahuvudet såom leverantör, fakturanummer, datum, löpnummer från ekonomisystemet. Det går även att söka på olika fakturor och dess status samt öronmärkta fakturor.

Kundfavoriten: fritextsök i PDF

En stor fördel i sökfunktionen är fältet fritext i PDF. Där kan du söka på alla de ord som finns på fakturorna – oavsett var på fakturabilden orden befinner sig. En riktigt kundfavorit!

Hör vad våra kunder tycker

Läs om vad Björn Axén tycker om Rillion fakturahantering

Björn Axén
– Tack vare kontrollen i attestflödet och precisionen Rillion ger i bokföringen har antalet fel minskat markant och vi sparar mycket tid.

Vanliga frågor – FAQ

När kunder jämför de olika lösningarna som finns på marknaden brukar våra system utmärka sig i sin användarvänlighet och höga funktionalitet. Ni kommer snabbt igång i ett intuitivt gränssnitt som ger tydlig överblick över arbetet. Utöver detta har vi många smarta funktioner som går att skräddarsy efter era behov. Vi erbjuder även lösningar anpassade för just dina behov, idag och framåt. Många av våra kunder samarbetar med oss i över tio år och vissa dubblerar sin omsättning men kan stanna kvar i samma fakturahanteringssystem tack vare dess skalbarhet.

Rillions lösning för elektronisk fakturahantering passar företag i alla storlekar och branscher. Vår smidiga integration till Fortnox gör det enkelt att komma igång med Rillion. Det är också många redovisningsbyråer som väljer Rillion för att kunna effektivisera hanteringen av sina kunders leverantörsfakturor.

Med Rillion fakturahantering för Fortnox är ledtiden från beställning till leverans ca 2-3 veckor. Implementationen innebär inget arbete för dig som beställare men onboarding och utbildning tar ca 2 timmar.

Skanningscentral – meddela era leverantörer er nya fakturaadress så att pappersfakturor skickas till skanningen. PDF-fakturor kan mailas in direkt! Verifiering görs av oss.
PDF – Skanna eller maila in era PDF-fakturor till er personliga tolkningsadress hos oss – få in tolkade fakturor på 5 minuter!
EDI (e-faktura) – Aktivera EDI-fakturor i Rillion. Vi hjälper er kontakta leverantörer och ber dem ställa om till EDI-format. Snabbt och säkert!

Det beror främst på er årliga volym av leverantörsfakturor som skall hanteras i systemet. Priset för Rillion One startar på 495 kr/månad. Till det kommer en licensekostnad för integrationen till Fortnox på 109 kr/månad.

Ja, support ingår. Du kan välja olika omfattning av support vid avtalsskrivning. Vi erbjuder support på alla nordiska språk samt engelska. Här kan du läsa mer om vår support

Om Fortnox

Fortnox erbjuder en molnbaserad plattform så att småföretagare och redovisningsbyråer kan sköta ekonomi och administration på ett effektivt sätt. Plattformen är marknadsledande i Sverige. Den ger också kunderna tillgång till finansiella tjänster och företagsförsäkringar.

Fortnox grundades 2001 och har huvudkontor i Växjö.

Rillion är integrationspartner till Fortnox och vi finns presenterade på deras portal med rekommenderade integrationer: Rillion One Invoice Fortnox Integration

Fortnox erbjuder ekonomisystem för småföretagare i Sverige

Vill du prova Rillion?

Berätta för oss om era utmaningar så hittar vi en lösning som passar er organisation.