Integration

Automatiserad fakturahantering för Microsoft Dynamics AX

Rillion integreras med Microsoft Dynamics AX för att automatisera ert fakturaflöde med AI-baserad fakturatolkning och kontering, inköpsordermatchning, flexibla attestflöden och analys. Så att månadsbokslutet går snabbare. 

Rillion används av ekonomiavdelningar på 3 000+ små och stora företag

accountor_Logo__152x36
Coor_Logo__152x36
renta_Logo_152x36
magnolia logo
Björn_Axen_Logo__152x36
markbygg_Logo_152x36
Mattssons_Logo_152x36
ERA_Revisorer_Logo__152x36

Allt som automatiserad fakturahantering ska vara

Microsoft Dynamics AX erbjuder grundläggande hantering av leverantörsfakturor och attestflöden. Rillion bygger vidare på AX med AI-baserad fakturatolkning och autokontering, flexibla attestflöden och automatiserad fakturamatchning. Så att du får touchless fakturahantering som håller AX snyggt, prydligt och korrekt.

Smartare fakturatolkning

Dynamics AX registrerar leverantörsfakturor och stödjer enkla arbetsflöden. Rillion lägger till AI-baserad fakturatolkning med över 90 % träffsäkerhet i konteringen som lär sig av historiken och minskar manuell registrering.

Attestflöden som passar din organisation

Dynamics AX erbjuder standardiserade attestflöden för leverantörsfakturor. Rillion anpassar dem till verkligheten med intelligenta flödesförslag mellan bolag och avdelningar, påminnelser och mobil attest för beslutsfattare på språng.

Matchning för säkerställd kvalitet

Dynamics AX stödjer inköp- och leveransprocesser. Rillion automatiserar 2-vägs- och 3-vägsmatchning och skickar avvikelser till rätt person för snabbare hantering.

Fakturahantering på autopilot

Med Rillions AI-baserade funktioner kompletterar du Dynamics AX med smart fakturatolkning, träffsäker kontering och smidiga attestflöden. Resultatet: mindre manuellt arbete och enklare fakturahantering, i dag och i morgon.

Överblick över vad som kommer in och vad som går ut

Dynamics AX erbjuder viss rapportering. Rillion samlar all fakturadata i ett sökbart arkiv med överblick över flera bolag och ger tillgång till flera analysrapporter. Revisionen blir enklare och månadsrapporteringen smidigare.

Regelefterlevnad som ekonomifunktionen kan lita på

Dynamics AX sparar historik och revisionsspår. Rillion bygger vidare med centraliserade attester, sökbarhet och detaljerad rapportering som förenklar compliance-arbetet.

Rillions automatiserade fakturahantering

Hantera fakturor snabbare och enklare med automatiserad fakturahantering för Microsoft Dynamics AX

Automatisk fakturatolkning

Skicka fakturor som PDF, Word, e-faktura eller annat format direkt till Rillion. AI fångar leverantör, inköpsorder, referens och belopp och föreslår kontering, så att fakturor är redo för attest och bokföring i Microsoft Dynamics AX. 

4_5_Automatic invoice capture-min

Effektiva attestflöden

Fakturor skickas automatiskt till rätt attestant baserat på bolag, avdelning, belopp eller egna regler. Attestanter kan granska på dator eller mobil, och påminnelser ser till att inget stannar upp. 

1_1_SV_transp_Custom approval workflows_Featured_2_1080x1080

Touchless ordermatchning

Rillion matchar fakturor mot inköpsorder och inleverans automatiskt, oavsett hur många rader de innehåller. Om avvikelser uppstår skickas de direkt till rätt person för snabb hantering. 

4_5_Rillion_Matched_PO_2-min

Sökbart fakturaarkiv

Hitta vilken faktura som helst på sekunder. Rillion lagrar både aktuella och historiska fakturor i ett sökbart molnarkiv med fullständiga attestspår och synkar godkända huvud- och raddata till Microsoft Dynamics AX. 

4_5_searchable_invoice-min

Obegränsat antal användare

Utöka fakturahanteringen i Dynamics AX genom Rillion i hela organisationen. Obegränsat antal användare ingår utan extra kostnad, så du kan involvera alla attestanter utan licensproblem. 

4_5_Unlimited users included-min (1)

Så fungerar vår integration för automatiserad fakturahantering i Microsoft Dynamics AX

Tolkning

När fakturor kommer in tolkar Rillion dem med OCR och AI. Alla format stöds, inklusive e-faktura, PDF, XML och Word. Systemet identifierar leverantören och hämtar nyckeldata som leverantörsuppgifter, referenser, belopp och moms. Baserat på leverantörsreferenser och era fördefinierade regler föreslår Rillion ett attestflöde så fakturor kan gå vidare utan någon handpåläggning.

Matchning

Rillions kaskadmatchning kopplar automatiskt leverantörsfakturor till rätt inköpsorder och inleverans, även när dokumenten innehåller hundratals rader.

Systemet stödjer både 2-vägs- (faktura mot inköpsorder) och 3-vägs-matchning (faktura, inköpsorder och inleverans). Fakturor som saknar matchning eller information skickas till rätt attestant för komplettering.  

Kontering och flöden

För omkostnadsfakturor tillämpar Rillion era regler för attest och kontering. Fördelning föreslås till rätt konto, projekt och kostnadsställe. Fakturabilden och full historik lagras i Rillion, medan godkända huvud- och raddata skickas till Microsoft Dynamics AX för bokföring.

Vill ni förbättra kontering och attestflöden ytterligare kan ni aktivera Rillions AI. Den lär sig löpande av slutliga bokföringar och regler, så konteringsförslagen blir bättre över tid.  

Attestering

Fakturor autokonteras och skickas till rätt attestant eller avvikelsehanterare enligt era regler. Attestanter ser tydligt status och betalningsläge och kan godkänna från valfri enhet.

När allt stämmer skickas fakturan till Microsoft Dynamics AX för bokföring. Avvikelser skickas vidare enligt definierade flöden så inget fastnar. 

Bokföring

Godkända fakturor skickas automatiskt till Dynamics AX för bokföring. Betalningsinformation synkas tillbaka till Rillion, där fakturan förblir sökbar i arkivet.

Du har full överblick över hela processen, från faktura till slutlig betalning. 

3 anledningar till att Rillion är den bästa lösningen för fakturahantering i Microsoft Dynamics AX

Korrekt bokföring som tar hänsyn till bolag och dimensioner i AX

Rillion läser in och konterar fakturor och skickar sedan godkända huvud- och raddata till Microsoft Dynamics AX med bolag, leverantörer, kontoplan och finansiella dimensioner intakta. Ingen omregistrering, färre fel och AX är alltid redo för rapportering.  

Matchning byggd för AX:s inköpsflöden

Rillion automatiserar 3-vägsmatchning mellan fakturor, inköpsorder och inleverans, även för inköpsorder med hundratals rader. Toleranser kan auto-godkänna det som kvalar in, och avvikelser skickas till rätt ansvarig för snabb hantering.

AX i dag, Dynamics 365 i morgon

Använd Rillion med AX nu och byt ERP-koppling när ni migrerar till Dynamics 365. Era Rillion-flöden, attestlistor och sökbara arkiv finns kvar, så teamet kan fortsätta arbeta utan att lära om.
1_1_Microsoft Dynamics Finance & Operations _1080x1080

Rillions automatiserade fakturahantering är redo för Microsoft Dynamics 365 F&O

Rillion stödjer er AX-miljö idag och gör övergången till Dynamics 365 enkel.

  • Behåll era Rillion-flöden, regler och attestlistor

  • Mappa bolag, leverantörer och kontoplan till Dynamics 365 med minimala ändringar

  • Ha ett gemensamt sökbart fakturaarkiv för AX och Dynamics 365

  • Ge attestanter samma Rillion-upplevelse, ingen ny utbildning behövs 

Se hur integrationen mellan Rillion och Microsoft 365 F&O fungerar. 

Kundcase

Våra kunder berättar

"Tack vare kontrollen i attestflödet och precisionen Rillion ger i bokföringen har antalet fel minskat markant och vi sparar mycket tid."

Johan Asperyd, ekonomichef, Björn Axén

"Det är fantastiskt. Rillion känner igen fakturan och lär sig från tidigare fakturor och det gör processen smidigare. När fakturan väl kommer till projektledarnas team så är allt redan ifyllt – de behöver bara granska och godkänna."

Adrian Galvin, VMG Construction

"Lösningen kan kopplas till flera olika ekonomisystem vilket gör att vi kan samla alla kunders reskontror på ett ställe."

Mattias Ryglert, Brain Accounting

”Företaget har under de här åren även bytt affärssystem vilket gick smidigt då fakturaprocessen redan var etablerad och Rillion enkelt integrerades mot det nya systemet. Vi sparar definitivt mer än det kostar.”

Johan Asperyd, ekonomichef, Björn Axén

"Allt konteras per automatik och vi behöver bara kolla igenom och godkänna."

Camilla Fredriksson, ekonomichef, Markbygg Anläggning
cta-gradient

Redo för nästa steg?

Kom igång med automatiserad fakturahantering för Microsoft Dynamics AX

Rillion fungerar med ditt ERP och samlar röriga fakturaprocesser i ett enda, effektivt flöde. 

Ladda ner faktablad

Fyll i dina uppgifter så skickar vi faktabladet via e-post. Detta informationsblad är på engelska.

Integrationer

Har du ett annat ERP än Microsoft Dynamics AX? Rillion har det du behöver.

Utöver Microsoft Dynamics AX integrerar vi med över 50 ledande affärssystem för smidig fakturahantering och finansiell överblick i realtid.

 

Svar på dina frågor

Vanliga frågor om automatiserad fakturahantering för Microsoft Dynamics AX

Hur integreras Rillion med Microsoft Dynamics AX?

Rillion läser in, konterar, matchar och skickar fakturor för attest automatiskt. Informationen synkas sen till Microsoft Dynamics AX för bokföring. 

Måste vi lämna Dynamics AX för att använda Rillion?

Nej. Ditt team kan hantera och attestera fakturor i Rillion, medan Dynamics AX fortsätter vara systemet för bokföring och rapportering. 

Kan Rillion hantera flera bolag i Dynamics AX?

Ja. Rillion centraliserar fakturahanteringen för flera AX-bolag. Attestflöden och kontering kan styras av bolag, avdelning, projekt eller belopp, så fakturor bokförs i rätt AX-bolag. 

Vilka moment automatiseras när vi använder Rillion med Dynamics AX?

AI-baserad fakturainläsning och autokontering, attestflöden med påminnelser och mobil åtkomst, 2- och 3-vägsmatchning med avvikelsehantering, sökbart arkiv och rapportering. 

Fungerar Rillion även om vi senare migrerar från AX till Dynamics 365?

Ja. Rillion integrerar med flera Microsoft-ERP:er. Vid migrering till Dynamics 365 behåller ni era Rillion-flöden och attestlistor, och kopplingen pekas om till det nya ERP:et. 

Är integrationen säker?

Ja. Rillion använder rollbaserad åtkomst, kryptering, detaljerade attestspår och en molnarkitektur byggd för regelefterlevnad. För detaljer om revision och certifieringar, se Security-sidan i vårt Trust Center.