Microsoft Dynamics AX

Används av ekonomiavdelningar på 3 000+ små och stora företag

Automatiserad fakturahantering för Microsoft Dynamics AX/Axapta

Genom att integrera Microsoft Dynamics AX med Rillions möjliggörs en rad fördelar på olika nivåer som förbättrar basfunktionerna av Microsoft Dynamics AX:s affärssystem.

Integrationen effektiviserar kontrakt- och fakturahanteringen samt skapar ett automatiskt, flexibelt och smartare flöde.

Med vår standardintegration för Microsoft Dynamics AX, tidigare Axapta, blir det möjligt att ta automatisering av leverantörsfakturor till nästa nivå.

Arbeta enkelt och effektivt med Rillion

Dataflöden mellan ert affärssystem Microsoft Dynamics AX och Rillion sker i realtid, vilket förenklar arbetsprocesserna för ekonomiavdelningen och sparar mycket tid.

Att hantera leverantörsfakturor i Microsofts Dynamics AX är många gånger krångligt och förenat med en hel del manuellt arbete. Därför är det klokt att investera i en specialiserad lösning för elektronisk fakturahantering som komplement. Arbetet blir som resultat mer effektivt, digitalt och automatiserat.

Fördelar med att integrera Rillion med Microsoft Dynamics AX

Ökad flexibilitet när ni sätter upp attestflöden
Enklare att kontrollera efterlevnad av attestregler
Bättre sökbarhet av fakturor
Lägre hanteringskostnad per faktura
Snabbare hanteringstid
Transaktioner förs automatiskt in i affärssystemets huvudbok

Mer om integrationen för Microsoft Dynamics AX

Data hämtas från affärssystemet

Leverantörsregister
Kontoplan
Projekt
Kostnadsställen
Momskoder

Data förs över från Rillion till Microsoft Dynamics AX

Fullständig bokföring av fakturan
Fakturabild
Periodiseringar
Omvänd moms
Fastighetsmoms

Elektronisk fakturahantering i korthet för Microsoft ERP

Allt arbete med leverantörsreskontra du normalt utför i affärssystemet, kan du istället utföra i Rillions fakturahanteringslösning för Microsoft Dynamics AX/Axapta. Förutom att fakturorna blir bokförda på rätt konto, projekt och kostnadsställe kan du periodisera dem och välja i vilken period de ska kostnadsföras.

Har du ett annat affärssystem än Microsoft Dynamics AX/Axapta? Rillion stödjer bland annat även integration med Microsoft Dynamics Navision och Business Central.

Skanning och tolkning av fakturor

Det första steget i den dagliga hanteringen av leverantörsfakturor är datainsamling. Här finns olika alternativ: man kan välja att skanna och tolka fakturorna i egen regi, alternativt att köpa tjänsten. Vi rekommenderar Readsofts lösning för egen skanning och en lokal skanningsbyrå för själva tjänsten (kontakta oss så berättar vi mer om byråer i det land eller de länder som du vill ta emot fakturor).

När eventuella pappersfakturor skannats in och tolkats, PDF-fakturor tolkats eller e-fakturor tagits emot, dyker fakturorna upp i Rillion. Därefter skickas fakturan vidare enligt ett förutbestämt attestflöde. Systemet konfigureras så att de allra flesta fakturor automatiskt skickas till rätt attestant, baserat på vilken leverantör, referens eller typ av vara som köpts in. Fakturan konteras och godkänns enligt uppsatt regelverk för attestering.

Automatiserad kontering

För att göra arbetet i ditt affärssystem ännu smidigare finns flera sätt att automatisera konteringen. I Rillion kan man sätta upp regler för kontering och kostnadsställe per leverantör – då förkonteras fakturorna automatiskt och behöver därefter bara granskas och godkännas.

Det finns också en avancerad matchningsfunktion som automatiskt matchar mot inköpsorder, kontrakt eller referens. Läs mer om ordermatchning och matchning av återkommande fakturor. Det är också möjligt att integrera en AI-motor till Rillion, som då utför konteringen baserat på historisk data från Microsoft Dynamics AX/Axapta. Läs gärna vår guide om AI på ekonomiavdelningen.

Fördelar med att integrera Rillion med Microsoft Dynamics AX/Axapta

Få bättre ordning på era leverantörsfakturor

Automatisera fakturahanteringen genom att låta systemet matcha fakturor mot inköpsordrar eller kontrakt. Hantera endast avvikelserna och få tid över till mer kvalificerat, värdeskapande arbete.

Spara tid och pengar för hela företaget

Med rätt system blir det enklare för både chefer och medarbetare att hantera inköp, fakturor och utlägg. Samtidigt minskar administrationen på ekonomi- och inköpsavdelningarna.

Ökad kontroll och lägre kostnader

När hela processen automatiseras blir det enklare att köpa rätt vara, från rätt leverantör till rätt pris. Attestera inköpsordern istället för fakturan och få full kostnadskontroll innan köpet sker!

Bli mer effektiv

Automatisera fakturor och inköp med rätt system.

Så fungerar integrationen till Microsoft Dynamics AX

Videon förklarar hur fakturahanteringen kan förenklas med hjälp av Rillions integration till Microsoft Dynamics AX/Axapta. Ladda även ner vårt faktablad om integrationen – det är helt gratis! Faktabladet är på engelska.

Ladda ner faktablad

Fyll i dina uppgifter så skickar vi faktabladet via e-post. Detta informationsblad är på engelska.

Smidig fakturahantering för Microsoft Dynamics AX