Om kunden

Kund VMG Construction Inc.
Bransch Bygg
Område Florida, USA
Affärssystem Quickbooks Desktop
Automatisering Fakturainläsning, fakturahantering och attestflöde
AP-lösning Rillion (tidigare Centsoft Invoice)

Fakturainläsning och attestflöde

VMG använder Centsoft för fakturainläsning, digitala attestflöden med attest direkt i mobilen och integrationen mot Quickbooks.

”Vad Centsoft erbjuder är perfekt för mina behov. Systemet och har alla verktyg jag behöver för leverantörsfakturahantering och ett smidigt attestflöde för mina projektledare och leverantörer.”
– Adrian Galvin, CEO på VMG Construction

Centsoft har frigjort mer tid för mig så jag kan fokusera på annat arbete. Tidigare behövde jag ägna massor med tid för att få fakturor attesterade. Jag skapade mappar i Dropbox eller till och med skrev ut dem på papper för att skicka de vidare till mina projektledare för att få dem attesterade. Dessa papper kunde ligga på deras skrivbord i flera dagar innan de blev godkända. Centoft skickar automatiska påminnelsemail för alla fakturor de behöver attestera.

Adderar värde

Mina projektledare använder Centsoft och även mina projektingenjörer och till och med några av våra partners. Vi kunde sätta upp det för alla som har behörighet att godkänna eller granska fakturor. Mina leverantörer har gynnats mest av detta då de inte längre behöver söka efter fakturor och göra uppföljningar med varenda projektledare och skicka mejl.

Automation sparar tid

Adrian känner att han kan koncentrera sig mer på strategiskt arbete, snarare än att jaga projektledare för godkännanden. De får ett e-mail som ber dem att attestera fakturorna. Adrian har också upptäckt att automatiseringen har sparat honom mycket tid då han och hans team kan säkerställa att betalningarna godkänns korrekt för alla fakturor.

Centsoft har gett oss möjligheten att godkänna, avvisa eller pausa en leverantörsfaktura. Vi kan skriva anteckningar på en faktura och på så sätt hålla koll på vad som händer med den fakturan.

”Det är fantastiskt. Centsoft känner igen fakturan och lär sig från tidigare fakturor och det gör processen smidigare. När fakturan väl kommer till projektledarnas team så är allt redan ifyllt – de behöver bara granska och godkänna.”

Integration

”Och att det dessutom finns en integration mot QuickBooks är en av de viktigaste aspekterna för mig. Att systemet faktiskt har en koppling till Quickbooks som skickar information mellan QuickBooks och Centsoft. Informationen om att fakturorna har betalats förs över till Centsoft, vilket eliminerar risken för dubbletter och att en faktura betalas två gånger.”

”Det var en positiv överraskning för mig hur enkelt det var att börja arbeta i systemet och hur smidigt det är att granska och godkänna fakturor.”
– Adrian Galvin, CEO på VMG Construction

Läs ett annat kundcase

Kom igång direkt

Det är enkelt att komma igång med Rillion.