Attestera fakturor med AI | Automatisera attestflödet med Rillion

Rillion används av ekonomiavdelningar i över 30 000 små och stora organisationer

Fördelar

Därför gillar ekonomiteam Rillions automatiserade attestflöden

Undvik sena betalningar

Automatisera dina flöden för att snabba upp attesteringen och betala fakturor i tid.

Friktionsfri attestering

Eliminera onödiga omvägar genom att skicka fakturor till rätt personer direkt.

Bygg egna flöden

Skapa dina egna attestflöden med AI eller manuellt. Utan att blanda in IT-avdelningen.

Funktioner

Snabbare fakturahantering med smarta attestflöden

AI-drivna attestflöden

Rillions AI förutser rätt attestflöde för varje faktura, även när flera attestanter är inblandade. Den lär sig från tidigare mönster och skickar fakturan till rätt person automatiskt.

1_1_pågående_Custom approval workflows_Featured_2_1080x1080

Anpassade attestflöden

Bygg egna attestflöden i Rillion baserade på belopp, bolagsenhet, leverantör eller avdelning. Lägg till eller ta bort attestanter när det behövs, utan krångel.

1_1_SV_BG_Custom approval workflows_Featured_2_1080x1080

Attestera i mobilen

Med Rillion kan du attestera när som helst, var som helst. Godkänn med ett klick i mobilen för att hålla fakturaflödet rullande.

Fakturaspårning

Följ varje faktura genom hela attestflödet i realtid. Identifiera flaskhalsar, följ upp status och håll fakturaprocessen transparent och effektiv.

Automatiska påminnelser

Slipp jaga attestanter. Rillion skickar automatiska påminnelser så att rätt person godkänner fakturan i tid.

1_1_SV_FakturaCustom approval workflows_Featured_2_1080x1080

Avvikelsehantering

Rillions AI fångar upp avvikelser och skickar dem till rätt person automatiskt. Så att undantag hanteras snabbt utan att bromsa resten av flödet.

1_1_SV_Custom approval workflows_Featured_2_1080x1080-1

Därför väljer ekonomiteam Rillions automatiserade attestflöden

Rillion gör att fakturor attesteras snabbare så att ekonomiteamet kan lägga tiden på rätt saker.

Intelligenta attestflöden med AI

Rätt godkännare, varje gång. Rillions AI läser av historiska mönster och sköter hela attestkedjan automatiskt, även i de mest komplexa flödena.

Snabbare och effektivare hantering

Rillion tar hand om tolkning och attest automatiskt. Färre repetitiva uppgifter, admin och uppföljning – mer tid till det som skapar värde.

Färre fel och bedrägerier

Rillion kontrollerar automatiskt att fakturadata stämmer mot inköpsorder och inleveranser. Så att fel och dubbelbetalningar stoppas innan de går igenom.

Alltid full insyn och kontroll

Följ varje faktura i realtid från en och samma dashboard. Identifiera flaskhalsar, spåra godkännanden och håll revision, rapportering och kassaflöde under kontroll.

Flexibel attest, var du än är

Granska och attestera fakturor från mobil eller dator. Automatiska påminnelser håller flödet igång även för team utspridda över olika kontor eller tidszoner.

Sömlösa ERP-integrationer och stöd för flera bolag

Rillion integrerar med över 50 affärssystem, bland annat Microsoft Dynamics och NetSuite, och förenklar hanteringen av olika enheter och bolag. Ekonomiteamet får full kontroll över fakturor i en och samma plattform.

Integrationer

Anslut ditt affärssystem till Rillion

Synka fakturadata automatiskt med ditt affärssystem. Oavsett om du använder ett eller flera system kan Rillion integreras utan krångel.

Så fungerar det

Så fungerar automatiserad attestering

Det här händer när en faktura kommer in och hanteras i Rillion.

Tolka

Rillion läser av varje inkommande faktura automatiskt och extraherar leverantörsnamn, belopp, moms och referensnummer med avancerad AI och LLM-teknik. Oavsett om det är en PDF, XML eller skannad pappersfaktura. Över 95% noggrannhet från dag ett, utan OCR-mallar eller inlärningsperiod.

Matcha

Rillion kontrollerar automatiskt att fakturadata stämmer mot inköpsorder och inleveranser. Avvikelser flaggas och hamnar hos rätt person direkt.

Attestera

Fakturan konteras och skickas automatiskt till rätt attestant utifrån AI-drivna eller regelstyrda flöden. Attestanter kan granska, kommentera och godkänna på valfri enhet med full insyn i historik och status. Eventuella avvikelser skickas vidare till rätt person utan manuell hantering.

Bokför i affärssystemet

Attesterade fakturor bokförs automatiskt i ditt affärssystem. Betalningsinformation synkas tillbaka till Rillion där fakturan arkiveras och förblir sökbar.

Rillions plattform för digital attestering i siffror

30+: års erfarenhet av automatiserad fakturahantering
40M+: fakturor hanteras i Rillion varje år
95%: av våra kunder tycker att vår support är mycket bra eller bra

Redo för nästa steg?

Förenkla hanteringen av leverantörsreskontra med AI-drivna attestflöden

Inga fler sena attester eller stökiga fakturaflöden. Rillion håller ordning på fakturaflödet och ser till att allt godkänns i tid.

Kundcase

Därför tycker våra kunder att Rillion är marknadens bästa system för attestering av fakturor

"Tack vare kontrollen i attestflödet och precisionen Rillion ger i bokföringen har antalet fel minskat markant och vi sparar mycket tid."

Johan Asperyd, ekonomichef, Björn Axén

"Det är fantastiskt. Rillion känner igen fakturan och lär sig från tidigare fakturor och det gör processen smidigare. När fakturan väl kommer till projektledarnas team så är allt redan ifyllt – de behöver bara granska och godkänna."

Adrian Galvin, VMG Construction

"Lösningen kan kopplas till flera olika ekonomisystem vilket gör att vi kan samla alla kunders reskontror på ett ställe."

Mattias Ryglert, Brain Accounting

”Företaget har under de här åren även bytt affärssystem vilket gick smidigt då fakturaprocessen redan var etablerad och Rillion enkelt integrerades mot det nya systemet. Vi sparar definitivt mer än det kostar.”

Johan Asperyd, ekonomichef, Björn Axén

"Allt konteras per automatik och vi behöver bara kolla igenom och godkänna."

Camilla Fredriksson, ekonomichef, Markbygg Anläggning

Upptäck mer från Rillion

AP Automation

CFO:ns bästa tips: Så säkrar du bolagets finanser under semestern

The Finance Lab

“AI måste bli minst lika tillförlitlig som din bästa kollega”

The Finance Lab

“Försiktighet är ett naturligt karaktärsdrag i ekonomifunktionen”

FAQ

Har du några frågor?

Hur skiljer sig Rillions AI-flöden från traditionella attestflöden?

Traditionella attestflöden bygger på fördefinierade, statiska mallar. Det funkar bra för mer standardiserade flöden där fakturan alltid går genom samma attestkedja. Rillions AI-drivna attestflöden känner istället igen mönster och förutsäger rätt attestväg, så att du slipper underhålla mallar.

Kan jag anpassa attestflöden i Rillion?

Absolut! Med Rillion har du full flexibilitet att skapa attestflöden som passar din verksamhet. Sätt upp regler baserat på till exempel belopp, avdelning eller leverantör så att fakturor skickas till rätt person direkt.

Kan jag automatiskt skicka fakturor till CFO:n vid ett visst belopp?

Absolut. Du kan sätta upp automatiserade flöden för att skicka fakturan till din CFO eller annan godkännare när den överstiger beloppsgränsen. Du behöver aldrig oroa dig för att höga transaktioner går igenom utan rätt granskning.

Tar Rillion betalt per attestant?

Nej, Rillion tar inte betalt per användare. Lägg till så många attestanter som behövs utan extra kostnad, så att hela teamet har tillgång till systemet utan begränsningar.

Fungerar Rillion med vårt affärssystem?

Ja, Rillion integrerar med över 50 ERP- och redovisningssystem, bland annat NetSuite och Microsoft Dynamics. Attestflöden och ekonomidata synkas automatiskt utan manuellt arbete.

Hur säkert är digital attestering i Rillion?

Rillion skyddar din ekonomidata med kryptering på enterprisenivå och rollbaserad åtkomstkontroll. Fullständiga revisionsloggar säkerställer spårbarhet, och vi uppfyller SOC 1, SOC 2 och GDPR.

Snabbare och smartare attestering av fakturor med Rillion