Toimitusketjun läpinäkyvyys hankinnasta maksuun -prosessissa
Published on: 22 maaliskuun 2018

Schetelig Oy on osa Schetelig-konsernia. Schetelig-konserni on puutarha-alan monitoimiyhtiö, jonka toiminnot on jaettu kolmeen liiketoiminta-alueeseen: Ammattiviljely, Viheralue ja Koti & Puutarha. Konserni on perheyhtiö, joka palvelee kaikkia puutarha-alan ammattilaisia jo viidennessä polvessa. Konsernin liikevaihto 2020 tilikaudella oli 52M EUR ja konserni työllistää 184 työntekijää Suomessa ja ulkomailla.
Tämä vaikeuttaa organisaation suorituksen mittaamista hankinnasta maksuun -prosessissa. Mikäli hankintasääntöjen ja kulujen kontrolloinnin vaikutusta ei pystytä mittaamaan, on niiden vaikutus todennäköisesti minimaalinen. Organisaatio ei myöskään havaitse missä ja milloin hankintakäytännöt eivät toimi.
Yksinkertainen ratkaisu näihin haasteisiin on hankinnasta maksuun -järjestelmä. Alla käymme läpi joitakin niistä haasteista joita läpinäkyvyyden puute voi aiheuttaa, sekä kuinka hankinnasta maksuun -ratkaisu voi auttaa asiassa.
Lue koko postaus
Suurimpia läpinäkyvyyden puutteen aiheuttamia haasteita on vilppi, jota voi tapahtua esimerkiksi laskujen duplikaattien tai huijaussähköpostien kautta. Hankinnasta maksuun -järjestelmä mahdollistaa epäilyttävän toiminnan huomaamisen ja eliminoi yleisimmät tilaisuudet huijauksille. Hankinnasta maksuun -ratkaisu voi suojella yritystä huijauksilta keskittämällä hankinnat, ostolaskut ja ostotilausten täsmäytyksen, sekä tarjoamalla helpon pääsyn kaikkeen tietoon yhdeltä alustalta.
Haasteena on myös varmistaa, että organisaatiossa kaikki tilaavat vain hyväksytyiltä toimittajilta. Ilman täyttä läpinäkyvyyttä on lähes mahdotonta estää ennalta hyväksymättömiltä toimittajilta ostaminen. Hankinnasta maksuun -ratkaisu varmistaa hankinnan sääntöjen mukaisen ostamisen tarjoamalla yhden hankintakanavan. Tämä auttaa pitämään toimittajat tyytyväisenä varmistamalla sovitut tilausmäärät, joka taas mahdollistaa hinnanalennusten neuvottelun. Ja kun toimittajat eivät enää tuota yhtä suurta lisäarvoa (johtuen mahdollisista hintojen muutoksista, tuotevalikoiman rajoittumisesta, tai yrityksen omien tavoitteiden muuttumisesta), hankinnasta maksuun -ratkaisu kertoo milloin on aika neuvotella sopimus uusiksi.
Lopulta haasteena läpinäkyvyyden puuttumisessa on maksujen viivästyminen. Maksamista hidastaa tiedon kerääminen monista eri lähteistä, sekä tiedon arvioiminen ja manuaalinen hyväksyminen. Hankinnasta maksuun -ratkaisu keskittää tiedon, vapauttaen hankintaosaston tulipalojen sammuttelusta. Tämä taas auttaa organisaatiota suorittamaan maksut ajallaan, jonka ansiosta on helpompaa neuvotella hintojen alennuksia.
Hankinnasta maksuun -ratkaisu auttaa saavuttamaan täyden läpinäkyvyyden toimittajaketjuun. Oikea hankinnasta maksuun -ratkaisu tallentaa ja raportoi tietoa automaattisesti. Järjestelmä toimii ainoana kanavana kaikille ostolaskuille ja ostotilauksille, joka auttaa pysymään täydessä kontrollissa ja antaa näkyvyyden koko prosessiin.
Hankinnasta maksuun -ratkaisun tuoman läpinäkyvyyden ansiosta yritykset voivat myös mitata suoritusta, sekä mahdollistaa paremman yhteistyön taloushallinnon ja hankinnan välillä.
© rillion 2023 | Powered by GO MO Group
Kerromme mielellämme lisää ratkaisuistamme, lisää yhteystietosi alle ja otamme sinuun pian yhteyttä:
Täytä tietosi lomakkeeseen niin lähetämme oppaan sinulle sähköpostitse.
Liity blogilistallemme ja saat artikkeleita suoraan sähköpostiisi noin kerran kahdessa kuukaudessa. Tilaus on täysin ilmainen ja voit peruuttaa sen milloin haluat.
Tutustu uuteen brändiimme ja maailmanluokan ostolaskujen automaatioratkaisuun > rillion.com/fi
Kerromme mielellämme lisää ratkaisuistamme, lisää yhteystietosi alle ja otamme sinuun pian yhteyttä:
Täällä voit säätää evästeasetuksiasi:
Nämä evästeet ovat välttämättömiä verkkosivuston toiminnalle, eikä niitä voida kytkeä pois päältä järjestelmissämme. Ne asetetaan yleensä vain vastauksena tekemiisi toimiin, jotka merkitsevät palvelupyyntöä, kuten tietosuoja-asetusten asettaminen, sisäänkirjautuminen tai lomakkeiden täyttäminen.
Voit asettaa selaimesi estämään nämä evästeet tai varoittamaan niistä, mutta jotkin sivuston osat eivät silloin toimi. Nämä evästeet eivät tallenna mitään henkilökohtaisia tunnistetietoja.
Name | Provider | Purpose | Expiration |
---|---|---|---|
_GRECAPTCHA | www.google.com | This cookie is set by the Google recaptcha service to identify bots to protect the website against malicious spam attacks. | 5 months 27 days |
nitroCachedPage | www.rillion.com | This cookie is set by the NitroPack cache plugin to provide load-balancing functionality. | session |
wp-wpml_current_language | www.rillion.com | This cookie is set by the WPML plugin to store the current language. | session |
Kolmansien osapuolenien evästeet ovat evästeitä, jotka kuuluvat muille kuin osoitepalkissa näkyville verkkotunnuksille. Käytämme Imboxin kolmannen osapuolen evästeitä, jotka auttavat meitä keskustelemaan vierailijoidemme kanssa chat-ikkunassa. Google Analytics Verkkoanalytiikkatyökalu kerää tietoja verkkosivuston käytöstä (lisätietoja Googlen tietosuojakäytännöstä). Act-On Beacon Tracking kerää käyttäytymistietoja verkkosivustolla.
Name | Provider | Purpose | Expiration |
---|---|---|---|
CONSENT | .youtube.com | YouTube sets this cookie via embedded youtube-videos and registers anonymous statistical data. | 2 years |
_gcl_au | .rillion.com | Provided by Google Tag Manager to experiment advertisement efficiency of websites using their services. | 3 months |
_ga | .rillion.com | The _ga cookie, installed by Google Analytics, calculates visitor, session and campaign data and also keeps track of site usage for the site's analytics report. The cookie stores information anonymously and assigns a randomly generated number to recognize unique visitors. | 2 years |
_gid | .rillion.com | Installed by Google Analytics, _gid cookie stores information on how visitors use a website, while also creating an analytics report of the website's performance. Some of the data that are collected include the number of visitors, their source, and the pages they visit anonymously. | 1 day |
_gat_UA-227155837-1 | .rillion.com | A variation of the _gat cookie set by Google Analytics and Google Tag Manager to allow website owners to track visitor behaviour and measure site performance. The pattern element in the name contains the unique identity number of the account or website it relates to. | 1 minute |
_ga_XZPJW5Z9YM | .rillion.com | This cookie is installed by Google Analytics. | 2 years |
_ga_D7QJ3XWQ0N | .rillion.com | This cookie is installed by Google Analytics. | 2 years |
_gaexp | .rillion.com | Google Analytics installs this cookie to determine a user's inclusion in an experiment and the expiry of experiments a user has been included in. | 2 months 7 days 13 hours 22 minutes |
_hjFirstSeen | .rillion.com | Hotjar sets this cookie to identify a new user’s first session. It stores a true/false value, indicating whether it was the first time Hotjar saw this user. | 30 minutes |
_hjIncludedInSessionSample | www.rillion.com | Hotjar sets this cookie to know whether a user is included in the data sampling defined by the site's daily session limit. | 2 minutes |
_hjIncludedInPageviewSample | www.rillion.com | Hotjar sets this cookie to know whether a user is included in the data sampling defined by the site's pageview limit. | 2 minutes |
_hjAbsoluteSessionInProgress | .rillion.com | Hotjar sets this cookie to detect the first pageview session of a user. This is a True/False flag set by the cookie. | 30 minutes |
_uetsid | .rillion.com | Bing Ads sets this cookie to engage with a user that has previously visited the website. | 1 day |
_uetvid | .rillion.com | Bing Ads sets this cookie to engage with a user that has previously visited the website. | 1 year 24 days |
AnalyticsSyncHistory | .linkedin.com | Linkedin set this cookie to store information about the time a sync took place with the lms_analytics cookie. | 1 month |
UserMatchHistory | .linkedin.com | LinkedIn sets this cookie for LinkedIn Ads ID syncing. | 1 month |
lang | .ads.linkedin.com | LinkedIn sets this cookie to remember a user's language setting. | session |
bcookie | .linkedin.com | LinkedIn sets this cookie from LinkedIn share buttons and ad tags to recognize browser ID. | 1 year |
lidc | .linkedin.com | LinkedIn sets the lidc cookie to facilitate data center selection. | 1 day |
bscookie | .www.linkedin.com | LinkedIn sets this cookie to store performed actions on the website. | 1 year |
li_gc | .linkedin.com | Linkedin set this cookie for storing visitor's consent regarding using cookies for non-essential purposes. | 5 months 27 days |
Tämä verkkosivusto käyttää seuraavia lisäevästeitä.
Name | Provider | Purpose | Expiration |
---|---|---|---|
_fbp | .rillion.com | This cookie is set by Facebook to display advertisements when either on Facebook or on a digital platform powered by Facebook advertising, after visiting the website. | 3 months |
YSC | .youtube.com | YSC cookie is set by Youtube and is used to track the views of embedded videos on Youtube pages. | session |
VISITOR_INFO1_LIVE | .youtube.com | A cookie set by YouTube to measure bandwidth that determines whether the user gets the new or old player interface. | 5 months 27 days |
yt-remote-device-id | youtube.com | YouTube sets this cookie to store the video preferences of the user using embedded YouTube video. | never |
yt-remote-connected-devices | youtube.com | YouTube sets this cookie to store the video preferences of the user using embedded YouTube video. | never |
yt.innertube::requests | youtube.com | This cookie, set by YouTube, registers a unique ID to store data on what videos from YouTube the user has seen. | never |
yt.innertube::nextId | youtube.com | This cookie, set by YouTube, registers a unique ID to store data on what videos from YouTube the user has seen. | never |
test_cookie | .doubleclick.net | The test_cookie is set by doubleclick.net and is used to determine if the user's browser supports cookies. | 15 minutes |
MUID | .bing.com | Bing sets this cookie to recognize unique web browsers visiting Microsoft sites. This cookie is used for advertising, site analytics, and other operations. | 1 year 24 days |
fr | .facebook.com | Facebook sets this cookie to show relevant advertisements to users by tracking user behaviour across the web, on sites that have Facebook pixel or Facebook social plugin. | 3 months |
wp23786 | .rillion.com | The Beacon Tracker works by placing a cookie on a user's browser. The cookie identifies and stores all behaviors that the user takes on your website, Act-On landing pages, and forms, and anywhere else you have placed your tracking beacon code. | 1 year |
ln_or | .www.rillion.com | No description | 1 day |
_hjSessionUser_* | .rillion.com | To store a unique user ID. | 1 year |
_hjSession_* | .rillion.com | To provide functions across pages. | 30 minutes |
_rdt_uuid | .leadoo.com | This cookie is set by Leadoo to help to optimize the website and improve the user experience. The main purpose of this cookie is: Targeting/Advertising. | 3 months |
_gid | .leadoo.com | This cookie is set by Leadoo ro register a unique ID that is used to generate statistical data on how the visitor uses the website. | 1 day |
__hssrc | .leadoo.com | This is the main cookie for tracking visitors | session |
_fbp | .leadoo.com | Used to deliver a series of advertisement products such as real time bidding from third party advertisers | 3 months |
_gcl_au | .leadoo.com | Used by Google AdSense for experimenting with advertisement efficiency across web sites using their services | 3 months |
_lfa | .leadoo.com | Used to store and track audience reach. | 1 year 1 month 6 days |
__hstc | .leadoo.com | This is the main cookie for tracking visitors. | 6 month |
hubspotutk | .leadoo.com | This cookie is used to keep track of a visitor's identity. | 6 month |
_ga | .leadoo.com | Google Analytics uses a set of cookies to collect information and report site usage statistics without personally identifying individual visitors to Google. | 1 year 1 month 6 days |
_ga_* | .leadoo.com | Google Analytics identifies unique users across GA sessions through client ID. | 1 year 1 month 6 days |