ERP-integraatiot

Ostolaskuautomaatio ja Microsoft Dynamics AX

Rillion integroituu Microsoft Dynamics AX:ään ja automatisoi ostolaskuprosessisi tekoälypohjaisella laskutietojen tuonnilla, tiliöinnillä, 3-suuntaisella ostotilaustäsmäytyksellä ja joustavilla hyväksyntäprosesseilla. Tämä mahdollistaa nopeamman kuukauden päätöksen.

Yli 3 000 keskisuurta ja suurta yritystä käyttää Rillionin ratkaisuja

Lindström_Logo_152x36
Technopolis_Logo__152x36
renta_Logo_152x36
HARTELA_Logo__152x36
minimani_Logo__152x36-2
Kalajoki_Logo__152x36

Ostolaskuautomaation edelläkävijä

Microsoft Dynamics AX tarjoaa ostolaskujen käsittelyn perustoiminnot ja hyväksynnän työnkulut. Rillion laajentaa AX:n ominaisuuksia tekoälypohjaisella laskutietojen vastaanotolla ja automaattisella tiliöinnillä, joustavilla hyväksynnöillä sekä automatisoidulla 3-suuntaisella ostotilaustäsmäytyksellä. Tämä mahdollistaa kosketuksettoman ostolaskuprosessin ja pitää AX:n tiedot ajantasaisina ja tarkkoina.

Älykkäämpi laskutietojen tuonti

Dynamics AX kirjaa toimittajalaskut ja tukee ostolaskujen työnkulkuja. Rillion lisää tekoälypohjaisen laskujen vastaanoton ja automaattisen yli 90 %:n tarkkuuden tiliöinteihin. Rillionin tekoäly oppii jo käsitellyistä laskuista ja vähentää manuaalista tiedonsyöttöä.

Organisaatioosi sopivat hyväksynnän työnkulut

Dynamics AX sisältää ostolaskujen hyväksynnän työnkulut. Rillion älykäs reititys tekee useiden eri yhtiöiden ja osastojen välisistä reitityksistä vaivattomia automaattisilla muistutuksilla sekä tarjoamalla mobiilihyväksynnät liikekannalla oleville päättäjille.

Varmasti tarkka täsmäytys

Dynamics AX tukee osto- ja vastaanottoprosesseja. Rillion automatisoi 2- ja 3-suuntaisen ostotilaustäsmäytyksen ja ohjaa poikkeamat oikealle käsittelijälle nopeampaa tarkistusta varten.

Täysi näkyvyys kuluihin ja maksuihin

Dynamics AX tarjoaa kysely- ja raportointitoiminnot. Rillion keskittää ostolaskujen tiedot yhteen haettavaan ja useat yhtiöt kattaavaan laskuarkistoon. Tämä helpottaa auditointeja ja tekee kuukauden päätösraportoinnista sujuvampaa.

Vaatimustenmukaisuus, johon taloushallinto voi luottaa

Dynamics AX ylläpitää työnkulkuhistoriaa ja kirjausketjuja. Tämän lisäksi Rillion keskittää hyväksynnät, tarjoaa välittömän haettavuuden ja yksityiskohtaisen raportoinnin, mikä helpottaa vaatimustenmukaisuuteen valmistautumista.

Rillionin ostolaskuautomaatio

Käsittele laskut nopeammin ja helpommin Microsoft Dynamics AX:ään integroituvalle ostolaskuautomaatiolla

Automaattinen laskutietojen tuonti

Tuo laskut sähköpostista, PDF-tiedostoista tai skannerilta Rillioniin. Tekoäly poimii toimittaja-, ostotilaus- ja laskun summatiedot sekä ehdottaa tiliöintiä. Tämän jälkeen laskut ovat valmiita hyväksyttäviksi ja kirjattaviksi Microsoft Dynamics AX:ssä.

4_5_Automatic invoice capture-min

Virtaviivaiset hyväksynnän työnkulut

Laskut ohjataan automaattisesti oikealle hyväksyjälle yrityksen, osaston, summan tai määrittelemiesi sääntöjen perusteella. Hyväksyjät voivat tarkastaa ja hyväksyä laskut helposti tietokoneella tai mobiililaitteella. Ajantasaiset muistutukset pitävät työn sujuvasti liikkeessä.

1_1_Custom aproval workflows_2_Featured_2_1080x1080

Kosketukseton ostotilaustäsmäytys

Rillion täsmäyttää laskut automaattisesti ostotilauksiin ja vastaanottoihin – myös kyseessä ollessa laajat, moniriviset ostotilaukset, jotka muuten aiheuttavat taloustiimille päänvaivaa. Mahdolliset poikkeamat ohjataan heti oikealle käsittelijälle, jotta ne saadaan ratkaistua nopeasti.

4_5_Rillion_Matched_PO_2-min

Haettavissa oleva arkisto

Löydät minkä tahansa laskun sekunneissa, sillä Rillion säilyttää sekä nykyiset että jo käsitellyt laskut haettavassa pilviarkistossa, jossa on näkyvissä kaikenkattavat hyväksynnän kirjaukset. Hyväksytyt otsikko- ja rivitiedot synkronoidaan tämän jälkeen Microsoft Dynamics AX:ään, jotta ne ovat helposti saatavilla.

4_5_searchable_invoice-min

Hintaan sisältyy rajaton määrä käyttäjiä 

Skaalaa Dynamics AX:n ostolaskutoiminto Rillionin avulla koko organisaatiollesi. Hintaan sisältyy rajaton määrä käyttäjiä, joten voit liittää mukaan kaikki haluamasi hyväksyjät ilman lisenssirajoitteita.

4_5_Unlimited users included-min (1)

Miten Microsoft Dynamics AX -ostolaskuautomaatio­integrointimme toimii

Laskutietojen tuonti

Laskujen saapuessa Rillion tulkitsee ne OCR- ja tekoälypohjaisten tiedonkeruuteknologioiden avulla. Rillion tukee kaikkia laskumuotoja mukaan lukien paperilaskut sekä PDF-, XML- ja Word-tiedostot. Järjestelmä tunnistaa toimittajan ja poimii keskeiset tiedot, kuten toimittajatiedot, viitteet, summat ja arvonlisäverot. Toimittajaviitteisiin ja ennalta määriteltyihin sääntöihisi perustuen Rillion ehdottaa sopivaa hyväksyntäprosessia, jotta laskut voivat edetä ilman manuaalista uudelleensyöttöä.

Täsmäytys

Rillionin porrastettu ostotilaustäsmäytystoiminto täsmäyttää tämän jälkeen toimittajalaskut automaattisesti niihin liittyviin ostotilauksiin ja vastaanottoihin – myös silloin, kun laskut sisältävät satoja rivejä.

Järjestelmä tukee sekä 2-suuntaista täsmäytystä (lasku ostotilausta vastaan) että 3-suuntaista täsmäytystä (lasku, ostotilaus ja vastaanotto). Laskut, joita ei voida täsmäyttää tai joista puuttuu tietoja, ohjataan oikealle käsittelijälle selvitettäväksi. Tämä varmistaa tarkkuuden ja tietojen luotettavuuden.

Tiliöinti ja reititys

Kululaskuille (eli ei-ostotilaukseen perustuville laskuille) Rillion soveltaa ennalta määrittelemiäsi reititys- ja tiliöintisääntöjä. Järjestelmä ehdottaa kohdistukset oikealle tilille, projektille ja kustannuspaikalle. Laskun kuva ja koko käsittelyhistoria säilyvät Rillionissa ja hyväksytyt otsikko- ja rivitiedot siirretään Microsoft Dynamics AX:ään kirjausta varten.

Voit ottaa käyttöön Rillionin tekoälyn entistä tarkempaa tiliöintiä ja reititystä varten. Se oppii jatkuvasti lopullisista kirjauksista ja säännöistä, jolloin automaattiset tiliöintiehdotukset paranevat ajan myötä.

Hyväksynnät

Laskut tiliöidään automaattisesti ja ohjataan hyväksyntään ennalta määrittämiesi sääntöjen mukaisesti oikeille hyväksyjille tai poikkeuskäsittelijöille. Kaikilla hyväksyjillä on selkeä näkyvyys laskujen seurantaan ja maksuaikatauluun, ja he voivat hyväksyä laskut millä tahansa laitteella.

Jos kaikki tiedot täsmäävät, lasku siirretään Microsoft Dynamics AX:ään lopullista kirjausta ja tallennusta varten. Mahdolliset poikkeamat ohjataan ennalta määriteltyjen käsittelyreittien mukaisesti oikealle käsittelijälle, jotta vältytään pullonkauloilta.

Kolme syytä, miksi Rillion on paras Microsoft Dynamics AX:ään integroituva ostolaskuautomaatioratkaisu

Oikein kohdistetut kirjaukset AX:n yhtiöt ja dimensiot huomioon ottaen

Rillion vastaanottaa ja tiliöi ostolaskut sekä kirjaa hyväksytyt otsikko- ja rivitiedot Microsoft Dynamics AX:ään siten, että yritykset, toimittajat, tilikartta ja talousdimensiot pysyvät samoina. Vältyt uudelleensyötöltä, vähennät virheitä ja AX:n tiedot pysyvät tarkkoina ja raportointivalmiina.

AX:n ostoprosesseihin suunniteltu täsmäytys

Rillion automatisoi 2- ja 3-suuntaisen täsmäytyksen laskujen, ostotilausten ja vastaanottojen välillä – myös silloin, kun ostotilaukset käsittävät satoja rivejä. Toleranssirajat mahdollistavat automaattisen hyväksynnän hyväksyttäville poikkeamille ja varsinaiset poikkeukset ohjautuvat oikealle käsittelijälle nopeaa ratkaisua varten.

AX tänään, Dynamics 365 huomenna

Käytä Rillionia AX:n rinnalla jo nyt, ja päivitä vain ERP-yhteys vaihtaessasi Dynamics 365:een. Rillionin työnkulut, hyväksyjälistat ja haettava laskuarkisto säilyvät ennallaan, joten tiimit voivat jatkaa työskentelyä ilman uudelleenkoulutusta.

1_1_Microsoft Dynamics Finance & Operations _1080x1080

Rillionin ostolaskuautomaatio integroituu Microsoft Dynamics 365 Financeen

Rillion tukee AX-ympäristöäsi ja tekee mahdollisen tulevan siirtymisen Dynamics 365:een helpoksi.

  • Säilytä Rillionin työnkulut, säännöt ja hyväksyjälistat ennallaan
  • Siirrä yhtiöt, toimittajat ja tilikartta Dynamics 365:een vain vähäisin muutoksin
  • Pidä käytössä yksi yhtenäinen ja haettava laskuarkisto AX:n ja Dynamics 365:n välillä
  • Tarjoa hyväksyjille sama tuttu Rillion-käyttökokemus – ilman uudelleenkoulutusta

Katso, miten Rillionin ja Microsoft Dynamics 365 Financen välinen integraatio toimii.

Asiakaspalautteet

Mitä asiakkaamme sanovat

"Rillionin ansiosta säästämme jo pelkästään ostolaskujen käsittelyjen eri vaiheissa puolet työajasta kuukausittain. Kaikki tämä rutiinitöiden automatisoinnilla säästetty aika saadaan suoraan hyödyksi päiväkotien johtamiseen ja kasvatustyöhön sekä hallinnossa varsinaiseen tarkoituksien mukaisiin asiantuntija- ja tukitehtäviin."

Mike Larsén, Touhula

"Koimme että meidän on hyvä valita ostolaskujen käsittelyyn paras mahdollinen toimittaja, ja niin me teimme. Rillionissa on monipuoliset ominaisuudet, integraatio on ollut helppoa rakentaa, implementaatio on kevyt ja kaikille käyttäjille on yhteinen käyttöliittymä."

Heli Matero, Technopolis

"Globaalin ostolaskuratkaisun käyttöönoton myötä on implementoitu konsernin yhtenäinen toimintamalli. Tämä toimintamalli yhdessä Rillionin ratkaisun kanssa takaa sen, että koko hankinnasta maksuun -prosessi on tehokasta."

Juho Häkkinen, Lindström

“Meille tärkeää oli käyttäjäystävällisyys ja tieto siitä, että Rillion AI:n käyttöönotto ei vaatinut lisäintegraatioita. Tekoäly on sisäänrakennettu, joten se oppii ajan myötä Rillionissa jo olevista laskutiedoista, eikä meidän tarvitse syöttää niitä sinne erikseen. Rillion AI:n käyttöönotto oli helpoin ikinä!”

Jouko Peltonen, Technopolis

"Meillä oli osaava konsultti ja oma ostoreskontratiimi, joka mahdollisti laajat, monipuoliset koulutukset koko organisaatiolle. Sovellus on myös helppokäyttöinen ja se omalta osaltaan helpotti tiedon omaksumista."

Leena Joki, Hartela
Rillion_Gradient-CTA_lowres compressed

Oletko valmis ottamaan seuraavan askeleen?

Ota käyttöön Microsoft Dynamics AX yhdistettynä ostolaskuautomaatioon

Download the integration sheet

Fill out the information below to receive the integration sheet via email (in English).

Vastauksia kysymyksiisi

Usein kysytyt kysymykset: Microsoft Dynamics AX: ja ostolaskuautomaatio

Miten Rillionin ostolaskuautomaatioratkaisu integroituu Dynamics AX:ään?

Rillion vastaanottaa, tiliöi, täsmäyttää ja reitittää ostolaskut hyväksyntään sekä siirtää hyväksytyt otsikko- ja rivitiedot Microsoft Dynamics AX:iin kirjausta varten. Laskun tila- ja maksutiedot pysyvät synkronoituna, ja täten molemmat järjestelmät sisältävät koko ajan samat tiedot.

Tarvitseeko minun poistua Dynamics AX:stä voidakseni käyttää Rillionin ostolaskuautomaatiota?

Ei, tiimisi käsittelee ja hyväksyy laskut Rillionissa, kun taas Dynamics AX säilyy talouden ja raportoinnin pääjärjestelmänä.

Tukeeko Rillion moniyritys- tai moniyhtiökäsittelyä Dynamics AX:ssä?

Kyllä, Rillion keskittää useiden AX-yhtiöiden ostolaskut. Laskujen reititys ja tiliöinti voidaan ohjata yhtiön, osaston, projektin tai laskun summan perusteella, ja laskut kirjautuvat oikealle AX-yhtiölle.

Mitkä ostolaskuprosessin vaiheet Rillionin ja Dynamics AX:n integraatio automatisoi?

Tekoälypohjaisen laskujen vastaanoton ja automaattisen tiliöinnin, hyväksyntöjen reitityksen muistutuksilla ja mobiilihyväksynnöillä, 2- ja 3-suuntaisen ostotilaustäsmäytyksen poikkeamien käsittelyn sekä haettavan arkiston ja raportoinnin.

Toimiiko Rillion edelleen, jos vaihdamme myöhemmin Dynamics AX:stä Dynamics 365:een?

Kyllä, Rillion integroituu Microsoftin keskeisiin ERP-järjestelmiin. Jos vaihdat Dynamics AX:stä Dynamics 365:een, Rillionin työnkulut ja hyväksyjälistat säilyvät ennallaan ja integraatio osoitetaan uuteen ERP-järjestelmään. Lue lisää Dynamics 365 -integraatiosivultamme.

Onko integraatio turvallinen?

Kyllä, Rillion hyödyntää roolipohjaisia käyttöoikeuksia, yksityiskohtaisia hyväksynnän kirjauksia sekä vaatimustenmukaisuutta tukevan pilviarkkitehtuurin. Lisätietoja auditoinneista ja sertifioinneista löydät Trust Centerin Security-sivulta.