Höj kvalitet och spar tid med

E-faktura

E-faktura/digital faktura är det mest effektiva sättet att ta emot och överföra fakturainformation till Rillion. Med digital fakturering blir fakturorna direkt tillgängliga och behöver varken scannas eller tolkas. Den interna kontrollen ökar i samma takt som kostnaderna minskar med en digital faktura/e-fakturor.

Digital fakturering - Rillion

Vad är e-faktura?

E-fakturahanteringen är kärnan i vår lösning för digital fakturering och som utgör grunden för att kunna effektivisera hela processen från inköp till betalning. Det är ofta fakturahanteringen som företag väljer att automatisera först, oftast med mycket goda resultat. En optimal process uppnås genom att automatisera processerna inom hanteringen av digitala fakturor inklusive scanning, attestering och matchning mot inkommande fakturor och kontrakt. För att minimera tidsåtgången för hanteringen av en digital faktura genereras ett automatiskt fakturaflöde.

Lär känna e-faktura

E-faktura är numera ett lagkrav i många länder

Fem huvudfunktioner med e-fakturan:

  • Automatisk konvertering till och från alla format
  • Tjänster som uppfyller lokala regler för arkivering och momshantering etc.
  • Säker kommunikation via krypterat nätverk
  • Hanterar priskatalog, order, orderbekräftelse, leveransavisering, faktura och påminnelse
  • Transaktionshistorik 90 dagar

Enkel avvikelsehantering med elektronisk faktura

Med ett automatisk flöde för attestering av digitala inköpsordrar och beställningar som matchas mot inkommande fakturor och kontrakt är det endast avvikelserna som behöver hanteras. För att underlätta arbetet med avvikelsehantering, kategoriseras alla avvikelser i attestflödet efter olika typer som färgkodas som ger dig en snabb och tydlig överblick.

Genom att arbeta aktivt med matchningsstatistiken kan du sedan bearbeta de leverantörer som har många avvikelser för att förbättra automatiseringen för avvikelsehanteringen vid attesteringen av en digital faktura. Avvikelsetolerans för hur mycket en faktura får skilja sig mot en order kan sättas på huvud- eller radnivå. Det går att sätta avvikelsetolerans i procent eller exakt belopp. Olika parametrar kan tillämpas för olika bolag och leverantörer beroende på behov och attestflöde.

E-faktura gör att fakturahanteringen blir helt digital

Fördelar med e-faktura

Med e-faktura automatisering transporteras fakturor snabbare och blir på så sätt tillgängliga för vidare hantering snabbare än pappersfakturor.

Det finns egentligen ingen begränsning i den mängd data du kan erhålla från en e-faktura vilket möjliggör matchning av order mot faktura på detaljnivå.

Till skillnad från pappersfakturor är e-fakturor spårbara och möjliga att kryptera.

Med Pagero kan du både ta emot och skicka e-faktura oavsett var i världen din verksamhet bedrivs.

Varför använda Rillions lösning för digital fakturering?

Med Rillions e-fakturaautomatisering minimerar du manuellt arbete, i synnerhet om du vill fånga information om artiklar på radnivå i e-fakturan. Inläsningsfel elimineras helt med en elektronisk faktura och ingen verifiering av uppgifter behövs. En digital faktura kommer fram snabbare och för dig som har utländska leverantörer gör det stor skillnad. Såväl spårbarheten som säkerheten ökar med e-faktura, och du minimerar negativ miljöpåverkan.

Med digital faktura blir underliggande data korrekt

Säkerhet

Rillion – Betrodd av banker

Rillion är betrodd av banker och finansiella institutioner i USA och Europa. Ackrediteringar inkluderar SOC1, SOC2, HIPAA, GDPR och PEPPOL.

  • Global lösning för flera affärssystem, länder, valutor och skatteregler
  • Obegränsat antal användare – inga licenskostnader för användare
  • Säker efterlevnadskontroll och minimal IT-inblandning
SOC 1 Report (System and Organization Controls Report)
The Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA)
SOC 2

Kundberättelser

Läs mer om e-faktura

– Allt konteras per automatik och vi behöver bara kolla igenom och godkänna.

Våra kundcase

Implementation

Vi är måna om att lösa era problem och göra ert jobb enklare med våra lösningar för elektronisk fakturahantering. Implementationen av Rillion One och Rillion Prime kan variera beroende på vilka funktioner ni väljer och vilket affärssystem ni har.

Kontakta en av våra experter idag för att boka en demo. Som alltid är vi med dig vid varje steg på vägen.

Sömlös integration med ert affärs- eller ekonomisystem

Rillions lösningar fungerar med hundratals olika affärs- och ekonomisystem.

Vanliga frågor – E-faktura

Elektronisk faktura, eller e-faktura, är en digital faktura som tas emot elektroniskt av en dator, IT-system eller mobil, i motsats till en pappersfaktura som skickas i ett kuvert per post. Det finns olika elektroniska format för e-faktura och olika nätverk för att skicka dem. I Sverige och övriga EU används ofta PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online). PEPPOL är ett ramverk med tekniska specifikationer som möjliggör för organisationer att på ett enkelt sätt skicka elektroniska affärsdokument, t.ex. e-fakturor, mellan olika system.

Företag som vill skicka och ta emot e-faktura behöver köpa tjänsten från en IT- eller mjukvaruleverantör. Många aktörer erbjuder e-fakturering som en integrerad lösning till företagets affärssystem. Vi rekommenderar Pagero för att skicka e-faktura och vi använder oss av deras e-fakturatjänst för att ta emot elektroniska leverantörsfakturor direkt i Rillion.

Företag som vill skicka och ta emot e-faktura behöver köpa tjänsten från en IT- eller mjukvaruleverantör. Många aktörer erbjuder e-fakturering som en integrerad lösning till företagets affärssystem eller reskontrasystem. Därför är det svårt att uppge en kostnad för denna tjänst. Vi rekommenderar Pagero för digital fakturering för att skicka e-faktura och vi använder oss av deras e-fakturatjänst för att ta emot elektroniska leverantörsfakturor direkt i Rillions fakturahanteringslösning.

E-fakturan behandlas precis som övriga leverantörsfakturor och det är som regel förfallodatum som bestämmer när den betalas.

Digital faktura är en synonym till e-faktura eller elektronisk faktura. Det vill säga en faktura som skickas i ett elektroniskt format.

När man går över från pappers- eller PDF-fakturor till elektroniska/digitala – fakturor, försvinner mycket manuellt arbete i form av postöppning och registrering av fakturadata. Administrationen minskar och manuella misstag elimineras. Fakturadata blir 100% korrekt i bokföring och rapportering.

En elektronisk faktura är faktura som överförs från leverantör till kund i ett elektroniskt format via en fakturaväxel. En e-faktura innehåller samma information som en vanlig pappersfaktura, men i ett strukturerat elektroniskt format. E-fakturor tas emot direkt i ett ekonomi- eller fakturahanteringssystem och är direkt redo att processas – vilket då ofta kan ske automatiskt om systemet har stöd för detta.

Kom igång!

E-faktura är tillgängligt för följande produkter

Kom igång snabbt

Rillion One

Automatiserad hantering av leverantörsfakturor för företag som vill komma igång snabbt.

  • Fakturaskanning
  • E-faktura
  • Elektronisk fakturahantering
  • Attestera fakturor
  • AI-kontering
  • Fakturasök
  • Analys och rapportering
  • Sömlös integration till ditt affärssystem

Skalbar lösning

Rillion Prime

Elektronisk fakturahantering och purchase-to-pay för organisationer med höga krav på automatisering

  • Fakturatolkning
  • E-faktura
  • Elektronisk fakturahantering
  • Attestera fakturor
  • AI-kontering
  • Fakturamatchning
  • Avtalshantering
  • Dokumenthantering
  • Purchase to pay
  • Analys och rapportering
  • Sömlös integration till ditt affärssystem

Rillion – Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare

  • Vi är experter med över 30 års erfarenhet i branschen

  • Betrodd av kunder i över 50 länder

  • 96% av Rillions kunder anser att plattformen uppfyller förväntningarna

  • 95% anser att Rillion är en lönsam investering

Ta reda på själv hur vi kan göra ditt jobb enklare!

Vill du prova Rillion?

Boka en kostnadsfri demo så att vi kan förstå dina behov och erbjuda dig den bästa lösningen.