Touhula är en privat förskolekedja som erbjuder högkvalitativ förskoleutbildning på 117 platser runt om i Finland. Touhula ville minska den tid som förskolechefer och stödtjänster lägger på att hantera inkommande fakturor och frigöra leverantörsreskontrans resurser till mer kvalificerat arbete.
Mike Larsén, Touhulas CIO, förklarar:
– Vårt mål var att automatisera fakturahanteringen, få bättre integrationer och minska rutinarbetet. Rillion (tidigare Palette) motsvarade våra förväntningar, eftersom det imponerade på alla de punkterna, säger Mike Larsén, Touhulas CIO.
Touhulas tidigare fakturahanteringslösning närmade sig slutet av sin livscykel. Företaget ville i stället ha ett modernt och välutvecklat system för att få in mer automation i hanteringen av leverantörsfakturor. Valet föll på Rillion.
– Vi är övertygade om att Rillion kommer att möta våra behov på bästa sätt. Vi tror att Rillion som system kommer att utvecklas bäst även i framtiden, eftersom Rillions huvudfokus är just automation av leverantörsfakturor, säger Larsén.
I Touhulas process för fakturahantering fanns flera moment som kunde automatiseras. Efter implementeringen av Rillion behövde Touhulas experter inte längre gå igenom och godkänna varje faktura separat. I stället förs fakturorna automatiskt över till betalning enligt förutbestämda regler.
Detta underlättar arbetet för förskolechefer och stödtjänster avsevärt.
Customer
Touhula – Finlands näst största privata förskolekedja.
Bransch
Barnomsorg
Område
Finland
Affärssystem
EmCe
Antal fakturor/år
38 000
Antal anställda
2 700
Automatisering
Hantering av leverantörsfakturor
Enligt Larsén har samarbetet mellan Rillion och Touhula varit utmärkt. Även om projektplanen behövde flyttas fram två veckor, kunde driftsättningen göras enligt det nya schemat utan problem.
– Kunskapen om systemet hos Rillions konsult var förstklassig. Det fanns inte en enda fråga som han inte kunde besvara själv, eller snabbt hitta ett svar på genom sin organisation, säger Larsén.
Berätta för oss om era utmaningar, så hittar vi en lösning för er verksamhet.
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
Rillion AB
Torsgatan 26
113 21 Stockholm
