Centsoft har bytt namn till Rillion och fakturahanteringslösningen Centsoft Invoice heter idag Rillion One. Välkommen till Rillion!
Pappers-, PDF- och e-fakturor läses automatiskt in till Rillion One. Dina leverantörer kan skicka sina pdf-fakturor till en e-postadress ni får av oss. För att slippa eventuell pappershantering ställer du om din fakturadress till vår skanningscentral och låter dem sköta postöppning, skanning och tolkning. Det innebär att all manuell registrering av fakturainformation försvinner!
Alla fakturor samlas i översiktsvyn i Rillion One och du som administratör får full kontroll över varje faktura från ankomst, attest och bokföring till betalning.
Systemet skicka ut fakturorna till rätt person i din organisation för attest på dator, mobil eller padda. Attestanter kan enkelt godkänna när som helst och var som helst – med bara ett klick. Det går att lägga till kommenterar och kommunicera med andra attestanter direkt i Rillion One. Alla noteringar sparas och blir synliga vid eventuellt revision eller efterhandskontroll.
Slutgodkända fakturor förs över till ditt ekonomisystem via systemintegrationen för bokföring och betalning.
Ni kan konfiguerar systemet så att administratören alltid får tillbaka fakturorna för slutgranskning efter attest, eller så väljer ni att låta fakturorna gå över till ekonomisystemet helt automatiskt.
I Rillion One / Centsoft är det enkelt att söka upp fakturor. Du kan söka på all information i fakturahuvudet såsom leverantör, fakturanummer, datum eller löpnummer från ekonomisystemet. Det är även möjligt att söka på fakturans status eller flaggning.
En stor fördel i sökfunktionen är fältet fritext i PDF. Där kan du söka på alla de ord som finns på fakturorna – oavsett var på fakturabilden orden befinner sig. En riktigt kundfavorit!
Mattssons fastighetsutveckling
– Jag var med och startade upp Centsoft (numera Rillion One) hos oss. En av anledningarna till att valet föll på just Centsoft var att vi direkt tyckte det såg lättarbetat ut. Jag upplevde också att man får en god översikt när man jobbar i systemet.
Med hjälp av maskininlärning hjälper Rillion dig att förbättra arbetet med kontering. Genom att aktivera detta tillägg kommer Rillion löpande lära sig att kontera dina fakturor. Läs mer om artificiell intelligens inom fakturahantering
Det finns även möjlighet att lagra avtal och andra affärsdokument i Rillion. Då blir det enkelt för attestanterna att kontrollera fakturor mot ingångna avtal och prislistor.
Berätta för oss om era utmaningar så hittar vi en lösning som passar er organisation.
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
Rillion AB
Torsgatan 26
113 21 Stockholm
