fbpx

Centsoft är nu Rillion

Centsoft har bytt namn till Rillion och fakturahanteringslösningen Centsoft Invoice heter idag Rillion One. Välkommen till Rillion!

Centsoft Invoice har bytt namn till Rillion One - fakturahantering i molnet

Smart och flexibelt

  • Fakturaskanning ingår
  • Automatisk fakturatolkning
  • Digitala attestflöden
  • Skalbart för växande företag

Översikt och kontroll

  • Få full översikt över alla fakturor
  • Upptäck flaskhalsar innan de uppstår
  • Smart funktion för fakturasök
  • Attestera fakturor direkt i mobilen

Kom snabbt igång

  • Minimal tidsåtgång för att lära sig systemet
  • Användarvänligt gränssnitt
  • Åtkomst via dator eller mobil
  • Smidig integration till många poplära ekonomisystem

Så fungerar Rillion One (f.d. Centsoft)

1. Fakturainläsning

Pappers-, PDF- och e-fakturor läses automatiskt in till Rillion One. Dina leverantörer kan skicka sina pdf-fakturor till en e-postadress ni får av oss. För att slippa eventuell pappershantering ställer du om din fakturadress till vår skanningscentral och låter dem sköta postöppning, skanning och tolkning. Det innebär att all manuell registrering av fakturainformation försvinner!

Alla fakturor samlas i översiktsvyn i Rillion One och du som administratör får full kontroll över varje faktura från ankomst, attest och bokföring till betalning.

2. Automatiserade attestflöden

Systemet skicka ut fakturorna till rätt person i din organisation för attest på dator, mobil eller padda. Attestanter kan enkelt godkänna när som helst och var som helst – med bara ett klick. Det går att lägga till kommenterar och kommunicera med andra attestanter direkt i Rillion One. Alla noteringar sparas och blir synliga vid eventuellt revision eller efterhandskontroll.

Rillion One, f.d. Centsoft kommer med integration till ditt ekonomisystem

3. Integration till ekonomisystemet

Slutgodkända fakturor förs över till ditt ekonomisystem via systemintegrationen för bokföring och betalning.

Ni kan konfiguerar systemet så att administratören alltid får tillbaka fakturorna för slutgranskning efter attest, eller så väljer ni att låta fakturorna gå över till ekonomisystemet helt automatiskt.

Smart och enkel sökfunktion

I Rillion One / Centsoft är det enkelt att söka upp fakturor. Du kan söka på all information i fakturahuvudet såsom leverantör, fakturanummer, datum eller löpnummer från ekonomisystemet. Det är även möjligt att söka på fakturans status eller flaggning.

Kundfavoriten: fritextsök i PDF

En stor fördel i sökfunktionen är fältet fritext i PDF. Där kan du söka på alla de ord som finns på fakturorna – oavsett var på fakturabilden orden befinner sig. En riktigt kundfavorit!

Fakturasök i Rillion One, f.d. Centsoft

Lyssna på våra kunder

Fakturatolkning för mindre bolag

Mattssons fastighetsutveckling
– Jag var med och startade upp Centsoft (numera Rillion One) hos oss. En av anledningarna till att valet föll på just Centsoft var att vi direkt tyckte det såg lättarbetat ut. Jag upplevde också att man får en god översikt när man jobbar i systemet.

Det är enkelt att komma igång med Rillion One (tidigare Centsoft). Vårt team hjälper dig från demo till implementering.

Add-ons

Automatiserad kontering

Med hjälp av maskininlärning hjälper Rillion dig att förbättra arbetet med kontering. Genom att aktivera detta tillägg kommer Rillion löpande lära sig att kontera dina fakturor. Läs mer om artificiell intelligens inom fakturahantering

Avtals- och dokumenthantering

Det finns även möjlighet att lagra avtal och andra affärsdokument i Rillion. Då blir det enkelt för attestanterna att kontrollera fakturor mot ingångna avtal och prislistor.

Fakturahantering för småbolag från Rillion One / Centsoft

Vanliga frågor – FAQ

När kunder jämför de olika lösningarna som finns på marknaden brukar Rillion utmärka sig i sin användarvänlighet och höga funktionalitet. Ni kommer snabbt igång i ett intuitivt gränssnitt som ger tydlig överblick över arbetet. Utöver detta har vi många smarta funktioner som går att skräddarsy efter era behov. Vi erbjuder även lösningar anpassade för just dina behov, idag och framåt. Många av våra kunder samarbetar med oss i över tio år och vissa dubblerar sin omsättning men kan stanna kvar i samma fakturahanteringssystem tack vare dess skalbarhet.

Rillion passar för små och medelstora bolag i alla branscher. Med Rillion får ni en molntjänst som är snabb att implementera och enkel att integrera mot ert befintliga ekonomisystem. Systemet har ett intuitivt gränssnitt som underlättar både för administratörer och attestanter.

Med Rillion fakturahantering för mindre bolag är ledtiden från beställning till leverans ca 2-4 veckor. Implementationen innebär inget arbete för dig som beställare men onboarding och utbildning tar ca 2 timmar.

Skanningscentral – meddela era leverantörer er nya fakturaadress så att pappersfakturor skickas till skanningen. PDF-fakturor kan mailas in direkt! Verifiering görs av oss.
PDF – Skanna eller maila in era PDF-fakturor till er personliga tolkningsadress hos oss – få in tolkade fakturor på 5 minuter!
EDI (e-faktura) – Aktivera EDI-fakturor i Rillion. Vi hjälper er kontakta leverantörer och ber dem ställa om till EDI-format. Snabbt och säkert!

Det beror främst på er årliga volym av leverantörsfakturor som skall hanteras i systemet, men även på vilket ekonomisystem som Rillion skall kopplas mot. Obegränsat antal användare ingår alltid i Rillion. Kontakta oss för offert!

Ja, support ingår. Du kan välja olika omfattning av support vid avtalsskrivning. Vi erbjuder support på alla nordiska språk samt engelska. Här kan du läsa mer om vår support

Vill du prova Rillion?

Berätta för oss om era utmaningar så hittar vi en lösning som passar er organisation.