fbpx

Dokumenthantering med Rillion

Skapa, importera och arkivera olika kategorier av affärsdokument. Skicka ut dokument för godkännande i ett attest- eller arbetsflöde. Ge åtkomst till dokument enligt interna behörighetsregler och koppla dokument till fakturor, för enklare granskning innan betalning.

Dokumenthantering i Rillion - Rillion Documents

En del av Rillion

  • Tillval som ger er en kostnadseffektiv lösning för enklare dokumenthantering
  • Befintliga behörighetsregler i Rillion kan återanvändas för dokument
  • Användarvänligt
  • Enkelt att implementera när Rillions fakturahanteringslösning redan är på plats

Dokumenthantering

  • Säker lagring av dokument i molnet
  • Koppla dokument till leverantörsfakturor
  • Åtkomst till dokument baserat på behöriget
  • Skapa egna mallar för dokumenttyper
  • Skapa egen mappstruktur för dokument
  • +Prime-användare: skapa dokument i Rillion
  • +Prime-användare: skapa arbetsflöde för dokument

Enkel åtkomst

  • Full kontroll över vem som har åtkomst till specifika dokument
  • Koppla dokument till fakturor – när fakturan kommer, finns efterfrågad information redan tillgänglig
  • Enkelt att söka efter dokument
  • Åtkomst när som helst och var som helst, från dator eller mobil

MINDRE FÖRETAG

Mer om dokumenthantering i Rillion One

STÖRRE ORGANISATIONER

Mer om dokumenthantering i Rillion Prime

Dokumenthantering i Rillion Prime

Rillion Documents är en tilläggsmodul som ger dig möjlighet att skapa, importera och arkivera olika kategorier av affärsdokument. Det går att skicka ut dokument för godkännande i ett arbetsflöde.

Funktionalitet

  • Importera och arkivera dokument
  • Skapa anpassade dokumentkategorier
  • Ge åtkomst enligt förinställda behörighetsregler
  • Skicka dokument i ett arbets-/attestflöde styrt av dookumentkategori
  • Flexibla rapporter per dokumentkategori
  • Dokument kan kopplas till specifika transaktioner
  • Digital hantering av dokument
Dokumenthantering i Rillion Prime
Dokument- och avtalshantering i Rillion One

Dokument- och avtalshantering i Rillion One

Samla alla avtal och affärsdokument i Rillion One. När leverantörsfakturorna skall granskas och godkännas kan du se underliggande avtal eller dokument direkt i fakturavyn, och det blir enkelt att kontrollera att fakturan överensstämmer med avtalet.

Funktionalitet

  • Importera och lagra både avtal och dokument i molnet
  • Reglera enkelt vem som ska ha åtkomst till specifika avtal och dokument
  • Avancerad sökfunktion gör det enkelt att hitta avtal (sökfunktionen omfattar text i PDF)
  • Få avisering i god tid innan ett avtal löper ut, skall sägas upp eller omförhandlas
  • Matcha fakturor mot avtal

Vill du veta mer om våra lösningar?

Spännande läsning från bloggen