Låt din fakturahantering bli enklare och mer effektiv. Med en lösning som, utöver fakturainläsning och digitala attestflöden, erbjuder automatisk fakturamatchning försvinner många manuella arbetsmoment.
Letar du efter ett kraftfullt system som tar automatiseringen till nästa nivå? På önskelistan står kanske avancerad fakturamatchning mot inköpsorder och avtal?
Vill din organisation gärna utnyttja de senaste teknologiska lösningarna såsom AI och maskininlärning?
Då har du kommit rätt! Rillion erbjuder detta – och vi sätter upp systemet så att det matchar dina behov! Med Rillion blir arbetet roligare – och ni frigör tid för hela organisationen.
Hos många företag är ca 40-60% av leverantörsfakturorna s.k. PO-fakturor, d.v.s. det finns en underliggande inköpsorder.
När dessa ordrar importeras till Rillion, blir det möjligt för systemet att matcha inkomna fakturor mot order. Hundratals fakturarader matchas av systemet på få sekunder. Endast om en faktura avviker, behöver den hanteras manuellt.
Detta systemstöd spar så klart massor av tid för organisationer med stora volymer av orderfakturor (PO-fakturor).
Clas Olson
– För inköpsfakturorna har vi fått till en integrationslösning som är helt fenomenal, där det idag är omöjligt att betala till fel leverantör eller fel belopp. Det blev mycket, mycket bättre än vad vi hade kunnat tänka oss.
Attestanterna granskar och godkänner online, på datorn eller direkt i mobilen. E-mail om att det finns fakturor att godkänna skickas automatiskt ut av systemet – och påminnelser går ut vid behov.
Det går att lägga till kommenterar och kommunicera med andra attestanter direkt i Rillion. Alla noteringar sparas blir synliga vid eventuellt revision eller kontroll i efterhand.
Allt du bruka göra med leverantörsfakturor i ditt ekonomisystem, kan du istället sköta i Rillion. Slutgodända fakturor förs över till ekonomisystemet via en systemintegration. Helt utan manuell handpåläggning!
Rillion automatiserar flera tidsödande arbetsmoment, t.ex. skanning och tolkning av fakturor. Fakturorna skickas ut för digital attest enligt förinställda flödesregler. Återkommande fakturor kan matchas mot avtal – helt utan handpåläggning.
När många manuella arbetsmoment automatiseras, blir det tid över till andra mer värdeskapande arbetsuppgifter. Eller så kan ni hantera ökade volymer av leverantörsfakturor – utan att öka personalstyrkan.
Med rätt system för elektronisk fakturahantering får ni full kontroll över alla fakturor – oavsett status. Se var i processen en flaskhals riskerar att uppstå – och sök enkelt upp fakturor under eller efter attestprocessen. Det går alltid att gå tillbaka och se vem som attesterat en faktura.
Eliminera manualla misstag som annars kan uppstå vid manuell registrering av fakturadata. Systemet flaggar falska fakturor och dubbletter.
Med Rillion får ni ett digitalt arkiv för leverantörsfakturor. Då blir det enkelt att hitta pågående och avslutade transaktioner.
Det kostar inget extra med många användare! Lägg upp så många använderkonton ni behöver – gäller både för attestanter och administratörer.
Med hjälp av maskininlärning hjälper Rillion dig att förbättra arbetet med kontering. Genom att aktivera detta tillägg kommer Rillion löpande lära sig att kontera dina fakturor. Läs mer om artificiell intelligens inom fakturahantering
Det finns även möjlighet att lagra avtal och andra affärsdokument i Rillion. Då blir det enkelt för attestanterna att kontrollera fakturor mot ingångna avtal och prislistor.
Berätta för oss om era utmaningar så hittar vi en lösning som passar er organisation.
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
