– för små- och medelstora företag
Automatisera skanning och tolkning av dina leverantörsfakturor med Rillion One, så spar du massor av tid. Här berättar vi hur det fungerar!
Fakturainläsning är det första steget i hanteringen av leverantörsfakturor. Rillion automatiserar tolkning av skannade pappersfakturor, PDF samt e-faktura.
Tolkningstjänsten har en hög automatiseringsgrad:
– Så fungerar det steg för steg
Mattssons Fastighetsutveckling
– Jag var med och startade upp med Rillion One (f.d. Centsoft) och en av anledningarna till att valet föll på just dem var att vi direkt tyckte det såg lättarbetat ut. Jag upplevde också att man får en god översikt när man jobbar i systemet.
Med automatiserad fakturainläsning slipper du registrera fakturadata manuellt. Det spar massor av tid!
Rillions mjukvara för automatisk fakturatolkning levererar korrekt fakturadata. Fel skapade av den mänskliga faktorn elimineras.
Hanteringskostnaden per faktura sjunker när fakturainläsningen automatiseras.
Digitaliserad fakturadata är en förutsättning för att kunna automatisra nästa steg i fakturaprocessen: attestflöde.
Rillion är enkelt att lära sig och dashboarden ger dig snabbt överblick över alla fakturor, nyinkomna, ute för attest och klara för betalning.
Rillion är utvecklat för att enkelt kunna integreras med olika ekonomi- och affärssystem. Vi erbjuder smidig integration till många populära ekonomisystem.
010 198 97 00
Rillion skickar ut fakturorna för attest enligt förinställda regler. Attestanterna granskar och godkänner på dator eller mobil.
Låt dina kollegor och chefer attestera fakturorna online – var som helst, när som helst!
Sökfunktionen i Rillion hjälper dig och din organisation att få fullständig kontroll över era fakturor. Hitta både nya och gamla fakturor i få klick! Du kan även söka på ord som finns i en faktura-pdf.
Det är enkelt att integrera Rillions fakturahanteringslösning till ditt ekonomisystem.
Ladda ner vår produktbroschyr och läs mer om fördelarna med elektronisk fakturahantering från Rillion.
Hur kan vi ta emot fakturor?
Hur läses fakturainformationen in i Rillion?
Fakturadata extraheras från PDF-dokument med OCR-teknologi. Fakturadata valideras och sparas i definierade fält i Rillion. Även fakturabilden blir tillgänglig i Rillion.
Måste jag byta fakturaadress? Hur meddelar jag alla leverantörer?
Det beror på hur du tar emot fakturor idag. Om du redan har en invoice@dittföretag.se så påverkas inga leverantörer. För e-faktura hjälper vi er att kontakta leverantörerna. Om du vill byta till en skanningscentral ger vi förslag på hur du kommunicerar ut det.
Vilka steg ingår i processen för hantering av leverantörsfakturor?
1. Fakturainläsning, d.v.s. skanning och tolkning av fakturor.
2. Fakturor skickas ut för attest enligt organisationens attestreglemente.
3. Kontering och bokföring av fakturan. Om du använder Rillion förs slutgodkända fakturor automatiskt över till ditt ekonomisystem och all konteringsdata följer med – helt automatiskt!
Vad kostar det att använda Rillion?
Priset baseras på den årliga volymen av leverantörsfakturor som skall hanteras i systemet. Tjänsten inkluderar skanning/tolkning, digitala attestflöde och integration till ditt ekonomisystem. En uppstartskostnad tillkommer som avser installation, koppling till ekonomisystem och utbildning av systemadministratör hos kund. Kontakta oss för offert!
Då ska du kontakta oss, vi är experter på automatisering inom leverantörsreskontra.
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
