Vad sägs om automatisk beräkning av fastighetsmoms och möjlighet att följa fakturaflödet i samtliga bolag samtidigt? Rillions lösning har många funktioner som underlättar hanteringen av leverantörsfakturor för fastighetsbolag.

Boka demo

Peab Fastighetsutveckling valde Rillion

Peab Fastighetsutveckling, ett av Peab-koncernens affärsområden, utvärderade olika systemleverantörer för elektronisk fakturahantering. Valet föll snabbt på Rillion tack vare bättre funktionalitet och en beprövad integration till det befintliga ekonomisystemet Vitec.

”Vi kunde snabbt konstatera att Rillion skulle bli vårt nästa system när vi såg bredden på funktionalitet i lösningen samt det goda samarbetet mellan de två leverantörerna.”

Därför väljer fastighetsbolag Rillion

För drygt 20 år sedan utvecklade Rillion sin allra första lösning för elektronisk fakturahantering – enligt önskemål från ett fastighetsbolag. Idag har vi fler än 300 kunder inom fastighetsbranschen.

Vår lösning har avancerad funktionalitet för projekt-, moms- och flerbolagshantering. Få en “touchless” process för era leverantörsfakturor och hantera endast eventuella avvikelser.

Lösningen erbjuds som en bekväm molntjänst och är skalbar efter kundföretagets behov – och ändrade behov över tid.

Användarvänligt system

Ge era medarbetare möjlighet att attestera fakturorna via dator, mail eller mobil. Med vårt användarvänliga gränssnitt blir det enkelt för alla att göra rätt!

Flerbolagshantering

En användare kan ha tillgång till flera juridiska enheter och det är enkelt att lägga till fler vid behov.

Projekthantering

Sätt upp attestflöden och automatisk kontering baserat på projekt.

Fastighetsmoms

Automatisk beräkning av avdragsgill moms.

Smidig integration till ert affärssystem

Fakturainläsning

Rillion tar emot fakturor av flera olika format. Skannade pappersfakturor, PDF och e-faktura. Fakturainformationen läses in och tolkas automatiskt. Fakturabild följer med i attestflödet.

Attestflöde

Rillion skickar ut fakturorna i era fördefinierade attestflöden, baserat på projekt, leverantör, kostnadsställe och belopp. Det är enkelt att lägga till personer i attestflödet vid behov.

Automatisk fakturamatchning

Låt systemet matcha fakturor mot inköpsorder, avtal eller inleverans. Hundratals fakturarader kan matchas på några få sekunder, vilket spar massor av tid för ekonomiavdelningen.

Avtalshantering

Använd vår avtalsmodul och matcha periodiska fakturor mot avtal. Systemet skickar ut en påminnelse när avtalet behöver omförhandlas, förnyas eller sägas upp.

Nyfiken på vad våra kunder tycker?

Eva Petré Rege

"Fakturaflöden i Rillion visar tydligt var fakturor kommer ifrån och vart de är på väg, vilket är otroligt fördelaktigt i samband med ett bokslut. Tack vare det grafiska attestflödet är det enkelt för alla i organisationen att styra om fakturor och snabba på hanteringen."

Eva Petré Rege | Coor Service Management

Mattias Ryglert

"Lösningen kan kopplas till flera olika ekonomisystem vilket gör att vi kan samla alla kunders reskontror på ett ställe. "

Mattias Ryglert | Brain Accounting

Adrian Galvin

"Det är fantastiskt. Rillion känner igen fakturan och lär sig från tidigare fakturor och det gör processen smidigare. När fakturan väl kommer till projektledarnas team så är allt redan ifyllt – de behöver bara granska och godkänna"

Adrian Galvin | VMG Construction

Hanna Rexhammar

"Vi jobbar endast med de absolut modernaste systemen och målet är att alltid ligga i framkant vad gäller tekniklösningar."

Hanna Rexhammar | Revisions- och ekonomibyrån Deskjockeys

Nikki Milian

"Det förvånar mig hur snabbt fakturadata tolkas och hur ofta den blir helt korrekt. Varje faktura ser olika ut har sitt eget format. Denna automatisering innebär en stor tidsvinst för oss."

Nikki Milian | Smiles First Corporation

Är ni redo för nästa steg?

Berätta för oss vilka utmaningar ni har.

Anpassat för fastighetsbolag

Rillion har sedan start haft kunder inom fastighetsbranschen. Under dryga tjugo års tid har därför lösningen utvecklats med fokus på de önskemål som inkommit från dessa kunder. T.ex. finns avancerad funktionalitet för projekthantering, momshantering och flerbolagshantering.

En annan fördel med Rillion är att en och samma kund kan ha obegränsat antal användare och bolag – utan extra kostnad.

Lösningen har en välutvecklad matchningsmotor, som automatiskt matchar leverantörsfakturor mot inköpsorder, avtal eller referens.

Det webbaserade gränssnittet gör det enkelt att logga in oavsett var man befinner sig – på hemmakontoret (VPN behövs ej!) eller under tjänsteresan. Attest av fakturor kan göras direkt i mobilen eller via mail.

Rillions lösning är designad för att integreras mot ert befintliga affärs- och/eller inköpssystem. Idag erbjuder vi standardintegrationer till ett 40-tal affärssystem på marknaden.