Fakturorna skickas automatiskt ut i ett attestflöde, baserat på förinställda regelverk eller AI-genererade flödesförslag. Om ni använder vårt AI-stöd för automatisk kontering, genereras även ett konteringsförslag. Attestanten får ett mail om att det finns fakturor att godkänna. Själva attesten görs i ett klick, från dator eller mobiltelefon. Systemet skickar ut automatiska påminnelser vid behov.
När fakturan är slutgodkänd förs den över till affärs- eller ekonomisystemet för bokföring och betalning. Ni väljer själva om slutgodkända fakturor skall åter till administratören för slutlig granskning eller om de förs över till affärssystemet automatiskt efter slutlig attest.
Vid avvikelser kan fakturan skickas tillbaka till administratören eller annan lämplig person. Det är enkelt att göra noteringar som följer med fakturan och blir synliga för alla som behöver kontrollera transaktionen. All kommunikation om fakturan kan alltså skötas inom plattformen.
När eventuella avvik har hanterats, överförs fakturadata till ERP-/ekonomisystem för bokföring och betalning.