Rillion är en molntjänst som automatiserar din organisations fakturahantering. Vi tar hand om implementation, drift och underhåll av tjänsten så att du inte behöver avsätta tid och resurser för det. Uppgraderingar och tillgång till ny funktionalitet ingår.

Boka en demo Så här fungerar det

Clas Ohlson

– Rillion är ett otroligt enkelt och användarvänligt system, både att arbeta i och att drifta. Man blir ”superuser” på nolltid.

Jan Skarner, Head of Business Navigation på Clas Ohlson

Enkelt att implementera och integrera

Vi erbjuder elektronisk fakturahantering för alla och har anpassade lösningar för små till stora organisationer i alla branscher. Vi automatiserar hela flödet från att fakturan ankommer tills den är betald och gör det på ett enkelt sätt för okomplicerade verksamheter och med kraftfulla lösningar med avancerad matchning om de behoven finns. Lösningen anpassas till dina behov och du väljer vilken automationsgrad du vill uppnå (single sign on är ett exempel – ditt val).

Integrationer är nyckeln till framgång för smidig drift och vi är förberedda. Rillion är integrerat med fler än 100 affärs- och ekonomisystem inklusive Microsoft Dynamics 365, Visma, Netsuite, Unit4, Jeeves, Vitec osv.

Microsoft Azure platform

Våra molntjänster driftas på Microsoft Azure och tack vare vår höga säkerhetsklassning har vi banker och andra finansiella institut som kunder. Hög nätverkssäkerhet och antiviruskontroller bidrar ytterligare till att hålla tillgänglighet och integritet på en hög nivå, vilket säkerställer en tillförlitlig och stabil tjänst.

Mer om våra lösningar

Enkel att använda

Våra kunder ger oss högsta betyg på användarvänlighet och enkelhet.

Bästa servicen

Vi vet hur viktig kundservice är, och därför jobbar vi stenhårt för att erbjuda marknadens bästa support, och såklart på det språk du talar.

Spara tid och pengar

Många av våra kunder berättar om hur hanteringstider har halverats sedan de införde Rillion – tid som de kan använda till annat.

Hög säkerhet

Certifierad för användning av banker och finansiella institut i Europa och USA. Single Sign-on (SSO) begränsar administrationen av användarnamn och lösenord.

Färdig integration

Vi har färdiga integrationer till de flesta ekonomisystem och våra experter ser till att du kan börja använda systemet på ett kick.

Fakturascanning och fakturatolkning med Rillion

Inläsning av fakturainformation

Information på pappersfakturor och mailade PDF:er scannas och tolkas automatiskt. Vi läser även in alla kända format av e-fakturor.

  • Ingen mer manuell registrering
  • Minska risken för felregistrering
  • Inga fler missade fakturor
  • Möjlighet till helt pappersfri fakturahantering

Automatiserad attest

Fakturor skickas automatiskt ut till rätt attestant i din organisation enligt det attestflöde du bestämt. När fakturan är attesterad går den vidare till betalning och bokföring.

  • Automatiska notifieringar och påminnelser
  • Förbestämda flöden, enkla att ändra
  • Attest på dator, padda och mobil 24/7
  • Full insyn i alla fakturors status, även betalda
  • Fritt antal användare
Digitalt attestflöde med automatiska påminnelser - när du använder Rillion
Avancerad faktursök - Rillion

Arkiv och revision

Alla fakturor är sökbara, även de som är betalda och bokförda. Det underlättar både för din organisation men även vid revision. Full historik bevaras och allt loggas i systemet.

  • Enkelt sök med en rad olika parametrar
  • Du har alltid tillgång till betalda och bokförda fakturor
  • Snabb och enkel revision
  • Försäkra dig om regelefterlevnad och minska risken för bedrägerier

Inköpsordermatchning

Låt systemet matcha fakturor mot inköpsordrar och leveranser. Fakturorna förs sedan automatiskt över till affärssystemet för bokning och betalning. Eventuella avvikelser upptäcks och skickas till rätt person för kontroll och attest.

  • Enkel matchning på huvudnivå
  • Avancerad matchning mot inleverans och faktura med hundratals rader
  • Endast avvikelser hanteras i attestflödet
  • Eliminera tidskrävande manuell matchning
  • Systemet uppmärksammar dig på fel i leverans eller pris
Låt Rillion matcha fakturor mot inköpsordrar och leveranser - automatiskt
Elektronisk fakturahantering med Rillion

Hur långt vill du automatisera?

Lägg till Artificiell Intelligens, digitala beställningar och matchning mot avtal, order och leverans för att uppnå en helt automatiserad hantering. Och e-faktura såklart.

  • Automatisk kontering med Artificiell Intelligens
  • Digitala beställningar ger dig kontroll redan före köp
  • Arbeta proaktivt med budgetar för kostnadskontroll
  • Matcha periodiska fakturor mot avtal och attestera endast en gång
  • E-faktura har 100% rätt information, alltid

Är du nyfiken på vad våra kunder tycker?

Eva Petré Rege

"Fakturaflöden i Rillion visar tydligt var fakturor kommer ifrån och vart de är på väg, vilket är otroligt fördelaktigt i samband med ett bokslut. Tack vare det grafiska attestflödet är det enkelt för alla i organisationen att styra om fakturor och snabba på hanteringen."

Eva Petré Rege | Coor Service Management

Mattias Ryglert

"Lösningen kan kopplas till flera olika ekonomisystem vilket gör att vi kan samla alla kunders reskontror på ett ställe. "

Mattias Ryglert | Brain Accounting

Adrian Galvin

"Det är fantastiskt. Rillion känner igen fakturan och lär sig från tidigare fakturor och det gör processen smidigare. När fakturan väl kommer till projektledarnas team så är allt redan ifyllt – de behöver bara granska och godkänna"

Adrian Galvin | VMG Construction

Hanna Rexhammar

"Vi jobbar endast med de absolut modernaste systemen och målet är att alltid ligga i framkant vad gäller tekniklösningar."

Hanna Rexhammar | Revisions- och ekonomibyrån Deskjockeys

Nikki Milian

"Det förvånar mig hur snabbt fakturadata tolkas och hur ofta den blir helt korrekt. Varje faktura ser olika ut har sitt eget format. Denna automatisering innebär en stor tidsvinst för oss."

Nikki Milian | Smiles First Corporation

Är du redo för nästa steg?

Berätta för oss vilken utmaning du har så hittar vi en lösning

Vårt jobb är att göra ditt jobb enklare

Vi erbjuder olika lösningar för att matcha just dina behov. Letar du efter enkel fakturahantering som ger dig frihet i tid och plats med digitala attestflöden? Är det viktigt att det går snabbt att lära och börja använda?
Eller vill du effektivisera mer och matcha fakturor mot avtal, inleverans och order för att automatisera en mer komplex process? Kanske är din målsättning att attestera beställningar så att du inte behöver hantera fakturor mer än då något avviker?

Om du berättar om dina behov, så tar vi fram en lösning som passar dig. Vår målsättning är att göra det så enkelt som möjligt för våra kunder att uppnå den automationsnivå som passar bäst – från enkla lösningar till kraftfulla och mer komplexa.

Vad är din utmaning? Berätta om situationer när fakturahanteringen gör din vardag jobbig, så hittar vi en bättre lösning!