Om kunden

Kund Smiles First
Bransch Healthcare
Område Toronto, Canada
Affärssystem NetSuite
Automatisering Fakturainläsning, fakturahantering och attestflöde
AP-lösning Rillion (tidigare Centsoft Invoice)

Höga volymer av leverantörsfakturor

Inom leverantörsreskontra på Smiles First var arbetssituationen pressad på grund av en stor mängd leverantörsfakturor som skulle hanteras varje månad. Företaget tar emot fakturor från flera håll och data från varje faktura måste manuellt matas in i NetSuite.

Fakturorna laddades sedan upp i Sharepoint. Både den manuella inmatningen av data och arkiveringen av fakturor i Sharepoint var mycket tidsödande.

Bättre översikt över fakturorna

Smiles First har numera översikt över företagets alla månatliga utgifter och ser också procentuell omsättning per leverantör. De kan även se var fakturorna befinner sig i attestprocessen.

”Jag gillar Centsofts cirkeldiagram över utgifterna. Varje månad får jag en snabb överblick…vilket är trevligt. Varje dag när jag lägger in nya fakturor så tittar jag snabb på översikten för att se hur vi ligger till.”
– Nikki Milian, Redovisninschef på Smiles First

Rapportering

Smiles First kan se varje kliniks kostnader och enkelt generera en rapport över dessa.

För varje klinik kan jag gå in och titta och se vilka kostnader man haft hittills under månaden. Det är förmodligen 90% korrekt, vilket ger mig en bra prognos.

Fakturainläsning

Tidigare skickades alla leverantörsfakturor till avdelningens gemensamma e-postadress, där det krävdes att en i teamet hanterade, kategoriserade och sortera fakturorna för att sedan lägga in dem i Sharepoint.

Nu skickar istället leverantörerna fakturorna till en specifik Centsoft-e-postadress. Fakturadata läses automatiskt in i molnet och de skannade fakturorna syns i Centsofts dashboard med alla datafält ifyllda inom fem minuter efter inläsningen.

”Det förvånar mig hur snabbt fakturadata tolkas och hur ofta den blir helt korrekt. Varje faktura ser olika ut har sitt eget format. Denna automatisering innebär en stor tidsvinst för oss.”
– Nikki Milian, Accounting Manager på Smiles First Corporation

Integration med NetSuite

Centsoft Invoice är helt integrerat med NetSuite, vilket gör att allt du gör i Centsoft automatiskt överförs till affärssystemet.

Inställningar hämtas automatiskt från NetSuite, inklusive alla register som behövs för att boka en faktura såsom leverantörer, kontoplan och valutor.

Läs ett annat kundcase

Kom igång direkt

Det är enkelt att komma igång med Rillion. Vårt team hjälper dig från demo till implementering.