Förenkla hanteringen av leveantörsfakturorna med en lösning som är lätt att lära sig och börja använda. Med Rillion får du fakturascanning och mobilattest i ett system som är enkelt att använda och halverar tiden du lägger på fakturahantering.
Pappers-, PDF- och e-fakturor läses automatiskt in till Rillion. Dina leverantörer kan skicka sina pdf-fakturor till en e-postadress ni får av oss. För att slippa eventuell pappershantering ställer du om din fakturadress till vår skanningscentral och låter dem sköta postöppning, skanning och tolkning. Det innebär att all manuell registrering av fakturainformation försvinner!
Alla fakturor samlas i översiktsvyn i Rillion och du som administratör får full kontroll över varje faktura från ankomst, attest och bokföring till betalning.
Fakturorna skickas per automatik till rätt person i din organisation för attest på dator, mobil eller padda. Attestanter kan enkelt godkänna när som helst och var som helst – med bara ett klick.
Slutgodkända fakturor förs över till ditt ekonomisystem via systemintegrationen för bokföring och betalning.
I Rillion är det enkelt att söka upp fakturor. Du kan söka på all information i fakturahuvudet såsom leverantör, fakturanummer, datum eller löpnummer från ekonomisystemet. Det är även möjligt att söka på fakturans status eller flaggning.
En stor fördel i sökfunktionen är fältet fritext i PDF. Där kan du söka på alla de ord som finns på fakturorna – oavsett var på fakturabilden orden befinner sig. En riktigt kundfavorit!
Björn Axén
– Tack vare kontrollen i attestflödet och precisionen Rillion ger i bokföringen har antalet fel minskat markant och vi sparar mycket tid.
Attestanterna granskar och godkänner online, på datorn eller direkt i mobilen. E-mail om att det finns fakturor att godkänna skickas automatiskt ut av systemet – och påminnelser går ut vid behov.
Det går att lägga till kommenterar och kommunicera med andra attestanter direkt i Rillion. Alla noteringar sparas blir synliga vid eventuellt revision eller kontroll i efterhand.
Allt du bruka göra med leverantörsfakturor i ditt ekonomisystem, kan du istället sköta i Rillion. Slutgodända fakturor förs över till ekonomisystemet via en systemintegration.
Helt utan manuell handpåläggning!
Rillion automatiserar flera tidsödande arbetsmoment, t.ex. skanning och tolkning av fakturor. Fakturorna skickas ut för digital attest enligt förinställda flödesregler. Återkommande fakturor kan matchas mot avtal – helt utan handpåläggning.
När många manuella arbetsmoment automatiseras, blir det tid över till andra mer värdeskapande arbetsuppgifter. Eller så kan ni hantera ökade volymer av leverantörsfakturor – utan att öka personalstyrkan.
Med rätt system för elektronisk fakturahantering får ni full kontroll över alla fakturor – oavsett status. Se var i processen en flaskhals riskerar att uppstå – och sök enkelt upp fakturor under eller efter attestprocessen. Det går alltid att gå tillbaka och se vem som attesterat en faktura.
Eliminera manualla misstag som annars kan uppstå vid manuell registrering av fakturadata. Systemet flaggar falska fakturor och dubbletter.
Med Rillion får ni ett digitalt arkiv för leverantörsfakturor. Då blir det enkelt att hitta pågående och avslutade transaktioner.
Det kostar inget extra med många användare! Lägg upp så många använderkonton ni behöver – gäller både för attestanter och administratörer.
Med hjälp av maskininlärning hjälper Rillion dig att förbättra arbetet med kontering. Genom att aktivera detta tillägg kommer Rillion löpande lära sig att kontera dina fakturor. Läs mer om artificiell intelligens inom fakturahantering
Det finns även möjlighet att lagra avtal och andra affärsdokument i Rillion. Då blir det enkelt för attestanterna att kontrollera fakturor mot ingångna avtal och prislistor.
Berätta för oss om era utmaningar så hittar vi en lösning som passar er organisation.
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
Rillion AB
Torsgatan 26
113 21 Stockholm
