fbpx

Fakturahantering för mindre bolag

Förenkla hanteringen av leveantörsfakturorna med en lösning som är lätt att lära sig och börja använda. Med Rillion får du fakturascanning och mobilattest i ett system som är enkelt att använda och halverar tiden du lägger på fakturahantering.

Smart och flexibelt

  • Fakturaskanning ingår
  • Automatisk fakturatolkning
  • Digitala attestflöden
  • Skalbart för växande företag

Översikt och kontroll

  • Få full översikt över alla fakturor
  • Upptäck flaskhalsar innan de uppstår
  • Smart funktion för fakturasök
  • Attestera fakturor direkt i mobilen

Kom snabbt igång

  • Minimal tidsåtgång för att lära sig systemet
  • Användarvänligt gränssnitt
  • Åtkomst via dator eller mobil
  • Smidig integration till många poplära ekonomisystem

Så blir fakturahanteringen roligare

Fakturahantering för mindre bolag

Automatisk fakturainläsning

Pappers-, PDF- och e-fakturor läses automatiskt in till Rillion. Dina leverantörer kan skicka sina pdf-fakturor till en e-postadress ni får av oss. För att slippa eventuell pappershantering ställer du om din fakturadress till vår skanningscentral och låter dem sköta postöppning, skanning och tolkning. Det innebär att all manuell registrering av fakturainformation försvinner!

Alla fakturor samlas i översiktsvyn i Rillion och du som administratör får full kontroll över varje faktura från ankomst, attest och bokföring till betalning.

Ta bort manuella moment

Fakturorna skickas per automatik till rätt person i din organisation för attest på dator, mobil eller padda. Attestanter kan enkelt godkänna när som helst och var som helst – med bara ett klick.

Slutgodkända fakturor förs över till ditt ekonomisystem via systemintegrationen för bokföring och betalning.

Fakturasök i Rillion

I Rillion är det enkelt att söka upp fakturor. Du kan söka på all information i fakturahuvudet såsom leverantör, fakturanummer, datum eller löpnummer från ekonomisystemet. Det är även möjligt att söka på fakturans status eller flaggning.

Kundfavoriten: fritextsök i PDF

En stor fördel i sökfunktionen är fältet fritext i PDF. Där kan du söka på alla de ord som finns på fakturorna – oavsett var på fakturabilden orden befinner sig. En riktigt kundfavorit!

Lyssna på våra kunder

Fakturatolkning för mindre bolag

Björn Axén
– Tack vare kontrollen i attestflödet och precisionen Rillion ger i bokföringen har antalet fel minskat markant och vi sparar mycket tid.

Digitala attestflöden

Attestanterna granskar och godkänner online, på datorn eller direkt i mobilen. E-mail om att det finns fakturor att godkänna skickas automatiskt ut av systemet – och påminnelser går ut vid behov.

Det går att lägga till kommenterar och kommunicera med andra attestanter direkt i Rillion. Alla noteringar sparas blir synliga vid eventuellt revision eller kontroll i efterhand.

Fördelar med Rillion fakturahantering för mindre bolag

Allt du bruka göra med leverantörsfakturor i ditt ekonomisystem, kan du istället sköta i Rillion. Slutgodända fakturor förs över till ekonomisystemet via en systemintegration.

Helt utan manuell handpåläggning!

Spar tid med fakturahantering från Rillion

Spar tid

Rillion automatiserar flera tidsödande arbetsmoment, t.ex. skanning och tolkning av fakturor. Fakturorna skickas ut för digital attest enligt förinställda flödesregler. Återkommande fakturor kan matchas mot avtal – helt utan handpåläggning.

Reducera hanteringskostnaden med Rillion fakturahantering för mindre bolag

Minska kostnaden

När många manuella arbetsmoment automatiseras, blir det tid över till andra mer värdeskapande arbetsuppgifter. Eller så kan ni hantera ökade volymer av leverantörsfakturor – utan att öka personalstyrkan.

Få bättre kontroll med fakturahantering från Rillion

Få bättre kontroll

Med rätt system för elektronisk fakturahantering får ni full kontroll över alla fakturor – oavsett status. Se var i processen en flaskhals riskerar att uppstå – och sök enkelt upp fakturor under eller efter attestprocessen. Det går alltid att gå tillbaka och se vem som attesterat en faktura.

Eliminera manuella misstag med Rillion för Pyramid ekonomisystem

Eliminera misstag

Eliminera manualla misstag som annars kan uppstå vid manuell registrering av fakturadata. Systemet flaggar falska fakturor och dubbletter.

Samla alla leverantörsfakturor på ett ställe - i Rillion

Alla fakturor på ett ställe

Med Rillion får ni ett digitalt arkiv för leverantörsfakturor. Då blir det enkelt att hitta pågående och avslutade transaktioner.

Obegränsat antal användare ingår i Rillion

Obegränsat antal användare ingår

Det kostar inget extra med många användare! Lägg upp så många använderkonton ni behöver – gäller både för attestanter och administratörer.

Det är enkelt att komma igång med Rillion. Vårt team hjälper dig från demo till implementering.

Automatiserad kontering

Med hjälp av maskininlärning hjälper Rillion dig att förbättra arbetet med kontering. Genom att aktivera detta tillägg kommer Rillion löpande lära sig att kontera dina fakturor. Läs mer om artificiell intelligens inom fakturahantering

Avtals- och dokumenthantering

Det finns även möjlighet att lagra avtal och andra affärsdokument i Rillion. Då blir det enkelt för attestanterna att kontrollera fakturor mot ingångna avtal och prislistor.

Fakturahantering system för mindre bolag

Vanliga frågor – FAQ

När kunder jämför de olika lösningarna som finns på marknaden brukar Rillion utmärka sig i sin användarvänlighet och höga funktionalitet. Ni kommer snabbt igång i ett intuitivt gränssnitt som ger tydlig överblick över arbetet. Utöver detta har vi många smarta funktioner som går att skräddarsy efter era behov. Vi erbjuder även lösningar anpassade för just dina behov, idag och framåt. Många av våra kunder samarbetar med oss i över tio år och vissa dubblerar sin omsättning men kan stanna kvar i samma fakturahanteringssystem tack vare dess skalbarhet.

Rillion passar för små och medelstora bolag i alla branscher. Med Rillion får ni en molntjänst som är snabb att implementera och enkel att integrera mot ert befintliga ekonomisystem. Systemet har ett intuitivt gränssnitt som underlättar både för administratörer och attestanter.

Med Rillion fakturahantering för mindre bolag är ledtiden från beställning till leverans ca 2-4 veckor. Implementationen innebär inget arbete för dig som beställare men onboarding och utbildning tar ca 2 timmar.

Skanningscentral – meddela era leverantörer er nya fakturaadress så att pappersfakturor skickas till skanningen. PDF-fakturor kan mailas in direkt! Verifiering görs av oss.
PDF – Skanna eller maila in era PDF-fakturor till er personliga tolkningsadress hos oss – få in tolkade fakturor på 5 minuter!
EDI (e-faktura) – Aktivera EDI-fakturor i Rillion. Vi hjälper er kontakta leverantörer och ber dem ställa om till EDI-format. Snabbt och säkert!

Det beror främst på er årliga volym av leverantörsfakturor som skall hanteras i systemet, men även på vilket ekonomisystem som Rillion skall kopplas mot. Obegränsat antal användare ingår alltid i Rillion. Kontakta oss för offert!

Ja, support ingår. Du kan välja olika omfattning av support vid avtalsskrivning. Vi erbjuder support på alla nordiska språk samt engelska. Här kan du läsa mer om vår support

Vill du prova Rillion?

Berätta för oss om era utmaningar så hittar vi en lösning som passar er organisation.