fbpx

Fakturahantering för Pyramid ekonomisystem

Rillion effektiviserar hanteringen av verksamhetens leverantörsfakturor. Automatisera fakturaprocessen – så blir det tid över till roligare och bättre investerad arbetstid. Vår fakturahanteringslösning kommer med en standardintegration till ekonomisystemet Pyramid.

Smart och flexibelt

  • Automatisk fakturatolkning
  • Digitala attestflöden
  • Kontering med AI-stöd
  • Skalbart för växande företag

Översikt och kontroll

  • Få full översikt över alla fakturor
  • Upptäck flaskhalsar innan de uppstår
  • Smart funktion för fakturasök
  • Attestera fakturor direkt i mobilen

Kom snabbt igång

  • Smidig integration till Pyramid ekonomisystem
  • Minimal tidsåtgång för att lära sig systemet
  • Användarvänligt gränssnitt
  • Åtkomst via dator eller mobil

Så blir fakturahanteringen roligare

Leverantörsfakturahantering för Pyramid - Rillion

Vill du ha en tidseffektiv och smidig hantering av organisationens leverantörsfakturor?

Vår lösning automatiserar bl.a. fakturainläsning, kontering och attestflöden.

Systemet är byggt för att integreras till ditt befintliga ekonomisystem och kommer med en standardintegration till Pyramid ekonomisystem. Det innebär att allt du gör med fakturorna i Rillion automatiskt överförs till ekonomisystemet – helt utan manuell handpåläggning.

Fakturainläsning

Dina leverantörer kan skicka sina pdf-fakturor till en e-postadress ni får av oss. För att slippa eventuell pappershantering ställer du om din fakturadress till vår skanningscentral och låter dem sköta postöppning, skanning och tolkning.

Fakturasök i Rillion

I Rillion är det enkelt att söka upp fakturor. Du kan söka på all information i fakturahuvudet såsom leverantör, fakturanummer, datum eller löpnummer från ekonomisystemet. Det är även möjligt att söka på fakturans status eller flaggning.

Det här gillar våra kunder: fritextsök i PDF

En stor fördel i sökfunktionen är fältet fritext i PDF. Där kan du söka på alla de ord som finns på fakturorna – oavsett var på fakturabilden orden befinner sig. En riktigt kundfavorit!

Digitala attestflöden

Attestanterna granskar och godkänner online, på datorn eller direkt i mobilen. E-mail om att det finns fakturor att godkänna skickas automatiskt ut av systemet – och påminnelser går ut vid behov.

Det går att lägga till kommenterar och kommunicera med andra attestanter direkt i Rillion. Alla noteringar sparas blir synliga vid eventuellt revision eller kontroll i efterhand.

Fördelar med att använda Rillion för Pyramid ekonomisystem

Allt du bruka göra med leverantörsfakturor i Pyramid, kan du istället sköta i Rillion. Slutgodända fakturor förs över till Pyramid via integrationens dataflöde i realtid.

Helt utan manuell handpåläggning!

Spar tid med fakturahantering från Rillion

Spar tid

Rillion automatiserar flera tidsödande arbetsmoment, t.ex. skanning och tolkning av fakturor. Fakturorna skickas ut för digital attest enligt förinställda flödesregler. Återkommande fakturor kan matchas mot avtal – helt utan handpåläggning.

Reducera hanteringskostnaden med Rillion och Pyramid

Minska kostnaden

När många manuella arbetsmoment automatiseras, blir det tid över till andra mer värdeskapande arbetsuppgifter. Eller så kan ni hantera ökade volymer av leverantörsfakturor – utan att öka personalstyrkan.

Få bättre kontroll med fakturahantering från Rillion

Få bättre kontroll

Med rätt leverantörsfakturasystem får ni full kontroll över alla fakturor – oavsett status. Se var i processen en flaskhals riskerar att uppstå – och sök enkelt upp fakturor under eller efter attestprocessen. Det går alltid att gå tillbaka och se vem som attesterat en faktura.

Eliminera manuella misstag med Rillion för Pyramid ekonomisystem

Eliminera misstag

Eliminera manualla misstag som annars kan uppstå vid manuell registrering av fakturadata. Systemet flaggar falska fakturor och dubbletter.

Samla alla leverantörsfakturor på ett ställe - i Rillion

Alla fakturor på ett ställe

Med Rillion får ni ett digitalt arkiv för leverantörsfakturor. Då blir det enkelt att hitta pågående och avslutade transaktioner.

Obegränsat antal användare ingår i Rillion

Obegränsat antal användare ingår

Det kostar inget extra med många användare! Lägg upp så många använderkonton ni behöver – gäller både för attestanter och administratörer.

Det är enkelt att komma igång med Rillion. Vårt team hjälper dig från demo till implementering.

Lyssna på våra kunder

Björn Axén använder Rillion för automatisk hantering av levernatörsfakturor

Björn Axén
– Tack vare kontrollen i attestflödet och precisionen Rillion ger i bokföringen har antalet fel minskat markant och vi sparar mycket tid.

Mer om integrationen till Pyramid ekonomisystem

Data som hämtas från Pyramid

  • Leverantörsregister
  • Kontoplan
  • Projekt
  • Kostnadsställen
  • Valutor

Data som hämtas från Rillion

  • Fullständig bokföring av fakturan i Pyramid
  • Fakturabild
  • Betalstatus
  • Omvänd moms
  • Fastighetsmoms

När fakturan är färdigbehandlad i Rillion förs den över till Pyramid ekonomisystem för betalning och definitivbokning. Betalningsinformation förs tillbaka till Rillion, där all information om fakturan och transaktionen lagras. I ett klick kan alla fakturor, oavsett status, sökas upp i Rillions digitala fakturaarkiv.

Automatiserad kontering

Med hjälp av maskininlärning hjälper Rillion dig att förbättra arbetet med kontering. Genom att aktivera detta tillägg kommer Rillion löpande lära sig att kontera dina fakturor. Läs mer om artificiell intelligens inom fakturahantering

Avtals- och dokumenthantering

Det finns även möjlighet att lagra avtal och andra affärsdokument i Rillion. Då blir det enkelt för attestanterna att kontrollera fakturor mot ingångna avtal och prislistor.

Fakturaautomatisering för Pyramid - Rillion

Vanliga frågor – FAQ

När kunder jämför de olika lösningarna som finns på marknaden brukar Rillion utmärka sig i sin användarvänlighet och höga funktionalitet. Ni kommer snabbt igång i ett intuitivt gränssnitt som ger tydlig överblick över arbetet. Utöver detta har vi många smarta funktioner som går att skräddarsy efter era behov. Vi erbjuder även lösningar anpassade för just dina behov, idag och framåt. Många av våra kunder samarbetar med oss i över tio år och vissa dubblerar sin omsättning men kan stanna kvar i samma fakturahanteringssystem tack vare dess skalbarhet.

Rillions lösning för elektronisk fakturahantering passar företag i alla storlekar och branscher. Vår standardintegration till Pyramid ekonomisystem gör det enkelt att komma igång.

Med Rillion fakturahantering för Pyramid ekonomisystem är ledtiden från beställning till leverans ca 3-4 veckor. Implementationen innebär inget arbete för dig som beställare men onboarding och utbildning tar ca 2 timmar.

Skanningscentral – meddela era leverantörer er nya fakturaadress så att pappersfakturor skickas till skanningen. PDF-fakturor kan mailas in direkt! Verifiering görs av oss.
PDF – Skanna eller maila in era PDF-fakturor till er personliga tolkningsadress hos oss – få in tolkade fakturor på 5 minuter!
EDI (e-faktura) – Aktivera EDI-fakturor i Rillion. Vi hjälper er kontakta leverantörer och ber dem ställa om till EDI-format. Snabbt och säkert!

Det beror främst på er årliga volym av leverantörsfakturor som skall hanteras i systemet. Obegränsat antal användare ingår alltid. Kontakta oss för offert!

Ja, support ingår. Du kan välja olika omfattning av support vid avtalsskrivning. Vi erbjuder support på alla nordiska språk samt engelska. Här kan du läsa mer om vår support

Vill du prova Rillion?

Berätta för oss om era utmaningar så hittar vi en lösning som passar er organisation.