Många tjänsteföretag ligger i framkant när det gäller digitalisering. Arbetsuppgifter kan utföras på distans vilket ger en flexibilitet som uppskattas av både kunder och medarbetare. Med en modern fakturahantering blir även fakturaprocessen mobil och snabb.
Lindström ville standardisera arbetsprocesserna globalt med hjälp av ett modernt system. Då föll valet på Rillions lösning för elektronisk fakturahantering. Systemet implementerades i 13 länder och kompletterades med Rillions inköpsmodul för ytterligare automation.
– I samband med att vi började använda Rillion införde vi ett gemensamt sätt att arbeta i olika länder inom gruppen. Tack vare funktionen för rapportering i realtid är det enkelt att jämföra prestation och resultat mellan olika marknader.
Rillions molntjänst för automatisering av leverantörsfakturor har många fördelar.
Medarbetarna kan granska och attestera fakturor direkt i mobilen. Ekonomiavdelningen får omedelbar kontroll över alla fakturor som alltid är enkelt sökbara oavsett status. Behovet av support och underhåll från IT-avdelningen minimeras.
Resultatet blir ett snabbare attestflöde, smidiga månadsavstämningar och mindre administration.
Rillions lösning tar emot och tolkar fakturor av olika format, såsom pappersfaktura, PDF eller e-faktura. Fakturor skickas automatiskt ut i ett förutbestämt attestflöde för granskning och godkännande. Slutattesterade fakturor förs över till affärssystemet för betalning via en sömlös integration.
Attestanter kan granska och godkänna fakturor direkt i ett mail eller i mobilen.
Låt systemet matcha fakturor mot inköpsorder eller avtal. Det spar massor av tid!
Vi erbjuder flera olika lösningar för automatiserad tolkning av pappers- och PDF-fakturor. Om ni redan har en intern lösning för scanning och tolkning kan den kopplas till Rillion.
Rillion skickar automatiskt vidare fakturorna till rätt attestant, enligt fördefinierade och företagsspecifika regelverk. Vid behov är det enkelt att byta ut eller lägga till attestanter i flödet.
Låt systemet matcha fakturor mot underliggande inköpsorder eller avtal. Vårt system matchar hundratals fakturarader på få sekunder – något som spar enormt mycket tid och pengar!
Använd vår avtalsmodul och matcha periodiska fakturor mot avtal. Systemet skickar ut en påminnelse när avtalet behöver omförhandlas, förnyas eller sägas upp.
Berätta för oss vilka utmaningar ni har.
Genom att införa en modern lösning för elektronisk fakturahantering och digitalt attestflöde, spar ni tid och resurser för hela organisationen. Tid som kan användas för värdeskapande arbete.
Få full kontroll över leverantörsfakturorna från mottagande tills de är definitivbokade och betalda. Alla fakturor är sökbara oavsett status i Rillions lösning. Det är enkelt att se var en specifik faktura befinner sig i processen och potentiella flaskhalsar upptäcks i tid. Betalningsinformation förs över från affärssystemet till Rillion, där fakturan förblir sökbar för alla framtid.
Förenklar vid revision
Revisionen blir smidigare att genomföra när alla fakturor återfinns i ett lättåtkomligt digitalt arkiv. Tillsammans med fakturan sparas eventuella leveransbekräftelser eller kvitton som erfordras. Hela transaktionen är dokumenterad och det är enkelt att i efterhand se vilka personer som har attesterat en faktura – och när det gjorts
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
