Virksomheder inden for detail- og engrosbranchen håndterer et stort antal transaktioner dagligt. Fakturamængden er – ligesom antallet af leverandører – høj. Derfor får handelsvirksomheder generelt stor gevinst af en automatiseret proces.

Clas Ohlson automatiserer fakturahåndteringen med Rillion

Detailkæden Clas Ohlson kæmpede i flere år med flere og flere fakturaer og manuel matchning mellem indkøb, leverancer og fakturaer. I forbindelse med skift af økonomisystem var der mulighed for at implementere en elektronisk løsning til fakturahåndtering med automatisk matchning.

– Automatiseringen med Rillion sparer tid, og i integrationen med AX ved vi med sikkerhed, at alt bliver 100 % korrekt hele vejen igennem.

Fakturahåndtering som Cloud-tjeneste

Rillion tilbyder elektronisk fakturahåndtering som Cloud-tjeneste, hvilket giver dig mange fordele.

Løsningen kan skaleres op og ned i takt med jeres skiftende behov. Systemet er webbaseret og tilbyder en nem og sikker log-in fra computer, tablet og mobil.

Automatisér alle led i processen: fakturamodtagelse, godkendelsesflow, kontering og dataoverførsel til jeres eksisterende økonomisystem. Og få mere tid til strategisk og værdiskabende arbejde!

Få et brugervenligt system

Dine medarbejdere i hele organisationen får en enklere hverdag, når de kan kontrollere og godkende fakturaer direkte i mail eller på mobil, uanset hvor de befinder sig. Med vores brugervenlige interface bliver det enkelt for alle at gøre det korrekt!

Fakturatolkning

Systemet tolker fakturadata fra forskellige formater: PDF, e-faktura og scannede papirfakturaer.

Notifikationer

Systemet sender notifikationer til personer, som har fakturaer til godkendelse.

Godkendelse

Fakturaerne distribueres i et foruddefineret godkendelsesflow til gennemsyn og godkendelse.

Automatisk kontering

Lad systemet klare konteringen baseret på leverandør eller omkostningscenter.

Rillion passer perfekt ind i jeres eksisterende økonomisystem

Scanning og tolkning af fakturaer

Rillion modtager fakturaer i flere forskellige formater: scannede papirfakturaer, PDF og e-faktura. Fakturainformationen indlæses og tolkes automatisk. Link til den oprindelige faktura følger med i godkendelsesflowet.

Godkendelsesflow

Rillion distribuerer fakturaerne i henhold til jeres godkendelsesflow med udgangspunkt i projekt, leverandør, omkostningscenter og beløb. Det er let at tilføje personer i godkendelsesflowet efter behov.

Fakturamatchning

Lad systemet matche fakturaer med indkøbsordrer, kontrakter eller leverancer. Hundredvis af fakturalinjer kan matches på få sekunder, hvilket sparer regnskabsafdelingen for masser af tid.

Kontraktstyring

Brug vores kontraktmodul, og match periodiske fakturaer med kontrakter. Systemet sender notifikationer, når aftaler skal genforhandles, fornyes eller opsiges.

Er du klar til næste skridt?

Fortæl os om jeres udfordringer.

Udfordringer i detailhandlen

I dag skal detailvirksomheder kunne handle hurtigt og agilt. Vareudbuddet i butikken skal konstant tilpasses nye tendenser, nye produkter og ændringer i efterspørgslen. Samtidig skal modtagelse og service i butikken hele tiden være på et højt niveau. Det gælder også evnen til at håndtere returnering ved åbent køb , så I er en attraktiv virksomhed at handle med.

Konkurrencen i detailhandlen er stor, og det gælder om konstant at arbejde på at forenkle og automatisere processerne.

Tag automatisering til næste niveau

Når håndteringen af leverandørfakturaer er automatiseret, vælger mange virksomheder at tage digitaliseringen til næste niveau. Vores fakturahåndteringsløsning kan integreres med jeres eksisterende indkøbssystem. Således bliver det muligt at matche fakturaer med indkøbsordrer. Vores system matcher hundredvis af fakturalinjer på få sekunder, hvilket giver en enorm tidsbesparelse i bogholderiet.

Automatisering af hele processen fra indkøb til betaling

Når hele processen digitaliseres, får I bedre kontrol over hele indkøbs- og fakturaflowet. Samtidig sænker I tidsforbruget og omkostningerne for håndteringen. Automatiseret indkøbsordrematchning betyder, at du kun skal kontrollere evt. afvigelser manuelt.