Die 8 besten B2B-Zahlungsplattformen und Technologielösungen für 2026

Je länger Ihre Lieferantenliste wird, desto mehr zieht sich der Zahlungsprozess über die Woche hin. Was früher ein schneller Ablauf von Lastschriften und Genehmigungen war, verwandelt sich in ein Durcheinander aus festgefahrenen Rechnungen, fehlenden Angaben und Korrekturen in letzter Minute bei der Kontenabstimmung. Das ist nichts Ungewöhnliches, und die meisten Kreditorenbuchhaltungsteams erreichen dieses Stadium viel früher, als man denkt.

In solchen Fällen können manuelle Prozesse einfach nicht mithalten.

B2B-Zahlungsplattformen sorgen durch die Automatisierung von Zahlungen, strengere Kontrollen und einen besseren Überblick über Ihren Cashflow für Abhilfe. Die Herausforderung besteht darin, herauszufinden, welche Lösung zu Ihren Arbeitsabläufen passt – und nicht nur, welche auf dem Papier gut aussieht.

In diesem Artikel stellen wir die besten B2B-Zahlungsplattformen vor und geben einen umfassenden Überblick darüber, was sie leisten, für wen sie geeignet sind und wodurch sie sich auszeichnen. Damit Sie die richtige Lösung für Ihr Unternehmen finden.

Diese Plattformen sind:

1. Rillion – Schnelle und sichere Automatisierung von B2B-Zahlungen, die sich nahtlos in Ihre Kreditorenbuchhaltungs-Workflows einfügt
2. BILL – Alles aus einer Hand für alle Ihre Zahlungen an Lieferanten
3. Stampli – Procure-to-Pay-Software mit zentraler Lieferantenkommunikation
4. Tipalti – Grenzüberschreitende Zahlungen für wachstumsstarke Unternehmen
5. Medius – Intelligente Automatisierung für komplexe Zahlungsökosysteme
6. Coupa – Umfassendes Ausgabenmanagement auf einer einzigen Plattform
7. Sage Intacct – B2B- und ACH-Abwicklung für moderne Finanzteams
8. SAP Concur – Umfassende Erfassung von Ausgaben und Zahlungen

Die 8 besten B2B-Zahlungsplattformen und Technologielösungen

Hier finden Sie einen Überblick über die besten B2B-Zahlungslösungen, einschließlich der Zielgruppe und der herausragenden Funktionen:

Hier finden Sie eine umfassende Übersicht über die besten Lösungen für die Zahlungsabwicklung im B2B-Bereich, beginnend mit unserer Top-Empfehlung.

1. Rillion – Schnelle und sichere Automatisierung von B2B-Zahlungen, die sich nahtlos in Ihre Kreditorenbuchhaltungs-Workflows einfügt

Rillion ist eine schnelle und sichere B2B-Zahlungsplattform, mit der Sie Hunderte oder sogar Tausende von Lieferanten auf Knopfdruck sofort bezahlen können. Dabei sorgt die integrierte KI dafür, dass Zahlungen korrekt abgewickelt werden, Unregelmäßigkeiten erkannt werden und das Betrugsrisiko minimiert wird.

Rillion Pay bietet flexible Zahlungsmethoden wie ACH, Überweisungen und Schecks, sodass Sie Ihre Lieferanten nach deren Wunsch bezahlen können. Sie können auch mit virtuellen Karten bezahlen, was das Betrugsrisiko senkt, den Abgleich vereinfacht und durch Rabatte sogar zu Einsparungen führen kann.

Rillion dient zudem als Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, mit der Sie den Dreifachabgleich automatisieren, Genehmigungsworkflows einrichten und Berichte erstellen können, um Ihren Cashflow stets im Blick zu behalten. Zusammen reduzieren diese Funktionen den manuellen Aufwand und beschleunigen die Rechnungsstellung.

Zu den wichtigsten Funktionen der B2B-Zahlungsplattform von Rillion gehören:

• Automatisierte Lieferantenzahlungen: Bezahlen Sie Lieferanten sicher über virtuelle Karten, ACH oder nationale und internationale Banküberweisungen von einer zentralen Plattform aus. Reduzieren Sie manuellen Aufwand und Zahlungsfehler und erhalten Sie gleichzeitig Echtzeit-Einblick in den Zahlungsstatus und den Cashflow.
• Zahlungen mit virtuellen Karten und Rabatten: Generieren Sie Rabatte bei jeder berechtigten Transaktion. Rillion Pay verwandelt Ihren Kreditorenbuchhaltungsprozess in eine Einnahmequelle und minimiert gleichzeitig das Betrugsrisiko.
• Zahlungsabgleich: Ordnen Sie Zahlungen automatisch den Rechnungen zu, um eine fehlerfreie Abstimmung und eine genaue Finanzberichterstattung zu gewährleisten. Keine zeitraubenden manuellen Überprüfungen oder nicht übereinstimmenden Datensätze mehr.
• Zahlungsdienstleistungen: Rillion übernimmt für Sie die Einbindung von Lieferanten, die Verwaltung von Zahlungspräferenzen und die Bearbeitung von Ausnahmen und stellt so sicher, dass jeder Lieferant stets korrekt bezahlt wird.
• KI-gestützte Rechnungserfassung und -kodierung: Die in Rillion integrierte KI liest Rechnungsdaten in verschiedenen Formaten mit einer Genauigkeit von rund 90 %, sagt Hauptbuchcodes voraus und lernt aus früheren Verhaltensmustern, um mit der Zeit immer intelligenter zu werden.
• Genehmigungsworkflows: Automatisieren Sie den Genehmigungsablauf mit anpassbaren Regeln oder KI-gestützten Vorschlägen. Genehmiger erhalten automatisch Erinnerungen, sodass Genehmigungen zügig und termingerecht abgewickelt werden.
• 3-Wege-Abgleich von Bestellungen: Verbessern Sie die Genauigkeit und die Einhaltung von Vorschriften durch automatisierten 2- oder 3-Wege-Abgleich von Bestellungen und stellen Sie sicher, dass Rechnungen nur bezahlt werden, wenn sie mit genehmigten Bestellungen und Wareneingängen abgeglichen wurden.
• Verwaltung mehrerer Unternehmenseinheiten: Verwalten Sie Zahlungen und Rechnungen über mehrere Unternehmenseinheiten oder Standorte hinweg von einem einzigen Dashboard aus. Verschaffen Sie sich einen konsolidierten Überblick über die unternehmensweiten Ausgaben und behalten Sie gleichzeitig die lokale Kontrolle und Flexibilität.
• ERP-Integrationen: Rillion lässt sich nahtlos mit über 50 führenden ERP-Systemen verbinden und synchronisiert Rechnungen, Genehmigungen und Zahlungen direkt in Ihr Finanzsystem, um einen vollständig automatisierten Workflow von der Kreditorenbuchhaltung bis zur Zahlung zu gewährleisten.
• Riley, dein KI-Assistent: Stelle Fragen zu Zahlungen, Lieferanten oder dem Rechnungsstatus und erhalte sofort Antworten, ohne den Bildschirm wechseln zu müssen.

Das herausragende Merkmal von Rillion – Automatischer Zahlungsabgleich

Das manuelle Abgleichen von Zahlungen mit den entsprechenden Rechnungen und Bestellungen ist unglaublich zeitaufwendig. Außerdem ist es fehleranfällig, was zu erheblichen Verzögerungen führen kann.

Rillion bietet automatisierte Funktionen zur Zahlungsabgleichung, die Transaktionsdaten mit Rechnungen abgleichen, um sicherzustellen, dass Ihre Finanzdaten korrekt und vollständig sind. Dabei ist kein manueller Aufwand erforderlich. Das bedeutet, dass Rechnungen schneller bezahlt werden und Ihr Team den Buchabschluss zuverlässig durchführen kann.

Für wen ist Rillion gedacht?

Rillion richtet sich an mittelständische Unternehmen, die eine große Anzahl von Lieferantenzahlungen abwickeln – in der Regel 24.000 Rechnungen oder mehr pro Jahr – und manuelle Zahlungsläufe abschaffen sowie gleichzeitig eine bessere Kontrolle über ihren Cashflow erlangen möchten.

Dies ist besonders wertvoll für Unternehmen mit mehreren Niederlassungen oder Tochtergesellschaften, bei denen die Verwaltung separater Zahlungsabläufe häufig zu Fehlern, Verzögerungen und Informationslücken führt.

Rillion genießt das Vertrauen von Unternehmen aus verschiedenen Branchen wie dem Gesundheitswesen, der Fertigungsindustrie und dem Gastgewerbe, in denen sichere, pünktliche Zahlungen und eine genaue Kontenabstimmung geschäftskritisch sind.

Rillion richtet sich an Führungskräfte im Finanzbereich, die Folgendes erreichen möchten:

• Beschleunigen Sie B2B-Kartenzahlungen, ohne die Personalstärke im Finanzteam zu erhöhen
• Ersetzen Sie Schecks durch sichere Zahlungen mit virtuellen Karten und per ACH und erhalten Sie bei jeder berechtigten Transaktion Rabatte.
• Verschaffen Sie sich einen zentralen Überblick über alle ausgehenden Zahlungen aller Unternehmenseinheiten.
• Verringern Sie das Betrugsrisiko und vermeiden Sie Zahlungsfehler dank integrierter Compliance- und Prüfpfade.
• Durch nahtlose ERP-Integrationen entfallen manuelle Abstimmungen und doppelte Dateneingaben.
• Stärken Sie Ihre AP-Teams mit intuitiver, benutzerfreundlicher Automatisierungssoftware, die sich skalieren lässt.
• Arbeiten Sie mit einem vertrauenswürdigen Partner zusammen, um KI sicher und zuverlässig in dessen Finanzprozesse zu integrieren.

Erfahren Sie, wie VMG Construction mit Rillion seinen Kreditorenbuchhaltungsprozess automatisiert und den Aufwand für manuelle Aufgaben reduziert hat.

2. BILL – Alles aus einer Hand für alle Ihre Zahlungen an Lieferanten

BILL, ehemals Bill.com, ist einer der besten ACH-Anbieter. Das Unternehmen bietet eine Plattform für Finanzvorgänge, über die Unternehmen Rechnungen versenden, Ausgaben verwalten und die Rechnungsstellung an einem Ort automatisieren können.

Mit BILL können Unternehmen ihre Kreditorenbuchhaltung optimieren und Zahlungen beschleunigen. Die Lösung unterstützt Zahlungsmethoden wie ACH, virtuelle Karten und internationale Überweisungen, sodass Sie den Anforderungen Ihrer Kunden gerecht werden können. Über ein Online-Zahlungsportal können Sie ganz einfach nachverfolgen, welche Rechnungen bereits beglichen wurden und welche noch ausstehen.

Zu den wichtigsten Funktionen der B2B-Zahlungsplattform von BILL gehören:

• Automatisierte Arbeitsabläufe: Anpassbare Arbeitsabläufe und rollenbasierte Berechtigungen stellen sicher, dass Genehmigungen an die richtigen Personen weitergeleitet werden.
• Integrationen: Ermöglicht die Synchronisierung von Zahlungen mit Ihrer Buchhaltungssoftware, um den manuellen Dateneingabeaufwand zu reduzieren und den Abgleich zu automatisieren.
• Zugriff von unterwegs: Mit den iOS- und Android-Apps können Sie Ihre Verbindlichkeiten von überall aus verwalten und nachverfolgen.

Den Nutzern gefällt, dass die Plattform ihnen Transparenz und Kontrolle über ihre Ausgaben bietet; außerdem heben sie hervor, dass dadurch die Abstimmung schneller vonstattengeht. Ein Nutzer merkt jedoch an, dass sich die Genehmigungsverfahren für Erstattungen umständlich anfühlen können, wenn mehrere Genehmiger beteiligt sind.

Das herausragende Merkmal von BILL – ein umfangreiches Anbieternetzwerk

Ein Merkmal, das BILL auszeichnet, ist sein Netzwerk aus über 5 Millionen Lieferanten, das schnelle und sichere Zahlungen ermöglicht. Wenn Ihr Lieferant Teil des Netzwerks ist, können Sie sich mit ihm verbinden, um ACH- oder Zahlungen per virtueller Karte zu veranlassen. Ist ein Lieferant nicht im Netzwerk, können Sie ihm eine Einladung zum Beitritt senden und so B2B-Kreditkartenzahlungen vereinfachen.

Für wen ist BILL gedacht?

Die ACH-Abrechnungsdienste von BILL eignen sich am besten für kleine bis mittelständische Unternehmen, die ihre Zahlungsprozesse modernisieren möchten, ohne dass hierfür umfangreiche Ressourcen für die Implementierung erforderlich sind. Sie sind zudem ideal für Unternehmen mit moderatem Zahlungsaufkommen, die eine nahtlose Integration ihrer Buchhaltungssoftware mit Tools wie QuickBooks benötigen.

3. Stampli – Procure-to-Pay-Software mit zentraler Lieferantenkommunikation

Stampli bietet Unternehmen die Tools, die sie benötigen, um ihre Procure-to-Pay-Prozesse zu vereinfachen. Die Lösung lässt sich in Ihr ERP-System integrieren, um die Rechnungsbearbeitung zu zentralisieren und Genehmigungsabläufe zu automatisieren.

Stampli Direct Pay unterstützt eine Vielzahl von Zahlungsoptionen, darunter ACH, Kreditkarten und internationale Überweisungen, um Lieferanten in über 100 Ländern zu bezahlen. Konfigurierbare Zahlungsabläufe reduzieren den manuellen Aufwand und stellen sicher, dass Rechnungen die richtigen Ansprechpartner erreichen.

Zu den wichtigsten Funktionen der B2B-Zahlungsplattform von Stampli gehören:

• Lieferantenverwaltung: Ermöglicht es Unternehmen, Lieferantendaten an einem Ort zu erfassen und zu verwalten, einschließlich der bevorzugten Zahlungsmethode.
• Prüfpfade: Die Plattform führt umfassende Prüfpfade, um Transparenz und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.
• ERP-Integrationen: Lässt sich in gängige ERP-Lösungen wie Sage, SAP und QuickBooks integrieren, um eine „zentrale Datenquelle“ für Ihre Daten zu gewährleisten.

Viele Nutzer heben hervor, dass Stampli einfach und benutzerfreundlich ist, wenn es darum geht, Rechnungen zu finden
und den Fälligkeitstermin von Zahlungen zu ermitteln. Ein Nachteil ist jedoch die mobile App, die laut einigen Nutzern im Vergleich zur Desktop-Version nur über eingeschränkte Funktionen verfügt.

Das herausragende Merkmal von Stampli – die Ebene für die Zusammenarbeit

Stampli bietet integrierte Messaging-Funktionen, die es AP-Teams ermöglichen, direkt mit Lieferanten zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren. Jede Rechnung wird zu einer „Zentrale“, in der Teams den gesamten Konversationsverlauf einsehen und Missverständnisse vermeiden können. Alle Vorgänge sind im Hinblick auf die Compliance vollständig nachvollziehbar.

Für wen ist Stampli gedacht?

Stampli eignet sich besonders für kleine bis mittelständische Unternehmen, denen einfache Tools für die Kreditorenbuchhaltung nicht mehr ausreichen. Dank der integrierten Nachrichtenfunktionen ist es zudem ideal für Unternehmen, bei denen mehrere Beteiligte aus verschiedenen Abteilungen an der Rechnungsfreigabe beteiligt sind.

4. Tipalti – Grenzüberschreitende Zahlungen für wachstumsstarke Unternehmen

Tipalti ist eine Lösung zur Automatisierung von Finanzprozessen, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Kreditorenbuchhaltung zu optimieren. Die Plattform bietet eine automatisierte ACH-Zahlungsabwicklung, mit der Zahlungen in über 200 Länder und in 120 lokalen Währungen über Zahlungsmethoden wie ACH, Überweisung, PayPal und weitere abgewickelt werden können.

Die B2B-Zahlungslösung von Tipalti bietet zudem integrierte Risikoschutzmaßnahmen zur Erkennung verdächtiger Aktivitäten, automatisierte Arbeitsabläufe zur Reduzierung des manuellen Aufwands sowie ein Portal zur Optimierung des Onboarding-Prozesses.

Zu den wichtigsten Funktionen der B2B-Zahlungsplattform von Tipalti gehören:

• Integrierte Steuerkonformität: Unterstützt die Erfassung von W-8- und W-9-Formularen, die 1099-Meldung sowie internationale Steuervorschriften, um Compliance-Risiken zu minimieren.
• Unterstützung mehrerer Währungen: Verarbeitet Zahlungen in über 120 lokalen Währungen über mehr als 50 Zahlungsmethoden, darunter lokale Banküberweisungen und globale ACH-Zahlungen.
• Finanzkontrollen: Ermöglicht es Ihnen, Arbeitsabläufe zu konfigurieren und rollenbasierte Zugriffsrechte festzulegen, um Zahlungen zu schützen.

Die Nutzer schätzen es sehr, dass sie bei Tipaliti nicht anrufen müssen, um Bankdaten zu überprüfen, da die Lieferanten ihre Daten selbst eingeben. Einige haben jedoch Probleme damit, dass die OCR-Funktion des Systems beim Einlesen der Umsatzsteuer-Identifikationsnummern unzuverlässig ist.

Das herausragende Merkmal von Tipalti – Self-Service-Onboarding

Tipalti bietet ein unternehmensspezifisches Empfängerportal, mit dem Unternehmen die Einbindung von Lieferanten optimieren und ihre Beziehungen zu ihnen stärken können. Lieferanten können über das Portal ihre Auszahlungen nachverfolgen, ihre bevorzugte Zahlungsmethode auswählen und aktuelle Informationen bereitstellen. Außerdem werden verschiedene Datenpunkte überwacht, um potenziellen Betrug in Ihrem Netzwerk aufzudecken.

Für wen ist Tipalti gedacht?

Tipalti eignet sich ideal für mittelständische bis große Unternehmen mit hohem Rechnungsvolumen an Lieferanten, Auftragnehmer oder Partner in verschiedenen Ländern.

5. Medius – Intelligente Automatisierung für komplexe Zahlungsökosysteme

Medius ist eine Lösung zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, die die Prozesse in diesem Bereich optimiert, den manuellen Dateneingabeaufwand reduziert und die Rechnungsbearbeitung beschleunigt.

Es bietet einen B2B-Online-Zahlungsdienstleister, der verschiedene Zahlungsmethoden für inländische und internationale Zahlungen unterstützt. Dazu gehören ACH, Schecks, Überweisungen, SEPA und weitere. Durch den Echtzeit-Einblick in den Zahlungsstatus haben Unternehmen die volle Kontrolle über ihren Cashflow.

Zu den wichtigsten Funktionen der B2B-Zahlungsplattform von Medius gehören:

• Warnmeldungen zu Risikofaktoren: Trägt zur Verringerung des Betrugsrisikos bei, indem verdächtige Posten hervorgehoben werden und die Überprüfung von Rechnungsdaten erleichtert wird.
• Selbstbedienungsportal: Ermöglicht es Unternehmen, neue Lieferanten schnell einzubinden und sogar individuelle Onboarding-Prozesse zu erstellen, um spezifischen Anforderungen gerecht zu werden.
• Integrationen: Bietet vollständig verwaltete Integrationen zu gängigen ERP-Lösungen wie Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite und Oracle Fusion.

Nutzer schätzen Medius vor allem dafür, dass es mühsame Aufgaben im Kreditorenbuchhaltungsbereich automatisiert und einen Überblick über die Ausgaben verschafft. Einige waren jedoch der Meinung, dass die Funktion für benutzerdefinierte Genehmigungserinnerungen verbesserungswürdig sei.

Das herausragende Merkmal von Medius – Vorauszahlungen

Eine Funktion, die Medius im Gegensatz zu anderen ACH-Anbietern bietet, ist die Möglichkeit, Vorauszahlungen zu nutzen, um sich Mittel vor der Lieferung von Waren oder Dienstleistungen zu sichern. Unternehmen können diese Funktion nutzen, um Produktionskosten zu decken und ihren Cashflow zu verbessern. Außerdem können sie damit Anzahlungen vor dem Fälligkeitstermin abgleichen und eine korrekte Buchführung gewährleisten.

Für wen ist Medius gedacht?

Medius wurde speziell für große Unternehmen mit komplexen Kreditorenbuchhaltungsprozessen und hohem Transaktionsvolumen über mehrere Niederlassungen oder Länder hinweg entwickelt. Es eignet sich zudem ideal für Unternehmen, die nach Lösungen suchen, um ihren Source-to-Pay-Lebenszyklus zu vereinheitlichen, die Transparenz ihrer Ausgaben zu erhöhen und die Betrugsprävention zu verbessern.

6. Coupa – Umfassendes Ausgabenmanagement auf einer einzigen Plattform

Coupa bietet eine B2B-Zahlungsplattform namens Coupa Pay an, die die Abwicklung von ACH-Kreditkartenzahlungen ermöglicht. Damit können Unternehmen ihre Ausgaben und Zahlungen an ihre Lieferanten an einem zentralen Ort verwalten. Die Plattform unterstützt ACH, digitale Schecks und digitale Geldbörsen, sodass Lieferanten Zahlungen auf die von ihnen bevorzugte Weise erhalten können.

Das Betrugsrisiko steht für viele Unternehmen stets im Vordergrund. Die ACH-Zahlungssoftware von Coupa verfügt über eine KI-gestützte Betrugserkennungsfunktion, die verdächtige Aktivitäten meldet, bevor sie zu finanziellen Verlusten führen können. Unternehmen können Coupa Pay mit ihrer Rechnungsstellungslösung verknüpfen, um ihre Procure-to-Pay-Prozesse zu optimieren.

Zu den wichtigsten Funktionen der B2B-Zahlungsplattform von Coupa gehören:

• Virtuelle Karten: Damit können Unternehmen ihre Lieferanten schneller bezahlen, ihre Ausgaben besser kontrollieren und gleichzeitig die mit physischen Karten verbundenen Risiken verringern.
• Lieferanten-Self-Service-Portal: Bietet eine zentrale Plattform, über die Unternehmen die Einbindung von Lieferanten beschleunigen und Lieferanten Aktualisierungen übermitteln können.
• Automatischer Abgleich: Durch die Anbindung von Coupa Pay an die Rechnungsstellungslösung profitieren Unternehmen von einem automatischen Abgleich.

Die Nutzer empfinden Coupa als benutzerfreundlich für die Verwaltung von Rechnungswesen und Beschaffung. Ein Nutzer merkte jedoch an, dass die weltweite Einführung zu komplex sei, was darauf hindeutet, dass die Einrichtung der Lösung für Unternehmen mit komplexen globalen Abläufen möglicherweise mehr Ressourcen erfordert.

Das herausragende Merkmal von Coupa – Risikoüberwachung

Eine Besonderheit, die den ACH-Zahlungsdienst von Coupa auszeichnet, sind seine Funktionen zur Risikoüberwachung. KI-gestützte Tools wie SpendGuard erkennen und kennzeichnen Risiken bei Zahlungen in Echtzeit. Das System überwacht zudem kontinuierlich externe Daten, sodass Unternehmen proaktive Maßnahmen gegen risikobehaftete Lieferanten ergreifen und ihre Lieferkette schützen können.

Für wen ist Coupa gedacht?

Die ACH-Lösung von Coupa für die Zahlungsabwicklung eignet sich ideal für mittelständische bis große Unternehmen, die bereits die Coupa-Suite für das Ausgabenmanagement nutzen oder deren Einsatz in Erwägung ziehen. Unternehmen können die Plattform nutzen, um Ausgaben und Zahlungen an Lieferanten an einem zentralen Ort zu verwalten.

7. Sage Intacct – B2B- und ACH-Abwicklung für moderne Finanzteams

Sage Intacct ist eine Finanzmanagement-Plattform, die wachsenden Unternehmen dabei hilft, ihre Procure-to-Pay-Prozesse zu automatisieren. Sie ist mit gängigen Zahlungslösungen wie Stripe und PayPal kompatibel, über die Sie Lieferanten sicher und schnell bezahlen können.

Die Plattform bietet vollständige Transparenz über den Zahlungsstatus, sodass Sie Zahlungen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg verfolgen können. Außerdem verfügt sie über eine Abstimmungssoftware mit Funktionen wie dem automatischen Abgleich von Kontoauszügen, um den Abstimmungsprozess zu beschleunigen.

Zu den wichtigsten Funktionen der B2B-Zahlungsplattform von Sage Intacct gehören:

• Virtuelle Karte: Damit können Sie einmalig gültige virtuelle Karten ausstellen, um das Betrugsrisiko zu verringern und möglicherweise sogar Geldrückerstattungen zu erhalten.
• Bankabgleich: Gleicht Zahlungen automatisch mit Bankbewegungen ab, um die Buchhaltung auf dem neuesten Stand zu halten und den manuellen Aufwand zu reduzieren.
• Finanzberichterstattung: Dashboards bieten Einblicke in Zahlungsvorgänge in Echtzeit und ermöglichen durch „dimensionale“ Berichte eine detaillierte Analyse der Ausgabemuster.

Die Nutzer empfinden die Automatisierungsfunktionen in Sage Intacct als hilfreich, um den manuellen Aufwand bei wiederkehrenden Aufgaben wie der Rechnungsstellung zu reduzieren. Einige Nutzer merken jedoch an, dass die Plattform eine steile Lernkurve aufweist und dass sich manche Module „zu stark unterteilt“ anfühlen und die Navigation darin schwierig ist.

Das herausragende Feature von Sage Intacct – Finance Intelligent Agent

Eine herausragende Funktion von Sage Intacct ist der KI-gestützte „Finance Intelligence Agent“, der direkt in die Plattform integriert ist. Finanzteams können den Agenten nutzen, um Routineaufgaben zu automatisieren, Fragen in natürlicher Sprache zu stellen und Erkenntnisse aus allen Finanzdaten zu gewinnen. 

Für wen ist Sage Intacct gedacht?

Sage Intacct eignet sich besonders für wachsende mittelständische Unternehmen, die ihre Arbeitsabläufe im Bereich der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung digitalisieren möchten. Auch für globale Unternehmen ist die Lösung gut geeignet, da diese die Funktionen der Plattform zur Verwaltung mehrerer Unternehmenseinheiten nutzen können, um ihre Finanzabläufe zu zentralisieren.

Weiterführende Lektüre: Die 12 besten Alternativen zu Sage Intacct für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung im Jahr 2026

8. SAP Concur – Umfassende Nachverfolgung von Ausgaben und Zahlungen

SAP Concur ist eine cloudbasierte Plattform für das Ausgabenmanagement, mit der Unternehmen die Spesenabrechnung und die Rechnungsbearbeitung automatisieren können. Der „Invoice Payment Manager“, die B2B-Zahlungssoftware des Unternehmens, erspart den manuellen Aufwand bei der Begleichung von Lieferantenrechnungen.

Unternehmen können B2B-Zahlungen direkt über die Plattform automatisieren und behalten dabei die volle Transparenz und Kontrolle über ihre Zahlungsabläufe. Außerdem können sie das System so konfigurieren, dass Sammelzahlungen geplant und der Cashflow zeitlich optimiert werden. Darüber hinaus unterstützt der Invoice Payment Manager virtuelle Karten, elektronische Überweisungen (EFT), ACH und sogar den einheitlichen Euro-Zahlungsverkehrsraum (SEPA) für Zahlungen in europäische Länder.

Zu den wichtigsten Funktionen der B2B-Zahlungsplattform von SAP Concur gehören:

• Virtuelle Karten: Erstellen Sie einmalig verwendbare virtuelle Kartennummern, um sichere Zahlungen an Lieferanten zu tätigen und das Betrugsrisiko zu verringern.
• Spesenabrechnungen: Automatisierte Arbeitsabläufe sorgen dafür, dass den Mitarbeitern ihre Geschäftsausgaben zügig erstattet werden.
• End-to-End-Zahlungssystem: Bietet Transparenz über jeden Schritt des Zahlungsvorgangs, sodass Finanzteams den Überblick über die Zahlungen behalten können.

Insgesamt erhält SAP Concur recht positive Bewertungen. Den Nutzern gefällt, dass die Plattform die Spesenabrechnung vereinfacht und ihnen einen Überblick über ihre Ausgaben verschafft. Einige Nutzer merken jedoch an, dass die Plattform nicht so intuitiv ist wie moderne Software.

Das herausragende Merkmal von SAP Concur – Native Integration mit SAP 

Unternehmen, die bereits SAP nutzen, können den Invoice Payment Manager hinzufügen, um ACH-Zahlungsdienste zu aktivieren. So können sie ihren gesamten Ausgabenzyklus verwalten, ohne separate Zahlungsplattformen unterhalten zu müssen.

Für wen ist SAP Concur gedacht?

SAP Concur eignet sich besonders gut für mittelständische bis große Unternehmen, insbesondere solche, die zum SAP-Ökosystem gehören. Es ist zudem ideal für Unternehmen, die ihre Prozesse in den Bereichen Reise-, Spesen- und Rechnungsmanagement an einem Ort verwalten möchten.

So wählen Sie die beste B2B-Zahlungsplattform und Technologielösung für Ihr Unternehmen aus

Die Wahl des richtigen elektronischen B2B-Zahlungssystems hängt von Faktoren wie der Größe Ihres Unternehmens, den Zahlungsanforderungen und den Integrationsanforderungen ab. Hier sind einige Fragen, die Ihnen bei der Entscheidung helfen sollen.

Verarbeiten Sie hohe Transaktionsvolumina und müssen komplexe globale Compliance-Anforderungen erfüllen? Dann sollten Sie Tipalti in Betracht ziehen. Die Lösung unterstützt grenzüberschreitende Zahlungen in über 120 lokalen Währungen in mehr als 200 Ländern. Außerdem verfügt sie über integrierte Funktionen zur Einhaltung steuerlicher Vorschriften, wie beispielsweise die Erfassung von W-8/W-9-Formularen.

Suchen Sie nach einer einheitlichen Lösung für das Ausgabenmanagement mit zuverlässigem Betrugsschutz? Dann ist Coupa eine gute Wahl. Die Lösung bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihre Ausgaben und verfügt über eine KI-gestützte Risikoüberwachung, die Bedrohungen in Echtzeit erkennt.

Sind Sie ein mittelständisches Unternehmen, das seine Lieferantenzahlungen skalieren und automatisieren möchte? Dann ist Rillion die beste Wahl für Sie. Die Lösung bietet optimierte Workflows für die Kreditorenbuchhaltung mit Unterstützung für ACH, Überweisungen, virtuelle Karten und vieles mehr. Außerdem verfügt sie über Funktionen zur Verwaltung mehrerer Unternehmenseinheiten, um Konten standortübergreifend zu verwalten.

Möchten Sie Rillion in Aktion erleben? Dann vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine Demo, um unsere B2B-Zahlungsplattform zu testen und Ihre Rechnungsstellung zu optimieren.