I detta inlägg kommer ni kunna följa utvecklingen av vår fakturahanteringslösning Rillion One (tidigare Centsoft Invoice). Här lägger vi löpande upp nyheter och information om funktioner som är värda att återupptäcka. Våra Rillion One-kunder vars installation ligger i molnet kommer kostnadsfritt få ta del av funktionerna.
Läs hela artikeln
En till synes liten, men väldigt efterlängtad funktion har släppts!
Du kan nu spara dina sökningar genom att trycka på ”Spara sökning”. Du kan ha flera favoriter och dessa ligger sparade på din användare. Funktionen hittar ni uppe till höger under vanliga fakturasök och finns tillgänglig för samtliga användare. Under ”Hjälp” i Rillion One hittar du manualen ”Sökfunktionen i Rillion One” som närmare beskriver hur sökfunktionen fungerar.
Under detta webinar, som i första hand riktar sig till befintliga Rillion One-kunder, berättar Sofia Thomasson på Rillion, om nya funktioner i Rillion One. Hon berättar även om bakgrunden till namnbytet från Centsoft Invoice – till Rillion One.
Vi uppdaterar våra servrar med jämna mellanrum. Håll utkik på datumet under inloggningsrutan för att veta när ni uppdaterades senast! Våra servrar för Rillion One uppdateras var 14:e dag, vilket innebär att maximal väntetid för ny version som släppts är ca två veckor. Detta gäller när ni använder vår molntjänst.
Kunder med lokal installation behöver boka in en tid för uppdatering via vår support för att få den senaste versionen.
Klicka på pennan bredvid efterkontrollantens namn och byt sedan till den person som bör godkänna fakturan. För att få tillgång till funktionen, säkerställ att behörighetsgruppen på attestanten (tex Attestanter) har rätt behörighet. Den återfinns under Användare > Behörighetsgrupper > Attestanter > Faktura > Ändra efterkontrollant under efterkontroll. Avsluta med att spara.
Vi har nu integrationer mot följande ekonomisystem:
Nyfiken på att veta mer? Hör av er till sales@rillion.com för priser och mer information.
Det går nu att skapa automallar direkt från en kontering som använts flera gånger, från ”Tidigare kontering”. Systemet frågar om du önskar sätta den valda konteringen som automall. Du kan också klicka på en knapp i den blå panelen där du själv kan lägga till din kontering som automall.
För redovisningsbyråer kan det vara smidigt att se vilken typ av fakturor som inkommit till de olika kunderna.
Nu finns det förklaringar i systemet som visar varför en faktura har hamnat i mappen Okänd leverantör. Klicka på Anledning för att hitta orsaken, samt för att hitta lösningsförslag på hur det kan åtgärdas till nästa gång en faktura från samma leverantör inkommer.
För ett antal ekonomisystem (se lista nedanför bilden) går det att skicka med en så kallad betalspärr på fakturorna. Det innebär vanligtvis att en faktura som ligger bokförd och journalförd i ekonomisystemet inte lägger sig i en betalfil (som dras ut från ekonomisystemet). Fakturan kan konteras och attesteras inne i Centsoft precis som vanligt, samt exporteras till ekonomisystemet. Betalspärren aktiveras genom att den bockas i uppe i fakturahuvudet där övriga flaggor finns. Se ibockat fält nedan i bild.
I dagsläget gäller denna funktion för Visma Administration, Fortnox, Hogia, Briljant samt Visma.net.
I Centsoft går det att aktivera tilläggstjänsten som genererar betalfiler. Det innebär att en faktura inte behöver vara attesterad och exporterad till ekonomisystemet för att kunna laddas upp i en betalfil i banken. All information om funktionen återfinns i denna pdf.
Inne i Centsoft kan ni använda er av kortkommandon för att effektivisera ert arbete med fakturorna. På de sidor där ni kan arbeta med kortkommandon finns en i-symbol längst upp till höger i webbläsaren som ni kan klicka upp som förklarar vilka möjligheter som finns.
Att exportera fakturorna som PDF har länge varit en uppskattad funktion. Nu finns även funktionen att lägga till information som kontering eller anteckningar också i samband med exporten. Välj ”Lägg till information på PDF-fakturor” vid Åtgärd för markerade och klicka sedan på OK för att få upp alternativen.
Många har efterfrågat möjligheten att kunna lägga till information på leverantörskortet i samband med hantering av fakturan och nu är det möjligt! Klicka på pennan till vänster om leverantörens namn inne på fakturan för att få upp leverantörskortet och göra ändringar. Tack vare detta kan tex kontering automatiseras för kommande fakturor redan vid första hanteringen av en faktura.
Notera: Funktionen lämpar sig extra bra för de ekonomisystem där vi INTE hämtar konteringen som är förprogrammerad på leverantören, tex. Visma Administration, Visma eEkonomi, BL Admin etc. Kunder med dessa ekonomisystem rekommenderas använda den nya funktionen i Rillion One (f.d. Centsoft).
Från vissa ekonomisystem hämtar vi in konteringen som är förprogrammerad på leverantören. Denna information skriver över det som ändras inne i Rillion One. Exempel på ekonomisystem med denna typ av integration är tex. Fortnox, WinAssist, Hogia, iScala m.fl. Kunder med dessa ekonomisystem kan fortfarande dra nytta av funktionen och tex. välja en förvald attestant eller flagga på leverantörsnivå.
Osäker på vad som gäller för just ditt ekonomisystem? Kontakta vår support
När en användare slutar kan du nu enkelt flytta över dennes behörigheter och historik till en ny användare. Gå in profilen på användaren som ska sluta och klicka sedan på ”Flytta över till ny användare” nere till höger. Välj vem som ska ta över och vilka behörigheter det gäller.
Har ni/leverantören råkat skicka in 1 dokument med flera fakturor/bilagor? Hamnade en sida inne på fel faktura? Önskar ni separera på dessa? Ni behöver inte skanna om något, utan ni kan flytta över bilagorna direkt inne i fakturavyn. Ni hittar alternativen och hur dessa fungerar under Hantera bilagor, ovanför själva fakturan i Rillion One (f.d. Centsoft).
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
Rillion AB
Torsgatan 26
113 21 Stockholm
3 fördelar med att använda Rillion Documents för Prime