fbpx

Fakturahantering för Sage X3

Vi erbjuder olika lösningar för elektronisk fakturahantering – så att vi kan matcha just dina behov. Letar du efter ett system som förenklar fakturainläsning och attest? Vill du även kunna automatisera konteringen och hantering av era avtal?

Då har du kommit rätt!

Boka en demo Så fungerar det

Smart och flexibelt

  • Automatisk fakturainläsning
  • Digitala attestflöden
  • Kontering med AI-stöd
  • Skalbart för växande företag

Översikt och kontroll

  • Få full översikt över alla fakturor
  • Upptäck flaskhalsar innan de uppstår
  • Smart funktion för fakturasök
  • Smidig integration till Sage X3

Användarvänligt

  • Minimal tidsåtgång för att lära sig systemet
  • Användarvänligt gränssnitt
  • Åtkomst via dator eller mobil
  • Attestera fakturor online

Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.

Så fungerar Rillion med Sage X3

Leverantörsfakturahantering för Sage X3 - Rillion

Med Rillion får du en förenklad hantering av leverantörsfakturorna. Vår lösning automatiserar fakturainläsning, kontering och attestflöden. Vår standardintegration till Sage X3 innebär att all fakturainformation, såsom belopp, kontering, kostnadsställe med flera dimensioner, automatiskt överförs till ekonomisystemet. Efter bokföring och betalning i Sage X3, förs betalningsinformation tillbaka till Rillion – där fakturan förblir sökbar för framtida kontroller eller revision.

Automatiserad leverantörsreskontra

  • Alla fakturor läses in automatiskt – oavsett som de anländer i pappers-, PDF- eller elektroniskt format
  • Vår tolkning har en automationsgrad på ca 95% för papper/PDF och 100% för elektroniskt format
  • Fakturorna skickas ut i ett digitalt attestflöde
  • Attestanter kan godkänna fakturor på dator eller i mobilen
  • Även konteringen automatiseras med hjälp av maskinginlärning
  • All fakturadata förs över till Sage X3 via vår systemintegration

Enkla eller komplexa attestflöden?

När fakturorna lästs in i Rillion skickar systemet ut dem för attest. Arbetsflödet bestäms av förinställda regler.

Attestanterna får ett mail om att det finns fakturor att godkänna. Granskning och attest kan göras på dator eller direkt i mobilen. Påminnelser skickas ut vid behov.

För att göra konteringen så smidig och korrekt som möjligt finns det en mängd sätt att automatisera arbetet. Ett sätt är att aktivera vårt tillägg för automatiserad kontering med hjälp av maskininlärning.

Fördelar med att koppla Rillion till Sage X3

Allt du bruka göra med leverantörsfakturor i Sage X3, kan du istället sköta i Rillion. Slutgodända fakturor förs över till Sage X3 via integrationens dataflöde i realtid.

Helt utan manuell handpåläggning!

Spar tid med fakturahantering från Rillion

Spar tid

Rillion automatiserar flera tidsödande arbetsmoment, t.ex. skanning och tolkning av fakturor. Fakturorna skickas ut för digital attest enligt förinställda flödesregler. Återkommande fakturor kan matchas mot avtal – helt utan handpåläggning.

Reducera hanteringskostnaden med Rillion och Sage X3

Minska kostnaden

När många manuella arbetsmoment automatiseras, blir det tid över till andra mer värdeskapande arbetsuppgifter. Eller så kan ni hantera ökade volymer av leverantörsfakturor – utan att öka personalstyrkan.

Få bättre kontroll med fakturahantering från Rillion

Få bättre kontroll

Med rätt leverantörsfakturasystem får ni full kontroll över alla fakturor – oavsett status. Se var i processen en flaskhals riskerar att uppstå – och sök enkelt upp fakturor under eller efter attestprocessen. Det går alltid att gå tillbaka och se vem som attesterat en faktura.

Eliminera manuella misstag med Rillion för Sage X3

Eliminera misstag

Eliminera manualla misstag som annars kan uppstå vid manuell registrering av fakturadata. Systemet flaggar falska fakturor och dubbletter.

Samla alla leverantörsfakturor på ett ställe - i Rillion

Alla fakturor på ett ställe

Med Rillion får ni ett digitalt arkiv för leverantörsfakturor. Då blir det enkelt att hitta pågående och avslutade transaktioner.

Obegränsat antal användare ingår i Rillion

Obegränsat antal användare ingår

Det kostar inget extra med många användare! Lägg upp så många använderkonton ni behöver – gäller både för attestanter och administratörer.

Det är lätt att hitta fakturor i Rillion

I Rillion är det enkelt att söka upp fakturor. Du kan söka på all information i fakturahuvudet såsom leverantör, fakturanummer, datum eller löpnummer från ekonomisystemet. Det är även möjligt att söka på fakturans status eller flaggning.

Kundfavoriten: fritextsök i PDF

En stor fördel i sökfunktionen är fältet fritext i PDF. Där kan du söka på alla de ord som finns på fakturorna – oavsett var på fakturabilden orden befinner sig. En riktigt kundfavorit!

Det är enkelt att komma igång med Rillion. Vårt team hjälper dig från demo till implementering.

Lyssna på våra kunder

Björn Axén använder Rillion för automatisk hantering av levernatörsfakturor

Björn Axén
– Tack vare kontrollen i attestflödet och precisionen Rillion ger i bokföringen har antalet fel minskat markant och vi sparar mycket tid.

Vanliga frågor – FAQ

När kunder jämför de olika lösningarna som finns på marknaden brukar Rillion utmärka sig i sin användarvänlighet och höga funktionalitet. Ni kommer snabbt igång i ett intuitivt gränssnitt som ger tydlig överblick över arbetet. Utöver detta har vi många smarta funktioner som går att skräddarsy efter era behov. Vi erbjuder även lösningar anpassade för just dina behov, idag och framåt. Många av våra kunder samarbetar med oss i över tio år och vissa dubblerar sin omsättning men kan stanna kvar i samma fakturahanteringssystem tack vare dess skalbarhet.

Rillions lösning för elektronisk fakturahantering passar företag i alla storlekar och branscher. Vår standardintegration till Sage X3 gör det enkelt att komma igång.

Skanningscentral – meddela era leverantörer er nya fakturaadress så att pappersfakturor skickas till skanningen. PDF-fakturor kan mailas in direkt! Verifiering görs av oss.
PDF – Skanna eller maila in era PDF-fakturor till er personliga tolkningsadress hos oss – få in tolkade fakturor på 5 minuter!
EDI (e-faktura) – Aktivera EDI-fakturor i Rillion. Vi hjälper er kontakta leverantörer och ber dem ställa om till EDI-format. Snabbt och säkert!

Det beror främst på er årliga volym av leverantörsfakturor som skall hanteras i systemet. Obegränsat antal användare ingår alltid. Kontakta oss för offert!

Ja, support ingår. Du kan välja olika omfattning av support vid avtalsskrivning. Vi erbjuder support på alla nordiska språk samt engelska. Här kan du läsa mer om vår support

Dataflöden mellan Rillion och Sage X3

1. Fakturainformation läses in och tolkas i Rillion

2. Rillion effektiviserar arbetsflödet från fakturans ankomst tills dess att den är konterad och slutgodkänd

3. Slutgodkända fakturor förs automatiskt över till Sage X3 via systemintegrationen

4. Bokföring och betalning sker i Sage X3

5. Betalningsinformation förs tillbaka till Rillion där fakturan förblir sökbar

Så hanteras dataflöden mellan Rillion och Sage X3

Vill du prova Rillion?

Berätta för oss om era utmaningar så hittar vi en lösning som passar er organisation.