Vi erbjuder olika lösningar för elektronisk fakturahantering – så att vi kan matcha just dina behov. Letar du efter ett system som förenklar fakturainläsning och attest? Vill du även kunna automatisera konteringen och hantering av era avtal?
Då har du kommit rätt!
Med Rillion får du en förenklad hantering av leverantörsfakturorna. Vår lösning automatiserar fakturainläsning, kontering och attestflöden. Vår standardintegration till Sage X3 innebär att all fakturainformation, såsom belopp, kontering, kostnadsställe med flera dimensioner, automatiskt överförs till ekonomisystemet. Efter bokföring och betalning i Sage X3, förs betalningsinformation tillbaka till Rillion – där fakturan förblir sökbar för framtida kontroller eller revision.
När fakturorna lästs in i Rillion skickar systemet ut dem för attest. Arbetsflödet bestäms av förinställda regler.
Attestanterna får ett mail om att det finns fakturor att godkänna. Granskning och attest kan göras på dator eller direkt i mobilen. Påminnelser skickas ut vid behov.
För att göra konteringen så smidig och korrekt som möjligt finns det en mängd sätt att automatisera arbetet. Ett sätt är att aktivera vårt tillägg för automatiserad kontering med hjälp av maskininlärning.
Allt du bruka göra med leverantörsfakturor i Sage X3, kan du istället sköta i Rillion. Slutgodända fakturor förs över till Sage X3 via integrationens dataflöde i realtid.
Helt utan manuell handpåläggning!
Rillion automatiserar flera tidsödande arbetsmoment, t.ex. skanning och tolkning av fakturor. Fakturorna skickas ut för digital attest enligt förinställda flödesregler. Återkommande fakturor kan matchas mot avtal – helt utan handpåläggning.
När många manuella arbetsmoment automatiseras, blir det tid över till andra mer värdeskapande arbetsuppgifter. Eller så kan ni hantera ökade volymer av leverantörsfakturor – utan att öka personalstyrkan.
Med rätt leverantörsfakturasystem får ni full kontroll över alla fakturor – oavsett status. Se var i processen en flaskhals riskerar att uppstå – och sök enkelt upp fakturor under eller efter attestprocessen. Det går alltid att gå tillbaka och se vem som attesterat en faktura.
Eliminera manualla misstag som annars kan uppstå vid manuell registrering av fakturadata. Systemet flaggar falska fakturor och dubbletter.
Med Rillion får ni ett digitalt arkiv för leverantörsfakturor. Då blir det enkelt att hitta pågående och avslutade transaktioner.
Det kostar inget extra med många användare! Lägg upp så många använderkonton ni behöver – gäller både för attestanter och administratörer.
I Rillion är det enkelt att söka upp fakturor. Du kan söka på all information i fakturahuvudet såsom leverantör, fakturanummer, datum eller löpnummer från ekonomisystemet. Det är även möjligt att söka på fakturans status eller flaggning.
En stor fördel i sökfunktionen är fältet fritext i PDF. Där kan du söka på alla de ord som finns på fakturorna – oavsett var på fakturabilden orden befinner sig. En riktigt kundfavorit!
Björn Axén
– Tack vare kontrollen i attestflödet och precisionen Rillion ger i bokföringen har antalet fel minskat markant och vi sparar mycket tid.
1. Fakturainformation läses in och tolkas i Rillion
2. Rillion effektiviserar arbetsflödet från fakturans ankomst tills dess att den är konterad och slutgodkänd
3. Slutgodkända fakturor förs automatiskt över till Sage X3 via systemintegrationen
4. Bokföring och betalning sker i Sage X3
5. Betalningsinformation förs tillbaka till Rillion där fakturan förblir sökbar
Berätta för oss om era utmaningar så hittar vi en lösning som passar er organisation.
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
