Norska facility management-leverantören 4Service expanderar snabbt och antalet leverantörsfakturor har vuxit explosionsartat på kort tid.
I maj 2022 bytte Palette namn till Rillion och Palettes tidigare produkt heter idag Rillion Prime.
| Kund | 4Service |
|---|---|
| Bransch | Facility management |
| Område | Norge |
| Affärssystem | Visma Business |
| Fakturor/år | 60 000 |
| Anställda | 2500 |
| Automatisering | Elektronisk fakturahantering med digitalt attestflöde |
Det har i sin tur ställt krav på en fakturahanteringslösning som kan hålla jämna steg med företagets tillväxt.
Den snabba tillväxttakten ledde till en rejäl ökning av antalet leverantörsfakturor, vilket i sin tur ställde krav på ett skalbart och smidigt system som kunde automatisera fakturahanteringsprocessen.
Sedan 2017 använder 4Service Palettes fakturahanteringssystem och i dag hanterar företaget cirka 60 000 fakturor per år. Nästa år kan det mycket väl bli över 100 000. Det här är dock inget som oroar CFO:n Finn Rune Kristiansen, som kommenterar:
– Vi behövde ett system som kunde matcha vår tillväxt. Med Palette är det precis vad vi har fått. Med Palette skulle vi kunna dubbla mängden fakturor utan att behöva anställa ytterligare personal. Skalbarheten i volym och moduler var avgörande vid valet av system och oerhört viktigt för oss med den tillväxttakt vi har, säger han.
– Flerbolagshanteringen i Palette är genial och sparar en hel del tid ute i organisationen.
Finn Rune Kristiansen, CFO på 4Service
4Service består av flera bolag som finns över hela Norge. En spridd verksamhet kombinerat med hög tillväxt kan vara en rejäl utmaning ur ett fakturahanteringsperspektiv. Sedan starten 1993 har Palette gjort flerbolagshantering till ett av sina fokusområden, för att kunna leverera lösningar som svarar mot just detta behov.
Nästa steg för 4Service är att automatisera hanteringen av periodiska fakturor och de anställdas utlägg.
– De här systemen gör det möjligt för oss att fortsätta växa utan att för den delen behöva lägga mer tid på administrativa uppgifter. Nu kan vi fokusera på att vara mer proaktiva och öka automatiseringsgraden än mer. Takten för vår automatisering bestämmer vi själva utifrån vår organisations förutsättningar, menar Finn Rune Kristiansen.
Han fortsätter:
– När vi är redo finns Palette där för att vi ska kunna ta nästa steg på ett smidigt sätt. Det är viktigt att påpeka att valet av leverantör och system måste vara långsiktigt och bidra till din verksamhetsutveckling i flera år. Vi valde ett skalbart och flexibelt system och en leverantör med bred kompetens och kunskap, säger Finn Rune Kristiansen.
– Vi behövde ett system som kunde matcha vår tillväxt. Med Palette är det precis vad vi har fått. Med Palette skulle vi kunna dubbla mängden fakturor utan att behöva anställa ytterligare personal. Skalbarheten i volym och moduler var avgörande vid valet av system och oerhört viktigt för oss med den tillväxttakt vi har.
Finn Rune Kristiansen, CFO på 4Service
Ladda ner hela artikeln om norska 4Service som PDF. Det är helt kostnadsfritt!
Berätta för oss vilka utmaningar ni har.
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
Rillion AB
Torsgatan 26
113 21 Stockholm
Bravedo förbättrar arbetsprocesserna med Palette