På Rillion hjälper vi våra kundföretag att automatisera hanteringen av leverantörsfakturor. Med en effektiv fakturaprocess minskar hanteringskostnaden och du får tid över till mer strategiska och värdeskapande arbetsuppgifter. Vårt system för elektronisk fakturahantering kommer med en standardintegration till Visma Business.

Boka demo

Så fungerar Rillion för Visma Business

Med Rillion får du en enkel och smidig hantering av leverantörsfakturorna. Vår lösning automatiserar skanning och tolkning av fakturorna, kontering och attestflöden. Attestanter kan enkelt granska och godkänna fakturor på dator, mobil eller i ett mail.

Fakturorna skannas och tolkas

Välj mellan att skanna själv eller ställa om fakturaadressen till vår skanningscentral. Fakturan kommer in i Rillion tolkad och klar för hantering.

Preliminär- och definitivbokningar

När fakturan sedan är konterad och klar i Rillion går den direkt över och hamnar i Visma Business – klar för betalning.

Inställningar från ekonomisystemet

Inställningar hämtas automatiskt från ekonomisystemet för de register som behövs för att kunna bokföra en faktura, t.ex. leverantörer, kontoplan och valutor.

Transparent integration

Rillion integreras till Visma Business vilket innebär att all fakturadatasåsom belopp, kontering, kostnadsställe med flera dimensioner, automatiskt överförs till ekonomisystemet.

Ta emot och tolka fakturor i Rillion

Ta emot fakturor

Det finns tre olika sätt för Rillion att hämta in leverantörsfakturor. Scanning via skanningscentral (fakturascanning), tolkning i molnet och e-faktura. Har ni redan en befintlig fakturaadress? Vi hjälper er att behålla den för att underlätta både för er och leverantörerna.

Fakturahantering

Allt arbete med leverantörsreskontra som du normalt utför i Visma Business kan du utföra i Rillion. Förutom att fakturorna blir bokförda på rätt konto, projekt och kostnadsställe kan du bland annat göra periodiseringen direkt i Rillion och välja i vilken period fakturorna ska kostnadsföras.

Elektronisk fakturahantering med Rillion
Kontering med AI-stöd

Kontering med AI-stöd

För att göra konteringen så smidig som möjligt finns det en mängd sätt att automatisera arbetet. Rillions lösning använder AI som stöd för automatiserade konteringsförslag för omkostnadsfakturor.

Enkel sökfunktion

Slutgodkända fakturor förs automatiskt över till Visma Business för betalning och bokföring. Information om betalningsdag förs tillbaka till Rillion via systemintegrationen. Leverantörsfakturorna förblir sökbara i Rillions digitala fakturaarkiv. Det blir därmed enkelt att söka upp en specifik faktura/transaktion i efterhand, vilket underlättar vid kommande revision.

Sökfunktion för fakturor

Fördela med Rillions fakturahantering

Fördelar med Rillion

  • Samla alla leverantörsfakturor på ett ställe
  • Eliminera manuell dataregistrering
  • Attestflöden med automatiska påminnelsemail
  • Attestanter godkänner i mobil eller direkt i mail
  • Digitalt fakturaarkiv med enkel sökfunktion
  • Standardintegration till Visma Business ger snabb implementation
  • Obegränsat antal användare ingår

Mer om integrationen till Visma Business

Hämtas från Visma Business

  • Leverantörsregister
  • Kontoplan
  • Projekt
  • Kostnadsställen
  • Momskoder
Hämtas från Visma Business till Rillion
Fakturainformation hämtas från Rillion

Hämtas från Rillion

  • Fullständig bokföring av fakturan
  • Fakturabild
  • Periodiseringar
  • Omvänd moms
  • Fastighetsmoms

Lyssna på vad våra kunder säger

Eva Petré Rege

"Fakturaflöden i Rillion visar tydligt var fakturor kommer ifrån och vart de är på väg, vilket är otroligt fördelaktigt i samband med ett bokslut. Tack vare det grafiska attestflödet är det enkelt för alla i organisationen att styra om fakturor och snabba på hanteringen."

Eva Petré Rege | Coor Service Management

Mattias Ryglert

"Lösningen kan kopplas till flera olika ekonomisystem vilket gör att vi kan samla alla kunders reskontror på ett ställe. "

Mattias Ryglert | Brain Accounting

Adrian Galvin

"Det är fantastiskt. Rillion känner igen fakturan och lär sig från tidigare fakturor och det gör processen smidigare. När fakturan väl kommer till projektledarnas team så är allt redan ifyllt – de behöver bara granska och godkänna"

Adrian Galvin | VMG Construction

Hanna Rexhammar

"Vi jobbar endast med de absolut modernaste systemen och målet är att alltid ligga i framkant vad gäller tekniklösningar."

Hanna Rexhammar | Revisions- och ekonomibyrån Deskjockeys

Nikki Milian

"Det förvånar mig hur snabbt fakturadata tolkas och hur ofta den blir helt korrekt. Varje faktura ser olika ut har sitt eget format. Denna automatisering innebär en stor tidsvinst för oss."

Nikki Milian | Smiles First Corporation

Vill du prova Rillion?

Berätta om era utmaningar så hittar vi en lösning som passar er verksamhet.