Täsmäytä toistuvat laskut (toistuvaislaskut) sopimuksiin automaattisesti ja säilytä sopimuksia.

Tilaa lisätietoja Katso video

Mikä on toistuva lasku?

Toistuva lasku on laskutustyyppi, jossa myyjä veloittaa asiakastaan automaattisesti säännöllisin väliajoin tavaroista tai palveluista. Toistuvaislaskut liittyvät yleisimmin matkapuhelinlaskuihin, yleishyödyllisiin palveluihin, siivouspalveluihin ja ylläpitomaksuihin, mutta niitä käytetään kaikissa tilanteissa, joissa yrityksen on tilattava jotain säännöllisin väliajoin. Toistuvat laskut liittyvät usein sopimuksiin.

“Sopimusratkaisu auttaa toistuvien laskujen hallinnassa täsmäyttämällä ne sopimusten kanssa automaattisesti. Tämä on tehostanut työnkulkuamme, ja samalla pystymme jatkuvasti parantamaan prosessia.”

Rillionin ratkaisu toistuville laskuille

Rillionin sopimusten hallintajärjestelmän avulla yrityksesi ei tarvitse käyttää aikaa saman laskun hyväksymiseen joka kuukausi. Rillionissa voidaan säilyttää ja hallinnoida laskujen lisäksi myös sopimuksia. Kun tarvittavat tiedot ovat samassa järjestelmässä, Rillion täsmäyttää, tarkistaa ja käsittelee kaikki sopimuksiin liittyvät, toistuvaislaskut automaattisesti.

Itselaskutus

Toistuvia laskuja voidaan luoda itse niin kutsutun itselaskutuksen kautta. Esimerkiksi kiinteistön vastikkeet ovat esimerkki maksusta, joista ei tule laskua, ja ovat oiva kohde itselaskutukselle.

Henkilö katsoo tietokoneen ruutua.

Määritä hyväksyttyjä poikkeamarajoja

Toistuvien laskujen summat saattavat vaihdella kuukaudesta toiseen. Esimerkiksi sähkölaskun summa ei ole täysin sama jokaisessa laskussa. Rillionissa sopimuksille voidaan määrittää hyväksyttyjä poikkeamarajoja, mikä helpottaa ostolaskujen käsittelyä. Kun ostolasku täsmää sopimukseen poikkeamarajojen mukaisesti, järjestelmä käsittelee sen automaattisesti.

Järjestelmä tunnistaa virheet

Mikäli ostolaskusta puuttuu jotain, tai poikkeamat ovat liian suuria, lasku lähetetään tarkastajalle korjattavaksi.

Sopimusten hallinta ja säilytys

Rillionissa on helppoa myös säilyttää erilaisia sopimuksia. Joustavan käyttöoikeusjärjestelmän avulla voit määrittää, mitä tietoja kukin käyttäjä voi tarkastella ja miten muistutuksia lähetetään ennen tärkeitä sopimuspäivämääriä. Kun sopimukset ovat helposti käytettävissä koko organisaatiossa, niitä myös noudatetaan tehokkaammin.

Automaattiset muistutukset

Järjestelmä myös muistuttaa, kun sopimus on aika uusia. Näin organisaatiossa voidaan yhä tehokkaammin neuvotella sopimuksia uudelleen.

Toistuvat laskut & sopimukset – Tärkeimmät ominaisuudet

Säilytä sopimuksia

Säilytä sopimuksia ja takaa näkyvyys koko organisaatiolle.

Näkyvyys

Sopimusratkaisussamme sopimukset ovat aina saatavilla. Sopimuksia voivat hakea ja tarkastella käyttäjät, joilla on tarvittavat käyttöoikeudet, kuten hankintaosaston työntekijät.

Automaattiset muistutukset

Järjestelmä lähettää muistutuksen, kun sopimus on aika irtisanoa tai uusia.

Itselaskutus

Rillion luo automaattisesti laskun, joka ottaa huomioon sopimusehdot.

Iloinen nainen kuulokkeet päässä tekee muistiinpanoja vihkoon.

Helppo käyttöönotto

Sopimukset tallennetaan järjestelmäämme, jossa on joustava käyttöoikeusjärjestelmä. Jos Rillionin laskujen käsittelyratkaisu on käytössä, siihen on jo määritetty nykyiset toimittajat ja käyttäjät, hyväksyntäsäännöt, työnkulut, roolit, tiliöintiehdotukset ja muut toiminnot. Sopimuksiin täydennetään tiedot esimerkiksi sopimusten tyypistä, tärkeistä päivämääristä ja voimassaoloajoista.

Asiakastarinamme

Kiinnostaako Rillion?

Anna asiantuntijamme opastaa, mikä ratkaisu sopii sinulle parhaiten.