En omkostningsanalyse giver dig et samlet billede af status, flows og værdifulde nøgletal, som sætter dig i stand til at identificere flaskehalse i organisationen og se muligheder for øget kosteffektivitet.

Indkøbs- og spendanalyse med intuitivt interface

I fakturahåndteringssystemet samles meget information om virksomhedens omkostninger, leverandører og – naturligvis – antal fakturaer, der processeres. Informationen er nødvendig, blandt andet for at skabe indkøbsanalyser eller budgetanalyser.

Med vores analyseværktøj får du præsenteret data i et lettilgængeligt format til at skabe en grundig omkostningsanalyse. Du klikker dig ganske enkelt frem til den ønskede rapport, som er baseret på realtidsdata. På få minutter får du information om de gennemsnitlige omkostninger for bestemte produktkategorier, indkøbsvolumen pr. leverandør, eller hvor stor en del af fakturaerne, der betales til tiden.

Andre arbejder med omkostningsanalyse:

– Da vi implementerede Rillions løsning, indførte vi samtidig en fælles måde at arbejde på i alle de lande, vi opererer i. Takket være de rapporter, Rillion viser i realtid, kan vi nu nemt måle og sammenligne resultatet fra forskellige lande.

Skab prognoser for øget kosteffektivitet

Mange virksomheder udarbejder et periodisk overbliksbillede over deres udgifter en gang om året. Imidlertid ændrer information og forudsætninger sig løbende, og data bør derfor være konstant opdateret.

Med vores analyseværktøj kan I gennemføre en indkøbsanalyse, budgetanalyse eller anden form for omkostningsanalyse med prognoser over fremtidige udgifter. I bestemmer parametrerne og kan justere dem for at vise ændringer i den forventede fremtidige effekt. Informationen præsenteres overskueligt i tabeller og diagrammer, hvilket letter jeres arbejde med effektivisering og besparelser.

Henkilö katsoo tietokoneen ruutua.

Nogle hovedfunktioner:

  • Fuldt overblik over omkostninger og leverandører
  • Færdige grafer i et intuitivt interface
  • Mulighed for hurtigt at opfange negative tendenser
  • Integration med fakturhåndteringsløsningen
  • Betalingsstatistik

Rillions dashboard giver samlet overblik

Dashboardet er en del af fakturahåndteringsløsningen. Det giver dig overblik over alle flows i realtid. Det overordnede view viser, hvor mange fakturaer, indkøbsordrer, rekvisitioner, mv., der håndteres i systemet, og hvilken status de har lige nu.

Det er nemt at finde nøgletal frem, fx gennemsnitlig behandlingstid pr. funktion, andel af e-fakturaer, og hvilke beløb der ligger til betaling i et bestemt tidsinterval. Dermed kan du let skabe en indkøbsanalyse, budgetanalyse eller anden form for omkostningsanalyse for at få indblik i eventuelle flaskehalse, mulige besparelser og påvirkningen af likviditeten.

Avanceret omkostningsanalyse med Spend Management

Med vores værktøj til spendalayse bliver det enklere at arbejde aktivt med omkostningseffektivisering. I værktøjet til spendanalyse samles al information fra indkøbsordrer og leverandørfakturaer.

Med et par klik får du information om omkostning pr. leverandør, omkostninger for forskellige produktkategorier, og om indkøb er foretaget i henhold til kontrakterne. Det er også muligt at skabe prognoser over fremtidige udgifter ved at ændre på bestemte parametre og se effekten. Informationen vises overskueligt i tabeller og diagrammer. Med en dybdegående omkostningsanalyse er det enklere at identificere mulige besparelser.

Andre smarte funktioner i Rillion

Effektivisér indkøbsprocessen ved at købe den rigtige vare fra den rigtige leverandør til den rigtige pris. Få styr på de indirekte omkostninger. Mere om indkøbsprocessen

Gør håndteringen af kontrakter og aftaler enklere. Match tilbagevendende fakturaer med kontrakter, og få automatiske notifikationer op til kontraktfornyelse. Mere om kontraktstyring

Smidig integration med jeres økonomisystem

Vi har skabt integration til over 100 økonomi- og ERP-systemer. Se, om du finder dit system hos os!

Lyt til vores kunder

Eva Petré Rege

"Fakturaflows viser tydeligt, hvor fakturaer kommer fra, og hvor de er på vej hen, hvilket er utroligt smart i forbindelse med regnskab. Takket være det grafiske godkendelsesflow er det let for alle i organisationen at omdirigere fakturaer og klare håndteringen hurtigere."

Eva Petré Rege | Coor Service Management

Carrie Self CPA at Tacala

"Nu, hvor alle tilbagevendende fakturaer fra vores over 300 afdelinger matches automatisk med kontrakterne i Rillion (tidligere Palette), er arbejdspresset i økonomiafdelingen mindsket reelt, og vores processer er meget mere effektive."

Carrie Self | Tacala

Jouko Peltonen

"Fra økonomifunktionens synsvinkel er Rillion (tidligere Palette) en af vores største samarbejdspartnere på det her projekt. Vi skal flytte hele virksomhedens håndtering af leverandørfakturaer til deres løsning, som fremover skal bruges i samtlige lande og markeder, hvor Technopolis er."

Jouko Peltonen | Technopolis

Mattias Ryglert

"Systemet er intuitivt, og vores kunder kan hurtigt forstå, hvad de skal gøre, og vi kan følge virksomhedernes vækst. I takt med væksten kan vi opskalere systemet og antallet af medarbejdere, vi dedikere."

Mattias Ryglert | Brain Accounting

Adrian

"Det er utroligt. Løsningen genkender fakturaen, og den lærer fra fakturaerne, så processen bliver smidigere. Når fakturaerne bliver videregivet til de forskellige projekteams, er de allerede udfyldt og klar til gennemsyn."

Adrian Galvin | VMC Construction Inc

4Service

"Muligheden for at håndtere flere virksomheder er genial og sparer en hel del tid ude i organisationen."

Finn Rune Kristiansen | 4Service

Er du klar til næste skridt?

Lad en af vores eksperter vise dig, hvad der passer til dine behov.