– för små- och medelstora företag
E-faktura är det mest effektiva sättet att ta emot och överföra fakturainformation till Rillion One. När du tar emot e-fakturor, blir de direkt tillgängliga och behöver varken scannas eller tolkas. Du kan lita på att fakturadata är 100% korrekt.
– så fungerar det
E-fakturor tas emot direkt i Rillion så snart funktionen EDI-faktura aktiverats. Elektroniska fakturor skickas i önskat format och de leverantörer som inte kan hantera en elektronisk faktura skickar PDF- eller pappersfakturor som därefter omvandlas till elektronisk data och levereras till Rillion.
Rillions tjänst för att ta emot e-faktura har samtrafikavtal med en stor mängd operatörer på marknaden och är en godkänd accesspunkt i alla de länder där PEPPOL har införts.
Med e-faktura tar ni emot fakturor direkt från leverantörens ekonomisystem. Tolkningen blir mer exakt, eftersom all information förs över via datafil.
Vi informerar kostnadsfritt era leverantörer om att ni vill ta emot e-fakturor och inkommande fakturor levereras därefter som e-faktura.
Mattssons Fastighetsutveckling
– Om vi jämför vårt sätt att jobba idag med hur vi arbetade tidigare så sparar vi väldigt mycket tid på fakturahanteringen, vilket i längden kan innebära en tjänst mindre.
Allt du bruka göra med leverantörsfakturor i ditt ekonomisystem, kan du istället sköta i Rillion. Slutgodända fakturor förs över till ekonomisystemet via en systemintegration.
Helt utan manuell handpåläggning!
Rillion automatiserar flera tidsödande arbetsmoment, t.ex. skanning och tolkning av fakturor. E-fakturor tas emot direkt i systemet.
När många manuella arbetsmoment automatiseras, kan ni hantera ökade volymer av leverantörsfakturor – utan att öka personalstyrkan.
Med Rillion får ni full kontroll över alla fakturor – oavsett status. Se var i processen en flaskhals riskerar att uppstå – och sök enkelt upp fakturor under eller efter attestprocessen.
Eliminera manualla misstag som annars kan uppstå vid manuell registrering av fakturadata. Systemet flaggar falska fakturor och dubbletter.
Med Rillion får ni ett digitalt arkiv för leverantörsfakturor. Då blir det enkelt att hitta pågående och avslutade transaktioner.
Det kostar inget extra med många användare! Lägg upp så många använderkonton ni behöver – gäller både för attestanter och administratörer.
010 198 97 00
Rillion skickar ut fakturorna för attest enligt förinställda regler. Attestanterna granskar och godkänner på dator eller mobil.
Låt dina kollegor och chefer attestera fakturorna online – var som helst, när som helst!
Sökfunktionen i Rillion hjälper dig och din organisation att få fullständig kontroll över era fakturor. Hitta både nya och gamla fakturor i få klick! Du kan även söka på ord som finns i en faktura-pdf.
Det är enkelt att integrera Rillion One fakturahantering till ditt ekonomisystem.
Ladda ner vår produktbroschyr och läs mer om fördelarna med elektronisk fakturahantering i Rillion One.
Hur kan vi ta emot fakturor?
Hur läses fakturainformationen in i Rillion?
Fakturadata extraheras från PDF-dokument med OCR-teknologi. Fakturadata valideras och sparas i definierade fält i Rillion. Även fakturabilden blir tillgänglig i Rillion.
Måste jag byta fakturaadress? Hur meddelar jag alla leverantörer?
Det beror på hur du tar emot fakturor idag. Om du redan har en invoice@dittföretag.se så påverkas inga leverantörer. För e-faktura hjälper vi er att kontakta leverantörerna. Om du vill byta till en skanningscentral ger vi förslag på hur du kommunicerar ut det.
Behöver jag göra något för att ta emot e-fakturor i Rillion?
E-fakturor tas emot direkt i Rillion så snart funktionen EDI-faktura aktiverats. Vi hjälper er kontakta leverantörer och ber dem ställa om till EDI-format. Snabbt och säkert!
Vad kostar det att använda Rillion?
Priset baseras på den årliga volymen av leverantörsfakturor som skall hanteras i systemet. Tjänsten inkluderar skanning/tolkning, digitala attestflöde och integration till ditt ekonomisystem. En uppstartskostnad tillkommer som avser installation, koppling till ekonomisystem och utbildning av systemadministratör hos kund. Kontakta oss för offert!
Då ska du kontakta oss, vi är experter på automatisering inom leverantörsreskontra.
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
