Dokumenthantering
Importera, hantera och skapa dokument
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
Lär känna dokumenthantering
Dokumenthanteringen i Rillion hjälper er att få överblick över alla affärsdokument samtidigt som åtkomst regleras med de behörighetsregler ni har i Rillion. Användare kan enkelt söka upp dokument, baserat på de index ni väljer att sätta upp.
Rapporter
Det går att skapa rapporter som anpassas efter de fält och index som skapats för varje dokumentkategori.
En del av Rillion
- Tillval i Rillion
- Kostnadseffektiv lösning för enkel dokumenthantering
- Enkelt att komma igång för dig som redan använder Rillion
- Snabb implementation
Få överblick och kontroll
- Få total överblick över alla dokument
- Importera dokument från olika källor, t.ex. från ert ERP
- Skapa flexibla rapporter för varje dokumentkategori
- Skapa regler för åtkomst och attest per dokumentkategori
Dokumenthantering
- Säker molnlagring av affärsdokument
- Skapa egna dokument i Rillion
- Attestflöde för dokument
- Koppla dokument till fakturor, avtal och inköpsordrar
- Bygg upp en anpassad struktur för arkivering
Documents & Contracts för Rillion One
Vi kan erbjuda mer än bara fakturahantering!
Rillion Documents & Contract-modulen är en tilläggsfunktion som samlar våra avtal och andra dokument i Rillion.
Samla alla dina avtal i Rillion One. När fakturor anländer kan du se dokumentet i fakturavy och enkelt stämma av fakturans poster mot det aktuella avtalet. Skapa dina egna mallar för olika dokumenttyper och bygg din egen mappstruktur. Du kontrollerar enkelt vem som ska kunna få tillgång till specifika avtal. Textsökning i PDF så att du kan söka i all text i dokumentet.
Se demo
Kontroll av kontrakt innan de löper ut
Lagra avtal och kontrakt i Rillion One. Ställ in påminnelser för när kontrakt håller på att gå ut så att du får en notifikation väl i förväg innan sista uppsägningsdatum. Du kan också ställa in extra periodiska påminnelser. Gör avtal tillgängliga för de som gör inköp så att de är medvetna om förhandlade rabatter.
Documents för Rillion Prime
Rillion Documents är en tilläggsmodul som ger er möjlighet att skapa, importera och arkivera olika kategorier av affärsdokument.
Importera och skapa dokument
Dokumenten kan skapas manuellt eller importeras från olika källor, t.ex. från affärssystemet.
Automatiserade arbetsflöden
Med Rillions dokumenthantering kan du även sätta upp arbetsflöden för granskning och godkännande av dokument.
Fördelar med dokumenthantering
Bra översikt
Bifoga dokument till fakturor för enkel överskådlighet av nödvändig information. Ge tillgång till relevanta avtal för de som godkänner fakturor.
Tilläggsfunktion
Att komma igång är enkelt – användare i din organisation använder redan och älskar Rillion!
Användarvänlig
Samma utmärkta användargränssnitt som Rillion One eller Prime.
Påminnelser
Ta emot meddelanden i god tid före kontraktets upphörandedatum genom att ställa in påminnelser.
Säkerhet
Rillion – Betrodd av banker
Rillion är betrodd av banker och finansiella institutioner i USA och Europa. Ackrediteringar inkluderar SOC1, SOC2, HIPAA, GDPR och PEPPOL.
- Global lösning för flera affärssystem, länder, valutor och skatteregler
- Obegränsat antal användare – inga licenskostnader för användare
- Säker efterlevnadskontroll och minimal IT-inblandning
Kundberättelser
Läs mer om dokumenthantering
“We save so many hours of work. We haven’t calculated how many, but we definitely save more than it costs us. Approval is also faster. Reminders are sent automatically to approvers, and the administrator has an overview of all invoices, where they are in the process and their status.”
Implementation
Vi är måna om att lösa era problem och göra ert jobb enklare med våra lösningar för elektronisk fakturahantering. Implementationen av Rillion One och Rillion Prime kan variera beroende på vilka funktioner ni väljer och vilket affärssystem ni har.
Kontakta en av våra experter idag för att boka en demo. Som alltid är vi med dig vid varje steg på vägen.
Sömnlös integration med ert affärs- eller ekonomisystem
Rillions lösningar fungerar med hundratals olika affärs- och ekonomisystem.
Vanliga frågor – Dokumenthantering
Hur sparar vi tid med Rillion?
Du sparar tid för i varje steg av fakturaflödet. Ingen mer manuell registrering av fakturainformation (tolkningen sköter det åt dig, eller ännu bättre e-fakturor). Du får snabbt ut fakturan på attest i ett förbestämt attestflöde med automatisk kontering. Fakturor kan attesteras på dator, telefon eller padda. Alla fakturor är sökbara oavsett var i processen de är, även betalda och arkiverade fakturor så inga fler pärmar att leta i. Inte heller lika många frågor från organisationen då alla som hanterat en faktura har tillgång till den, inte bara ekonomiavdelningen. Kort och gott, det finns tidsvinster i alla moment.
Vi erbjuder dessutom funktionalitet för kontrakts- och inköpsordermatchning och helt automatisk kontering med hjälp av AI. Det tar så klart tidsbesparingen till nästa nivå.
Hur snabbt kan vi vara igång?
Det beror på vilken av våra lösningar ni väljer, hur komplexa fakturaprocesser ni har och vilket eller vilka affärssystem som lösningen skall integreras mot. Vårt rekord ligger på 13 minuter, men det kan även ta månader beroende på dina behov och val av lösning.
För små till medelstora företag med ett ekonomisystem, som inte är i behov av avancerad PO-matchning eller funktionalitet för inköp/rekvisitioner, är ledtiden från beställning till leverans ca 2-3 veckor. Implementationen innebär inget arbete för dig som beställare men onboarding och utbildning tar ca 2 timmar.
Får vi tillgång till support?
Ja, support ingår. Du kan välja olika omfattning av support vid avtalsskrivning. Vi erbjuder support på alla nordiska språk samt engelska.
Kom igång!
Dokumenthantering är tillgängligt för följande produkter
Documents & Contracts
Kom igång snabbt
Rillion One
Automatiserad hantering av leverantörsfakturor för företag som vill komma igång snabbt.
- Fakturaskanning
- E-faktura
- Elektronisk fakturahantering
- Attestera fakturor
- AI-kontering
- Fakturasök
- Analys och rapportering
- Sömlös integration till ditt affärssystem
Document Management
Skalbar lösning
Rillion Prime
Elektronisk fakturahantering och purchase-to-pay för organisationer med höga krav på automatisering
- Fakturatolkning
- E-faktura
- Elektronisk fakturahantering
- Attestera fakturor
- AI-kontering
- Fakturamatchning
- Avtalshantering
- Dokumenthantering
- Purchase to pay
- Analys och rapportering
- Sömlös integration till ditt affärssystem
Rillion – Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare
Ta reda på själv hur vi kan göra ditt jobb enklare!
Vill du prova Rillion?
Boka en kostnadsfri demo så att vi kan förstå dina behov och erbjuda dig den bästa lösningen.