Bravedo förbättrar arbetsprocesserna med Rillion

Bravedo är ett finskt företag med verksamhet inom HR, rekrytering och konsultförmedling. Företagsgruppen har verksamhet i nio länder, bland dem Finland, Sverige, Norge, Danmark, Estland, Ryssland, Polen, Spanien och Belgien.

Prata med en expert

Bravedo-koncernen omsätter ca 245 miljoner euro, har 5000 anställda och består av 64 juridiska enheter. Bolagen utvecklar skräddarsydda innovativa lösningar som hjälper kunderna att växa och utvecklas. De gångna åren har företagsgruppen växt kraftigt och tillväxten fortsätter. Så gör även volymen av leverantörsfakturor, som låg på 80000 per år, men med en prognos att öka till 240 000 per år.

Den starka tillväxten inom koncernen har ställt höga krav på automatisering inom ekonomifunktionen. En utmaning har varit att få alla dotterbolag att arbeta i samma system och på samma sätt. För hantering av leverantörsfakturor hade man en äldre, omodern lösning som inte längre mötte de krav som ställdes. Bravedo började därför leta efter ett nytt system för elektronisk fakturahantering – ett system som hade mer avancerad funktionalitet och högre flexibilitet.

I maj 2022 bytte Palette namn till Rillion och Palettes tidigare produkt heter idag Rillion Prime.

Kundinformation

Kund	Bravedo
Bransch	Rekrytering och konsultverksamhet
Område	Finland
Affärssystem	Microsoft Dynamics NAV
Fakturor/år	80000
Anställda	5000
Automatisering	Fakturahantering med digitalt attestflöde

Uppdatering av affärssystem och tillhörande stödsystem

Pasi Vilhunen, CFO på Bravedo, ger en bakgrund till varför valet föll på Rillion för elektronisk fakturahantering.

Ekonomifunktionen var centraliserad och systembytet skulle implementeras samtidigt för alla bolag inom koncernen. Leverantörsreskontra och andra delar av ekonomifunktionen var involverade i planeringen av systembytet.

Företaget ville fokusera på de viktigaste delarna i automatiseringsarbetet. Alla bolag använder idag Rillions system för elektronisk fakturahantering tillsammans med modulen för avtalshantering, som automatiserar matchningen av periodiska fakturor mot avtal.

Nu är arbetsprocesserna transparanta och alla använder samma verktyg. Den genomsnittliga hanteringstiden för en faktura har minskat från 16 till 4 dagar.

Med hjälp av Rillions system är det enkelt att upptäcka flaskhalsar i processen, fördela arbetsbördan mellan medarbetare och styra verksamheten mot ytterligare ökad effektivitet. Det är enkelt att övervaka arbetsbördan ner på personnivå och rapporter till företagsledningen går snabbt att ta fram.

”Vi behövde ett system som bidrar till bättre överblick över våra finansiella processer. Tidigare låg vi alltid efter med arbetsuppgifterna, men nu hinner vi med och kan snabbt vidta åtgärder vid potentiella flaskhalsar.”

Pasi VilhunenCFO på Bravedo

Rapportering i realtid

”Vi var ute efter att kunna ta ut rapporter i realtid, för att ytterligare kunna öka effektiviteten.”

Nu kan vi optimera våra finansiella processer och förbättra kvaliteten i arbetet. Vi får tid över till andra arbetsuppgifter och företaget har gjort enorma besparingar. ROIn för systemet är tydlig: under de kommande fem åren kommer vi spara enorma summor. Bravedo använder också Rillion i mobilen, vilket gör att fakturor kan attesteras var som helst och när som helst.

Öka effektiviteten med rapportering i realtid

”Automatiseringen gör att vi kan koncentrerar oss på kärnverksamheten. Vi strävar efter innovation och gör snabba förändringar vid behov. Vi förväntar oss att våra leverantörer arbetar på samma sätt. Samarbetet med vår systemleverantör Rillion har varit bra och vi uppskattar deras förmåga att snabbt möta de behov vi har.”

Pasi VilhunenCFO på Bravedo