Det är alltid viktigt att ta hänsyn till avkastningen på investeringen (ROI) för alla affärssystem. Men att beräkna ROI för AP-automatiseringslösningar är inte alltid helt enkelt. Detta beror på att det påverkar så många olika områden inom ett företag, vilket gör det svårt att utföra en tillförlitlig beräkning.
Vid beräkning av ROI för en AP-automatiseringslösning finns det många olika faktorer, både finansiella och icke-finansiella, att ta hänsyn till:
Finansiella ROI-faktorer:
– Minskade bearbetningskostnader
– Minimerade förluster till följd av mänskliga misstag
– Ökad andel betalningar som görs i tid
– Tidsbesparingar
– Minskad risk för att betala bedrägliga fakturor
– Ökad fångst av rabatter vid tidig betalning
Icke-finansiella ROI-faktorer:
– Ökad noggrannhet och kontroll
– Tillagd flexibilitet för administratörer och attestanter att arbeta och attestera på distans
– Ökad transparens
– Förbättrad överensstämmelse med regler och riktlinjer
– Eliminering av repetitiva uppgifter, vilket frigör tid för värdeskapande aktiviteter